Ketinggalan bermakna urus niaga tidak pernah direkod, manakala ralat prinsip bermakna ia direkod dalam golongan akaun yang salah. Kedua-duanya membiarkan debit sama dengan kredit, tetapi memerlukan pembetulan berbeza dan kerap kali kesan berbeza terhadap untung.
Pelajaran ini melengkapkan akaun penggantungan dan pembetulan ralat dengan mengasah kemahiran memberi nama yang digunakan dalam mengenal pasti ralat yang memerlukan akaun penggantungan.
Apakah tiga soalannya?
Tanya soalan ini mengikut urutan tentang entri yang salah.
- Adakah urus niaga itu direkod langsung? Jika tidak, ia ketinggalan. Jika kedua-dua sebelah tiada, imbangan duga masih sama.
- Jika direkod, adakah dalam golongan akaun yang betul? Jika aset dikenakan sebagai perbelanjaan, atau perbelanjaan sebagai aset, ia ralat prinsip.
- Jika golongannya betul, adakah akaun dalam golongan itu yang salah? Maka ia ralat komisen. Golongannya sama, jadi untung tidak berubah.
Perhatikan bahawa ketinggalan dibetulkan dengan mencatat seluruh entri seolah-olah kali pertama. Ralat prinsip atau komisen dibetulkan dengan memindahkan amaun daripada akaun yang salah ke akaun yang betul.
Contoh berlangkah
Harapan Printing menemui empat ralat.
- Jualan kredit RM 520 kepada seorang pelanggan, Tan, tidak pernah direkod.
- Mesin cetak bernilai RM 6,400, dibayar dengan cek, didebitkan ke akaun pembaikan.
- Insurans RM 210 didebitkan ke akaun cukai pintu.
- Jualan tunai RM 300 dicatat sebagai RM 30 dalam tunai dan jualan.
Langkah 1, gunakan soalan tadi.
- Ralat 1: tidak direkod langsung, maka ketinggalan. Pembetulan: debit Tan RM 520, kredit Sales RM 520.
- Ralat 2: direkod, tetapi aset dikenakan sebagai perbelanjaan. Prinsip. Pembetulan: debit Machinery RM 6,400, kredit Repairs RM 6,400.
- Ralat 3: direkod, kedua-dua akaun ialah perbelanjaan. Komisen. Pembetulan: debit Insurance RM 210, kredit Rates RM 210.
- Ralat 4: kedua-dua sebelah membawa angka salah yang sama, maka catatan asal. Pembetulan: debit Cash RM 270, kredit Sales RM 270.
Langkah 2, bandingkan kesan terhadap untung.
| Ralat | Jenis | Kesan terhadap untung |
|---|---|---|
| 1 | Ketinggalan | +520 (pendapatan jualan tiada) |
| 2 | Prinsip | +6,400 (perbelanjaan terlebih) |
| 3 | Komisen | Tiada (kedua-duanya perbelanjaan) |
| 4 | Catatan asal | +270 (jualan terkurang 270) |
Langkah 3, semak amaun. Bagi ralat 4, jualan yang betul ialah 300 dan yang direkod ialah 30, jadi jurangnya ialah 300 − 30 = RM 270.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah menamakan ralat 3 sebagai ralat prinsip kerana “ia dalam akaun yang salah”.
Label yang salah: ralat prinsip, dengan kesan terhadap untung 210.
Insurans dan cukai pintu kedua-duanya perbelanjaan, jadi memindahkan RM 210 antara keduanya tidak mengubah jumlah perbelanjaan. Labelnya sepatutnya komisen, dan kesan terhadap untung tiada.
Perkataan “akaun yang salah” tidak mencukupi. Sentiasa tanya sama ada akaun yang salah berada dalam golongan yang sama dengan akaun yang betul. Golongan sama bermakna komisen, golongan berbeza bermakna prinsip.
Kesilapan kedua ialah menamakan urus niaga yang hanya satu sebelah dicatat sebagai ketinggalan. Jika debit dicatat dan kredit tidak, imbangan duga tidak sama, jadi ralat itu disimpan dalam akaun penggantungan, bukan dibetulkan sebagai ketinggalan.
Semak diri anda
Namakan setiap ralat dan tulis pembetulan, kemudian buka jawapan.
1. Sebuah van bernilai RM 15,000 didebitkan ke belanja kenderaan.
Lihat jawapan
Item modal dikenakan sebagai perbelanjaan, maka ia ralat prinsip. Debit Motor vehicles RM 15,000, kredit Motor expenses RM 15,000.
2. Invois pembelian kredit RM 340 daripada pembekal hilang dan tidak pernah direkod.
Lihat jawapan
Seluruh urus niaga tiada, maka ia ketinggalan. Debit Purchases RM 340, kredit pembekal RM 340.
3. Gaji RM 280 didebitkan ke akaun salary. Adakah ia menjejaskan untung?
Lihat jawapan
Kedua-dua akaun ialah perbelanjaan, maka ia ralat komisen. Debit Wages RM 280, kredit Salaries RM 280. Tiada kesan terhadap untung.
Langkah seterusnya
Setelah nama-nama itu mantap, uji semuanya bersama dalam set latihan akaun penggantungan dan pembetulan ralat. Pelatih catatan berganda dan lejar ialah tempat yang baik untuk mencuba entri sebelum menulisnya.
Jika label tergelincir setiap kali ayat soalan berubah, guru kami boleh melatihnya bersama anda dalam tuisyen Accounting dalam talian satu dengan satu.