**遗漏是交易从未入账,原则错误是交易记到了错误类别的账户。**两者都让借方等于贷方,但更正方式不同,对利润的影响也往往不同。
这堂课通过训练命名的技能来收尾暂记账户与更正错误,它承接判断哪些错误需要暂记账户。
三个问题是什么?
针对错误的分录,按顺序问这三个问题。
- 这笔交易有入账吗?没有,就是遗漏。如果两边都缺,试算表仍然平衡。
- 有入账的话,账户类别对吗?如果资产被当作费用,或费用被当作资产,就是原则错误。
- 类别对,但是同一类别里记错了账户吗?那就是科目归类错误。类别相同,所以利润不变。
注意,遗漏的更正是像第一次入账那样过账完整的分录。原则错误或科目归类错误的更正,是把金额从错误的账户移到正确的账户。
例题
Harapan Printing 发现四个错误。
- 一笔向顾客 Tan 的 RM 520 赊销从未入账。
- 一台价值 RM 6,400 的印刷机用支票付款,却被借记到维修账户。
- 保险费 RM 210 被借记到差饷账户。
- 一笔 RM 300 的现金销售,在现金和销售账户中都被记成 RM 30。
第 1 步,运用三个问题。
- 错误 1:完全没入账,所以是遗漏。更正:借记 Tan RM 520,贷记 Sales RM 520。
- 错误 2:有入账,但资产被当作费用。原则错误。更正:借记 Machinery RM 6,400,贷记 Repairs RM 6,400。
- 错误 3:有入账,两个账户都是费用。科目归类错误。更正:借记 Insurance RM 210,贷记 Rates RM 210。
- 错误 4:两边都记了同一个错误金额,所以是原始记录错误。更正:借记 Cash RM 270,贷记 Sales RM 270。
第 2 步,比较对利润的影响。
| 错误 | 类型 | 对利润的影响 |
|---|---|---|
| 1 | 遗漏 | +520(销售收入缺失) |
| 2 | 原则错误 | +6,400(费用多记) |
| 3 | 科目归类错误 | 零(两者都是费用) |
| 4 | 原始记录错误 | +270(销售少记 270) |
**第 3 步,核对金额。**错误 4 中,正确的销售额是 300,记下的是 30,差额是 300 − 30 = RM 270。
要小心的错误
常见的失误是因为“记到了错的账户”,就把错误 3 称为原则错误。
**错误的标签:**原则错误,对利润的影响为 210。
保险和差饷都是费用,把 RM 210 在两者之间转移,费用总额不变。标签应该是科目归类错误,对利润的影响为零。
只说“错误的账户”是不够的。一定要问:错的账户是否与正确账户属于同一类别。同一类别是科目归类错误,不同类别是原则错误。
第二个失误是把只记了一边的交易称为遗漏。如果借方已记、贷方没记,试算表就不平衡,所以应放进暂记账户,而不是当作遗漏更正。
自我检测
为每个错误命名并写出更正,再打开答案。
1. 一辆价值 RM 15,000 的货车被借记到车辆费用。
查看答案
资本项目被当作费用,所以是原则错误。借记 Motor vehicles RM 15,000,贷记 Motor expenses RM 15,000。
2. 一张 RM 340 的赊购发票遗失,从未入账。
查看答案
整笔交易都缺,所以是遗漏。借记 Purchases RM 340,贷记供应商 RM 340。
3. 工资 RM 280 被借记到薪金(salaries)账户。会影响利润吗?
查看答案
两个账户都是费用,所以是科目归类错误。借记 Wages RM 280,贷记 Salaries RM 280。对利润没有影响。
接下来学什么
名称掌握之后,用暂记账户与更正错误练习把所有内容放在一起测试。复式记账与分类账训练器是写分录之前先试一试的好地方。
如果每次题目措辞一变,标签就跟着乱,我们的老师可以在一对一线上会计补习中陪你反复练习。