Untuk mendamaikan akaun penggantungan kepada sifar, catat setiap pembetulan dengan akaun penggantungan di satu sebelah, kemudian semak sama ada baki permulaan telah dibatalkan dengan tepat. Ralat yang bukan punca perbezaan dibetulkan tanpa menyentuh akaun penggantungan.
Pelajaran ini menyambung mengira kesan terhadap untung dan menggunakan kaedah pembetulan daripada menulis entri pembetulan. Semakan ini serupa dengan disiplin penyesuaian bank, di mana item masa dan item ralat mesti diasingkan dengan teliti.
Bagaimana penyesuaian ini berfungsi?
Ikut empat langkah.
- Cari perbezaan antara jumlah imbangan duga dan buka akaun penggantungan untuknya. Jumlah debit yang lebih besar bermakna kredit kepada akaun penggantungan, dan jumlah kredit yang lebih besar bermakna debit.
- Senaraikan setiap ralat dan tentukan sama ada ia menyebabkan jumlah berbeza.
- Catat pembetulan bagi setiap ralat yang menyebabkannya, dengan akaun penggantungan sebagai sebelah yang satu lagi. Ralat yang mengekalkan jumlah sama dibetulkan antara dua akaun biasa.
- Semak akaun penggantungan: kedua-dua sebelah mesti sama, meninggalkan baki sifar.
Contoh berlangkah
Imbangan duga Pelita Fashion mempunyai debit RM 85,310 dan kredit RM 85,770. Sebelah kredit lebih besar RM 460, maka akaun penggantungan dibuka dengan baki debit RM 460.
Tiga ralat kemudian ditemui.
- Bayaran RM 320 kepada pembekal dikreditkan ke tunai tetapi tidak pernah didebitkan ke akaun pembekal.
- Invois pembelian RM 280 dikreditkan kepada pembekal sebanyak RM 280 tetapi didebitkan ke pembelian hanya RM 140.
- Bil elektrik RM 95 didebitkan ke akaun air.
Langkah 1, uji setiap ralat. Ralat 1 meninggalkan satu debit yang tiada, jadi debit kurang RM 320. Ralat 2 menjadikan debit kurang RM 140 (280 − 140). Ralat 3 ialah ralat komisen yang mengekalkan jumlah sama, maka ia tidak melalui akaun penggantungan. Dua ralat penggantungan berjumlah 320 + 140 = RM 460, sepadan dengan perbezaan itu.
Langkah 2, catat pembetulan.
| Akaun | Debit (RM) | Kredit (RM) |
|---|---|---|
| Supplier (bayaran) | 320 | |
| Suspense | 320 | |
| Purchases | 140 | |
| Suspense | 140 | |
| Electricity | 95 | |
| Water | 95 |
Langkah 3, semak akaun penggantungan.
| Akaun penggantungan (Suspense) | RM |
|---|---|
| Dr: Perbezaan permulaan | 460 |
| Cr: Bayaran pembekal | (320) |
| Cr: Purchases | (140) |
| Baki | 0 |
Semak dengan jumlah: selepas pembetulan, debit ialah 85,310 + 320 + 140 = 85,770. Kredit masih 85,770 apabila akaun penggantungan dibuang, jadi imbangan duga terbetul adalah sama.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah memasukkan setiap ralat yang disenaraikan ke dalam akaun penggantungan, termasuk yang bukan punca perbezaan.
Pengiraan yang salah: pelajar turut mengkreditkan akaun penggantungan RM 95 untuk ralat elektrik.
Akaun penggantungan kemudian menjadi 460 − 320 − 140 − 95 = kredit RM 95, lalu pelajar menghapuskannya atau mencari ralat lain.
Baki tidak mencapai sifar kerana RM 95 tidak pernah menjadi sebahagian daripadanya. Ralat elektrik mengekalkan debit dan kredit sama, jadi pembetulannya hanya antara Electricity dan Water. Apabila akaun penggantungan berakhir dengan baki lebihan yang sama dengan salah satu ralat dalam senarai anda, uji ralat itu dengan soalan daripada mengenal pasti ralat yang memerlukan akaun penggantungan.
Semak diri anda
Gunakan penyelesaian di atas sebagai model.
1. Imbangan duga menunjukkan debit RM 18,950 dan kredit RM 18,720. Apakah baki akaun penggantungan dan di sebelah mana?
Lihat jawapan
Debit lebih besar RM 230, jadi akaun penggantungan mempunyai baki kredit RM 230.
2. Baki kredit penggantungan RM 230 dijelaskan oleh dua ralat: RM 180 diterima daripada pelanggan didebitkan ke tunai tetapi tidak dikreditkan kepada pelanggan, dan diskaun diterima RM 50 didebitkan kepada pembekal tetapi tidak dikreditkan ke diskaun diterima. Tulis kedua-dua pembetulan.
Lihat jawapan
Setiap ralat meninggalkan kredit yang tiada. Debit Suspense RM 180, kredit Customer RM 180. Debit Suspense RM 50, kredit Discount received RM 50. Debit penggantungan berjumlah 180 + 50 = RM 230, yang membatalkan baki kredit itu.
3. Baki debit penggantungan RM 120 sedang disiasat. Ralat bernilai RM 100 telah dibetulkan melalui akaun penggantungan. Apakah yang tinggal, dan apa yang patut dibuat pelajar?
Lihat jawapan
RM 20 tinggal sebagai baki debit. Ada ralat lain. Semak semula catatan dan jumlah, cari kesilapan sebesar itu, dan jangan hapuskan ke untung.
Langkah seterusnya
Setelah akaun penggantungan dikosongkan, teruskan dengan membezakan ketinggalan daripada ralat prinsip, yang menentukan bagaimana setiap ralat diterangkan dan dibetulkan. Panduan penyesuaian bank menggunakan semakan langkah demi langkah yang sama pada set buku yang berbeza.
Sesetengah pelajar menemui setiap ralat tetapi tersalah letak satu pembetulan. Dalam tuisyen Accounting dalam talian satu dengan satu, seorang guru boleh mengikuti lejar bersama anda baris demi baris.