有些错误会让借方总额仍然等于贷方总额，所以试算表（trial balance）平衡，账目却是错的。这一课列出六种标准类型，示范如何解释每一种，并检查它们对利润的影响。它属于试算表与错误的限度，接在试算表能发现的错误之后。
题目可能用文字描述一个错误，要你说出类型、判断试算表会不会显示出来，或说明它对利润的影响。
总额看不出的六类错误是什么？
| 错误类型 | 出了什么问题 |
|---|---|
| 遗漏（omission） | 一笔交易在两个账户里都漏记了。 |
| 误用同类账户（commission） | 正确的金额记到了同一类别的错误账户。 |
| 原则（principle） | 正确的金额记到了错误类别的账户。 |
| 原始记录（original entry） | 两个账户都用了错误的金额。 |
| 抵销（compensating） | 两个错误在总额中互相抵消。 |
| 反向记录（reversal） | 借方账户和贷方账户对调了。 |
每一种情况下，借方总额与贷方总额依然相等。这就是试算表看不见这些错误的原因。
解释一个错误的步骤
- 写出这笔交易的正确分录。
- 写出实际做了什么。
- 比较账户。 账户相同但方向对调，是反向记录。两边金额相同但数值错，是原始记录错误。账户不同但同类，是误用同类账户。类别不同，是原则错误。
- 说明对试算表的影响： 平衡，并给出原因。
- 说明对利润的影响（如果有）。
例题详解
Harapan Hardware 用银行账户支付电费 RM 650。
第一步，正确分录： 借记电费 RM 650，贷记银行 RM 650。
第二步，实际做法： 借方被记到了水费账户而不是电费账户，银行的贷方是对的。
第三步，比较： 水费和电费都是费用账户，同一类，所以这是误用同类账户错误。
第四步，试算表： 借方 650 和贷方 650 都记了，所以借方总额等于贷方总额。试算表平衡。
第五步，利润： 水费多了 RM 650，电费少了 RM 650。费用总额不变，所以利润不受影响。但每个费用账户本身的数字是错的。
下表用同样的方法看其他类型。
| 交易 | 错误做法 | 类型 | 对利润的影响 |
|---|---|---|---|
| 赊销 RM 900 | 销售和应收账款都漏记 | 遗漏 | 少算 RM 900 |
| 购入送货车 RM 14,000 | 借记到车辆费用 | 原则 | 折旧前少算 RM 14,000 |
| 发票 RM 540 | 两个账户都记成 RM 450 | 原始记录 | 视涉及的账户而定 |
| 客户付款 RM 300 | 借记应收账款，贷记银行 | 反向记录 | 无影响，但两个余额都错 |
| 销售与工资 | 各多加 RM 200 | 抵销 | 无影响，但两个余额都错 |
要留意的错误
常见的失误，是把所有记错账户的情况都称作原则错误。
错误答案： “租金 RM 800 被借记到差饷账户。这是原则错误。”
学生看出账户错了，就挑了听起来更严重的名称。
租金和差饷都是费用，所以正确的名称是误用同类账户。原则错误需要类别改变：把资本性项目当作收益性支出，或相反。在选名称之前，先问“这两个账户各是什么类别？”
自我检测
先在纸上试做，再打开答案核对。
1. 租金 RM 800 被借记到差饷账户。请指出错误类型，说明试算表是否平衡，以及对利润的影响。
查看答案
误用同类账户错误。 两者都是费用账户，借方和贷方仍然相符，试算表平衡。费用总额不变，所以利润不受影响。
2. 一台价值 RM 3,500 的电脑被借记到办公费用。请指出错误类型和对利润的影响。
查看答案
原则错误，因为资产被当作费用处理。试算表平衡。费用多算 RM 3,500，所以折旧前利润少算 RM 3,500，资产也少算同样的金额。
3. 一张 RM 275 的发票，在销售账户和应收账款账户里都记成 RM 257。请指出错误类型，并说明对利润影响的金额。
查看答案
原始记录错误。 两方都用 RM 257，所以试算表平衡。销售少算 275 − 257 = RM 18，所以利润少算 RM 18。
下一步
能说出错误名称之后，接着学习如何在更正记账后重算总额，然后试做试算表练习题组。复式记账与分类账训练器让你检查每笔记录的账户和方向，试算表与错误侦探则展示什么情况下错误能从总额中发现。
有些学生能背出六个名称，但当题目的措辞把账户类别藏起来时就失分。这是一种推理习惯，我们的老师可以在会计线上一对一补习中和你一起练习。