更正之后重算试算表(trial balance),要做的是:只改动被更正分录碰到的余额,然后重新加总每一栏。并不是所有更正都会改变总额,有些只改变一栏。这一课接在不会破坏相等的错误之后,属于试算表与错误的限度。
考试题目可能给出一份试算表和一系列更正,要你求修订后的总额,或某个更正后的余额。
如何判断一个更正的影响?
对每个更正,先写出更正分录,再问其中每个账户的余额会怎样。借方会增加借方余额、减少贷方余额。贷方则相反。
然后问:这个更正的两方,是否让试算表的每一栏改变相同的金额。
重算的步骤
- 把更正分录写成借方和贷方。
- 在表格中调整每个账户的余额: 原余额、更正、更正后余额。
- 没有变动的余额直接抄过去。
- 加总更正后的两栏。
- 检查两栏是否相等。 不相等,就重新检查各项更正。
例题详解
Sinar Bakery 编出下面的试算表,两栏不相等。
| 账户 | 借方(RM) | 贷方(RM) |
|---|---|---|
| 店铺物业 | 30,000 | |
| 设备 | 9,000 | |
| 存货 | 2,400 | |
| 应收账款 | 3,100 | |
| 银行 | 4,150 | |
| 购货 | 15,200 | |
| 工资 | 7,800 | |
| 电费 | 1,350 | |
| 提款 | 5,000 | |
| 资本 | 46,000 | |
| 销售 | 28,300 | |
| 应付账款 | 3,150 | |
| 合计 | 78,000 | 77,450 |
差额是 RM 550,贷方栏较少。发现了三个错误。
错误 1: 客户付款 RM 550 借记了银行,但应收账款的贷方漏记。更正:贷记应收账款 RM 550,应收账款由 3,100 降到 2,550。借方栏减少 550,变成 77,450,现在与贷方栏相等。
错误 2: 电费 RM 240 被借记到工资。更正:借记电费 240,贷记工资 240。工资变成 7,800 − 240 = 7,560,电费变成 1,350 + 240 = 1,590。两者都是借方余额,所以借方总额不变。
错误 3: 一笔 RM 900 的赊购在两本账里都漏记。更正:借记购货 900,贷记应付账款 900。购货变成 16,100,应付账款变成 3,150 + 900 = 4,050。每一栏都增加 900。
| 账户 | 借方(RM) | 贷方(RM) |
|---|---|---|
| 店铺物业 | 30,000 | |
| 设备 | 9,000 | |
| 存货 | 2,400 | |
| 应收账款 | 2,550 | |
| 银行 | 4,150 | |
| 购货 | 16,100 | |
| 工资 | 7,560 | |
| 电费 | 1,590 | |
| 提款 | 5,000 | |
| 资本 | 46,000 | |
| 销售 | 28,300 | |
| 应付账款 | 4,050 | |
| 合计 | 78,350 | 78,350 |
核对:借方 30,000 + 9,000 + 2,400 + 2,550 + 4,150 + 16,100 + 7,560 + 1,590 + 5,000 = 78,350。贷方 46,000 + 28,300 + 4,050 = 78,350。最初的差额 RM 550 约占借方总额 78,000 的 0.7%,数额不大,却足以让检查不通过。
要留意的错误
常见的失误,是用一条与错误不相符的路径让两栏相等。
错误 1 的错误更正: 把银行减少 RM 550,让借方栏降到 77,450。
两栏相等了,但银行余额现在是错的,应收账款依然偏高。
总额可以通过错误的更正而相等。正确的检查是问:这个更正分录有没有修复真正的复式记账?这里漏掉的贷方属于应收账款,不属于银行。
自我检测
先在纸上试做,再打开答案核对。
1. 某试算表的借方是 RM 20,600,贷方是 RM 20,100。一笔 RM 500 的现金销售借记了银行,但销售的贷方漏记。更正后的总额是多少?
查看答案
贷记销售 RM 500。贷方栏变成 20,100 + 500 = RM 20,600。借方栏仍是 20,600,所以两栏都是 RM 20,600。
2. 某试算表在 RM 36,400 平衡。租金 RM 1,200 被借记到差饷账户,另有一笔 RM 800 的赊购在两本账里都漏记。新的总额是多少?
查看答案
租金更正是在两个借方余额之间移动 RM 1,200,所以总额不变。遗漏的更正让两栏各增加 RM 800。两个总额都变成 36,400 + 800 = RM 37,200。
3. 客户付款 RM 420 被借记应收账款、贷记银行。银行账户是借方余额,试算表在 RM 52,000 平衡。写出更正分录和新的总额。
查看答案
借记银行 RM 840,贷记应收账款 RM 840。银行增加 840,应收账款减少 840,两者都是借方余额,所以借方总额不变。两个总额都保持 RM 52,000。
下一步
当你能稳稳地重建总额之后,继续学习不要把两边相等当作准确的证明,再做试算表练习题组。百分比基数探索器能帮你把差额看成总额的百分比,试算表与错误侦探让你追踪一次更正。
记录每一处改动的版面,说起来容易,压力下却很难保持。会计线上一对一补习中的老师可以看着你做题,帮你把版面练到稳固。