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更正记账后重算总额

错误已经找到了,现在你得说出哪些余额会变,新的总额是多少。

本页内容
  1. 如何判断一个更正的影响?
  2. 重算的步骤
  3. 例题详解
  4. 要留意的错误
  5. 自我检测
  6. 下一步

更正之后重算试算表(trial balance),要做的是:只改动被更正分录碰到的余额,然后重新加总每一栏。并不是所有更正都会改变总额,有些只改变一栏。这一课接在不会破坏相等的错误之后,属于试算表与错误的限度。

考试题目可能给出一份试算表和一系列更正,要你求修订后的总额,或某个更正后的余额。

如何判断一个更正的影响?

对每个更正,先写出更正分录,再问其中每个账户的余额会怎样。借方会增加借方余额、减少贷方余额。贷方则相反。

然后问:这个更正的两方,是否让试算表的每一栏改变相同的金额。

重算的步骤

  1. 把更正分录写成借方和贷方。
  2. 在表格中调整每个账户的余额: 原余额、更正、更正后余额。
  3. 没有变动的余额直接抄过去。
  4. 加总更正后的两栏。
  5. 检查两栏是否相等。 不相等,就重新检查各项更正。

例题详解

Sinar Bakery 编出下面的试算表,两栏不相等。

账户借方(RM)贷方(RM)
店铺物业30,000
设备9,000
存货2,400
应收账款3,100
银行4,150
购货15,200
工资7,800
电费1,350
提款5,000
资本46,000
销售28,300
应付账款3,150
合计78,00077,450

差额是 RM 550,贷方栏较少。发现了三个错误。

错误 1: 客户付款 RM 550 借记了银行,但应收账款的贷方漏记。更正:贷记应收账款 RM 550,应收账款由 3,100 降到 2,550。借方栏减少 550,变成 77,450,现在与贷方栏相等。

错误 2: 电费 RM 240 被借记到工资。更正:借记电费 240,贷记工资 240。工资变成 7,800 − 240 = 7,560,电费变成 1,350 + 240 = 1,590。两者都是借方余额,所以借方总额不变。

错误 3: 一笔 RM 900 的赊购在两本账里都漏记。更正:借记购货 900,贷记应付账款 900。购货变成 16,100,应付账款变成 3,150 + 900 = 4,050。每一栏都增加 900。

账户借方(RM)贷方(RM)
店铺物业30,000
设备9,000
存货2,400
应收账款2,550
银行4,150
购货16,100
工资7,560
电费1,590
提款5,000
资本46,000
销售28,300
应付账款4,050
合计78,35078,350

核对:借方 30,000 + 9,000 + 2,400 + 2,550 + 4,150 + 16,100 + 7,560 + 1,590 + 5,000 = 78,350。贷方 46,000 + 28,300 + 4,050 = 78,350。最初的差额 RM 550 约占借方总额 78,000 的 0.7%,数额不大,却足以让检查不通过。

要留意的错误

常见的失误,是用一条与错误不相符的路径让两栏相等。

错误 1 的错误更正: 把银行减少 RM 550,让借方栏降到 77,450。

两栏相等了,但银行余额现在是错的,应收账款依然偏高。

总额可以通过错误的更正而相等。正确的检查是问:这个更正分录有没有修复真正的复式记账?这里漏掉的贷方属于应收账款,不属于银行。

自我检测

先在纸上试做,再打开答案核对。

1. 某试算表的借方是 RM 20,600,贷方是 RM 20,100。一笔 RM 500 的现金销售借记了银行,但销售的贷方漏记。更正后的总额是多少?

查看答案

贷记销售 RM 500。贷方栏变成 20,100 + 500 = RM 20,600。借方栏仍是 20,600,所以两栏都是 RM 20,600。

2. 某试算表在 RM 36,400 平衡。租金 RM 1,200 被借记到差饷账户,另有一笔 RM 800 的赊购在两本账里都漏记。新的总额是多少?

查看答案

租金更正是在两个借方余额之间移动 RM 1,200,所以总额不变。遗漏的更正让两栏各增加 RM 800。两个总额都变成 36,400 + 800 = RM 37,200。

3. 客户付款 RM 420 被借记应收账款、贷记银行。银行账户是借方余额,试算表在 RM 52,000 平衡。写出更正分录和新的总额。

查看答案

借记银行 RM 840,贷记应收账款 RM 840。银行增加 840,应收账款减少 840,两者都是借方余额,所以借方总额不变。两个总额都保持 RM 52,000。

下一步

当你能稳稳地重建总额之后,继续学习不要把两边相等当作准确的证明,再做试算表练习题组。百分比基数探索器能帮你把差额看成总额的百分比,试算表与错误侦探让你追踪一次更正。

记录每一处改动的版面,说起来容易,压力下却很难保持。会计线上一对一补习中的老师可以看着你做题,帮你把版面练到稳固。

常见问题

每个更正都会改变试算表的总额吗?

不会。同一方向的两个账户之间的更正,例如误用同类账户错误,只是把余额从一个账户移到另一个,总额不变。遗漏的更正会让两栏增加相同金额。单边记录的更正只改变一栏。

反向记录错误该怎么更正?

要记两倍的原金额。如果客户付款 420 被借记应收账款、贷记银行,而不是相反,就要贷记应收账款 840,借记银行 840。第一个 420 抵消错误的记录,第二个 420 记入正确的记录。

为什么更正要用表格?

表格列出每个账户的原余额、更正和更正后余额,每一处改动都看得见,也能安全地加总新的两栏。如果总额对不上,你或阅卷者也能看出是哪一步出了问题。

更新于:

下一步

如果你单独更正每个错误都没问题,却在最后总额上迷失方向,一对一的老师可以帮你建立清晰的版面,让每一处改动都看得见。

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