Penyata kewangan dan nisbah menerangkan apa yang telah berlaku dari segi wang. Ia tidak dapat menunjukkan masa depan, mutu produk, semangat pekerja atau masa tepat tunai tiba. Jawapan yang baik menggunakan angka, kemudian menyatakan apa yang ditinggalkannya.
Pelajaran ini melengkapkan penyata kewangan dan nisbah. Ia membina atas membandingkan nisbah merentas tempoh dan berkait dengan aliran tunai dan pembiayaan.
Apakah had utamanya?
- Ia melihat ke belakang. Penyata tahun lepas tidak memberitahu apa yang akan berlaku tahun depan.
- Ia hanya tentang wang. Kepuasan pelanggan, semangat pekerja, reputasi jenama dan mutu produk tidak muncul.
- Untung bukan tunai. Jualan secara kredit ialah hasil hari ini, tetapi tunainya tiba kemudian.
- Pilihan perakaunan penting. Kaedah penilaian atau penetapan masa yang berbeza boleh mengubah angka.
- Nisbah memerlukan penanda aras. Margin 12% tidak bermakna banyak tanpa tahun lepas, perniagaan serupa atau sasaran.
- Pasaran yang lebih luas tiada. Pesaing, kos, peraturan dan permintaan boleh mengubah gambaran.
Contoh berlangkah
Dapur Lena, sebuah perniagaan katering di Johor Bahru, mengeluarkan invois RM6,000 pada Disember untuk majlis perkahwinan. Ia membayar RM3,800 tunai pada bulan itu untuk bahan dan pembantu. Pelanggan akan membayar pada Januari.
Untung bagi Disember = 6,000 − 3,800 = RM2,200.
Pergerakan tunai pada Disember = 0 diterima − 3,800 dibayar = −RM3,800.
Penyata pendapatan menunjukkan untung, tetapi baki bank menurun RM3,800. Jika Dapur Lena perlu membayar pembekal minggu depan, untung sahaja tidak memberitahu sama ada ia mampu.
Kini soalan kes: “Pemilik berkata untung RM2,200 menunjukkan perniagaan selamat. Nilaikan.”
Jawapan yang baik: “Untung ialah tanda berguna bahawa majlis itu menampung kosnya.
Namun, untung bukan tunai. Pelanggan belum membayar, jadi Dapur Lena kurang RM3,800 dalam tunai bulan ini. Sama ada ia selamat bergantung pada bila pelanggan membayar dan bil mana perlu dibayar dahulu. Saya juga mahu melihat ramalan aliran tunainya dan sama ada pelanggan membayar tepat pada masanya.”
Anda boleh menguji ini dengan jambatan tunai dan untung yang meletakkan untung dan tunai bersebelahan.
Kesilapan yang perlu dielakkan
Kesilapan lazim ialah menganggap satu nisbah sebagai bukti sesuatu kesimpulan.
Jawapan salah: “Margin untung ialah 14%, jadi perniagaan ini sihat.”
Pelajar menggunakan satu nisbah tanpa penanda aras, trend atau sebutan tentang tunai.
Pembetulannya ialah menyatakan apa yang ditunjukkan nisbah, kemudian apa yang tidak dapat ditunjukkannya, kemudian apa yang anda perlukan seterusnya. Satu ayat pendek bagi setiap satu sudah mencukupi.
Semak sendiri
1. Sebuah kedai menjual barang bernilai RM9,000 secara kredit dan membayar RM5,500 tunai untuk stok yang dijual. Cari untung dan pergerakan tunai bagi bulan itu.
Tunjukkan jawapan
Untung = 9,000 − 5,500 = RM3,500. Pergerakan tunai = 0 − 5,500 = −RM5,500, kerana pelanggan belum membayar.
2. Berikan dua faktor bukan kewangan yang tidak ditunjukkan oleh penyata kedudukan kewangan.
Tunjukkan jawapan
Contohnya, kemahiran dan motivasi tenaga kerja, serta kesetiaan pelanggan atau reputasi jenama. Mutu produk dan hubungan dengan pembekal juga diterima.
3. Mengapa membandingkan nisbah anda dengan nisbah pesaing mungkin mengelirukan?
Tunjukkan jawapan
Pesaing mungkin berbeza saiz, menjual produk lain, menggunakan pilihan perakaunan lain atau mempunyai campuran pembiayaan yang berbeza. Perbandingan nisbah hanya adil apabila perbezaan itu kecil, atau apabila anda menyatakannya.
Ke mana selepas ini
Uji seluruh modul dengan set latihan campuran. Jika penyata terasa seperti topik yang boleh anda kira tetapi tidak boleh anda hujahkan, berlatihlah menamatkan setiap jawapan dengan apa yang tiada.
Guru boleh mendengar cara anda berhujah tentang sesuatu kes dan mengemaskannya bersama anda. Itulah kerja yang direka bagi tuisyen Business satu dengan satu dalam talian kami. Semak laman subjek Cambridge untuk melihat bagaimana tahun peperiksaan anda (0450 atau 0264) menggunakan perkataan untuk penilaian maklumat kewangan.