Untuk menerangkan sebab, hubungkan apa yang berlaku dengan mengapa ia berlaku atau mengapa ia penting, menggunakan perkataan seperti because, so, since dan which means. Senarai peristiwa memberitahu pembaca urutan sesuatu. Sebab memberitahu pembaca apa yang perlu difikirkan atau dilakukan tentangnya.
Kemahiran ini dibina atas merangkumi setiap perkara dan memilih nada yang betul. Ia sebahagian daripada modul komunikasi e-mel.
Mengapa senarai peristiwa terasa lemah?
Kebanyakan tugasan e-mel meminta sebab dalam satu bentuk: mengapa anda mahu menyertai, mengapa anda lewat, mengapa anda tidak berpuas hati dengan produk. Pelajar yang menjawab dengan urutan peristiwa telah menerangkan keadaan tetapi belum menjelaskannya. Pembaca terpaksa meneka hubungannya.
Bandingkan “I missed the bus. I walked. I was late.” dengan “I was late because I missed the bus, so I had to walk.” Fakta sama, tetapi versi kedua membuat pembaca faham punca.
Cara menukar peristiwa kepada sebab, langkah demi langkah
- Cari dakwaan. Apa yang anda katakan atau minta? “I would like a refund.”
- Tanya “mengapa?” Tulis jawapan dalam beberapa perkataan: “The jacket is too small.”
- Hubungkan. Pilih penghubung: because (punca), so (hasil), which means (akibat).
- Tambah satu butiran khusus. Saiz, tarikh, harga. Butiran menjadikan sebab boleh dipercayai.
- Buang peristiwa yang tidak menyokong sebab. Jika ayat hanya menceritakan kisah, tanya sama ada pembaca memerlukannya.
Contoh berlangkah
Tugasan yang ditulis khas untuk halaman ini: “You bought a school bag online and it arrived damaged. Write an email to the shop manager. Say what is wrong, why you are unhappy and what you want the shop to do.”
Senarai peristiwa (lemah):
I ordered a bag on 5 May. It arrived on 9 May. I opened the box. The strap was broken. I took a photo. Please help me.
Langkah 1, dakwaan: beg rosak dan saya mahu penyelesaian.
Langkah 2, tanya mengapa: tali patah; saya perlukan beg itu untuk sekolah hari Isnin.
Langkah 3, hubungkan: “I am unhappy because the strap is broken, which means I cannot use the bag.”
Langkah 4, butiran: “I need it for school next Monday.”
Langkah 5, buang: tarikh dan gambar berguna, tetapi masukkan dalam satu ayat pendek.
Versi dengan sebab:
Dear Manager,
I am writing about the school bag I received on 9 May. The left strap was broken when I opened the box, so I cannot use the bag. I am unhappy because I need it for school next Monday and it cost RM85. I have attached a photo of the damage. Could you please send a replacement, or refund my money if that is not possible?
Yours faithfully, Nadia Rahman
Setiap ayat kini membawa pembaca ke arah tindakan. Sebab-sebabnya (tali patah, diperlukan untuk hari Isnin, harga) menjadikan permintaan itu adil dan jelas.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah menggunakan “because” tetapi melekatkannya pada sesuatu yang bukan sebab sebenar.
Draf yang silap: “I am unhappy because I ordered the bag on 5 May.”
Tarikh ialah peristiwa, bukan punca ketidakpuasan hati. Penulis menggunakan perkataan “because” tetapi tidak menerangkan apa-apa.
Pembetulannya ialah menguji ayat: adakah bahagian selepas “because” menjawab “mengapa?” Jika tidak, gantikan dengan punca sebenar: “I am unhappy because the strap was broken when it arrived.”
Semak sendiri
1. Tukar senarai ini kepada satu ayat dengan sebab: “The train was cancelled. I waited. I missed the interview.”
Lihat jawapan
“I missed the interview because my train was cancelled and the next one came an hour later.” Bentuk lain yang betul: “My train was cancelled, so I missed the interview.”
2. Bahagian mana selepas “because” ialah sebab sebenar? (a) “because I like to write emails” (b) “because the website has no phone number”
Lihat jawapan
(b). Ia menerangkan mengapa anda menulis e-mel dan bukan menelefon. (a) tidak berkaitan dengan situasi atau permintaan.
3. Tambah sebab: “I would like to change my lesson to Thursday.”
Lihat jawapan
“I would like to change my lesson to Thursday because I have football practice on Tuesday after school.” Mana-mana sebab yang khusus dan munasabah diterima.
Seterusnya
Sebab dan peristiwa bergantung kepada masa yang jelas, jadi pelajaran seterusnya ialah menggunakan ungkapan masa secara konsisten. Anda boleh menguji beberapa kemahiran sekali gus dalam set latihan komunikasi e-mel. Studio pemilihan ringkasan dan parafrasa membantu anda memilih butiran yang benar-benar menyokong perkara anda.
Jika anda boleh menerangkan sebab secara lisan tetapi ia hilang apabila menulis, jurang itu mudah dilihat dalam kelas langsung. Tuisyen English as a Second Language dalam talian satu dengan satu kami memberi guru pandangan itu.