E-mel tidak menyatakan tujuan utamanya apabila ia penuh dengan salam, latar belakang dan kata-kata manis tetapi tidak pernah menyebut apa yang penulis mahu atau perlukan. Untuk menyemaknya, nyatakan tujuan dalam ayat pertama atau kedua dan kemudian susun segala yang lain untuk menyokongnya.
Pelajaran ini menggabungkan merangkumi perkara, nada, sebab dan ungkapan masa. Ia menutup modul komunikasi e-mel.
Bagaimana tujuan boleh hilang?
Pelajar sering menulis e-mel seperti memulakan sembang: salam, berita, sedikit latar belakang, lagi berita. Permintaan sebenar tiba lambat, atau hanya tersirat. Pembaca yang peti masuknya penuh mungkin tidak sampai kepadanya, dan pembaca dalam peperiksaan terpaksa meneka apa yang pelajar diminta lakukan.
Tujuan juga boleh hilang apabila pelajar menulis tentang topik tugasan dan bukan matlamatnya. Tugasan berkata “ask for information about a course” dan draf menerangkan mengapa pelajar suka bahasa.
Cara menyemak, langkah demi langkah
- Namakan tujuan. Lengkapkan: “Saya mahu pembaca…”
- Cari dalam draf anda. Serlahkan ayat tempat ia muncul. Jika tidak jumpa, ia tiada.
- Alihkan ke awal. Letakkan dalam ayat pertama atau kedua, terus selepas salam.
- Sokong. Simpan hanya latar belakang yang membantu pembaca bertindak: sebab, masa, butiran.
- Buang selebihnya. Hapuskan ucapan yang tidak menambah apa-apa, dan cerita yang tidak melayani tujuan.
- Tutup dengan tindakan. Nyatakan apa yang patut berlaku seterusnya dan, jika boleh, sebelum bila.
Contoh berlangkah
Tugasan yang ditulis khas untuk halaman ini: “You want to join an after-school drama club. Write an email to the club teacher, Ms Devi. Ask how to join, say why you want to join and say when you can attend.”
Draf:
Dear Ms Devi,
I hope you are having a good week. School has been very busy lately with exams and sports. I watched the school play last term and I thought it was wonderful. The costumes were very colourful and the actors spoke clearly. I also watched a play at the theatre last year with my family.
Yours sincerely, Sanjay
Langkah 1, namakan tujuan: saya mahu Ms Devi memberitahu saya cara menyertai kelab.
Langkah 2, cari: tiada. Draf tidak pernah bertanya, tidak menyatakan bila dia boleh hadir, dan tidak memberi sebab sebenar selain pujian.
Langkah 3 dan 4, alih dan sokong: tanya dahulu, kemudian beri sebab dan masa.
Langkah 5, buang: minggu yang sibuk, kostum dan lawatan teater bersama keluarga.
Langkah 6, tutup dengan tindakan.
E-mel yang disemak:
Dear Ms Devi,
I am writing to ask how I can join the after-school drama club. I want to join because I enjoyed the school play last term and I would like to learn how actors prepare for the stage. I can attend on Tuesdays and Thursdays after school, and I am free on Saturday mornings if there are extra rehearsals.
Could you please tell me whether I need to audition and when the next meeting is?
Yours sincerely, Sanjay
Tujuan berada dalam ayat pertama, setiap perkara dalam tugasan mempunyai butiran, dan pengakhirannya meminta langkah seterusnya yang jelas.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah “menyemak” dengan membetulkan tatabahasa dan membiarkan struktur.
Semakan yang silap: Pelajar membetulkan tiga kesalahan ejaan dalam draf asal dan menambah salam yang lebih baik. E-mel itu masih tentang drama sekolah, dan masih tidak bertanya cara menyertai.
Tatabahasa yang betul tidak membaiki tujuan yang tiada. Pembetulannya ialah menyemak dalam dua pusingan: tujuan dan isi dahulu, kemudian bahasa.
Semak sendiri
1. Garis bawah tujuan utama dalam pembukaan ini, atau nyatakan ia tiada: “Dear Mr Lee, I hope you are well. Our class went to the zoo last week and the tigers were amazing. I would like to ask if we can have another trip next term.”
Lihat jawapan
Tujuannya ialah “I would like to ask if we can have another trip next term”. Ia muncul dalam ayat ketiga, jadi patut dialihkan ke ayat pertama atau kedua.
2. Lengkapkan ayat untuk tugasan ini: “Write to a hotel to ask whether a room is free for two nights.” I want the reader to…
Lihat jawapan
“…tell me whether a room is free for two nights, and what the price is.” E-mel patut menyatakan ini dalam ayat pertama.
3. Ayat mana yang patut dibuang daripada e-mel permintaan? (a) “Could you send me the timetable?” (b) “My brother also likes football.”
Lihat jawapan
(b). Ia tidak membantu pembaca bertindak atas permintaan itu.
Seterusnya
Sekarang gunakan kelima-lima kemahiran dalam set latihan komunikasi e-mel. Selepas itu, teruskan melalui subjek dalam panduan pembelajaran English as a Second Language kami. Paparan perbandingan semakan penulisan membolehkan anda membandingkan draf pertama dan draf yang disemak bersebelahan.
Semakan lebih mudah apabila orang lain memberitahu anda apa yang mereka fikir e-mel anda mahukan. Pembaca luar itulah yang ditawarkan oleh tuisyen English as a Second Language dalam talian satu dengan satu kami.