用图示代替密集的段落

图示显示各部分如何连接，观众一眼就能看出结构，不必逐字阅读去寻找。当幻灯片在说明流程、一组部分或某种关系时就用图示。只有当内容是一个无法画出来的单一想法时，才保留段落。

这一课用到选择易读的文字层次里的层次，属于演示文稿模块。本课的名字、社团和数字都是虚构的练习材料。

如何把文字变成图示？

1. **找出名词和连接。**在文字里，给“事物”（方框）画线，也找出连接它们的词（箭头，例如“然后”“导致”）。
2. **选择图示的形状。**步骤用一排带箭头的方框，循环用一圈箭头，一个想法的各个部分用中间一个方框加分支。
3. 缩短标签，每个一到四个词。
4. **对齐并留间距。**方框大小相同，间隔相同，箭头要碰到方框。
5. **大声读出来。**如果只看图示就能说出原来的句子，说明它有效。

例题：一步一步来

幻灯片上虚构的一段文字：“社团在星期六早上收集瓶子后，把它们运到校门口，成员在那里把透明瓶和有颜色的瓶分开、冲洗，然后志愿者再把它们送到市政厅外面的回收桶。”

这段话很长，包含五个动作。

**第 1 步，名词和连接：**收集、运到校门、分类、冲洗、送出。顺序是核心，所以形状是一排步骤。

第 2 步，标签：“海滩收集”“运到校门”“分透明与有色”“冲洗”“送到回收桶”。

**第 3 步，版面：**五个大小相同的方框从左到右排列，中间用箭头连接。如果五个方框对幻灯片来说太宽，就分成两行，用清楚的箭头从第一行末尾连到第二行开头。

第 4 步，标题：“瓶子回收：五个步骤”。标题已经说出重点，不需要额外的文字。

**检查：**按顺序读这五个方框，就还原了段落里的全部五个动作。没有丢失重要内容，长段落变成了五个简短标签，每个不超过六个字。

要留意的错误

**错误做法：**同学画了五个方框，却没有加箭头，标签还是长句子。

观众看不出顺序，方框和原来的段落一样难读。

正确的做法是用箭头表示方向，把每个标签缩成几个词，并让顺序从左到右或从上到下一目了然。同时要检查每个图示都有目的：如果删掉它也不损失信息，就删掉。

自测

1. 哪一种内容适合用图示：(a) “备份（backup）”的定义，(b) 制作备份的四个阶段，(c) 一句引文？

2. 一个图示有六个方框，每个框里是约 15 个词的句子。应该怎么做？

3. 流程图示里为什么要有箭头？

接下来

幻灯片有了图示之后，再想想观众如何在幻灯片之间移动，见只在有用的地方加入导航。想用完整任务练习，可以做演示文稿练习题。

如果你想让老师看着你的幻灯片，建议最清楚的版本，可以了解我们的一对一 ICT 线上补习。