Perancang ini membantu anda menentukan bunyi tulisan sebelum anda menulis. Anda memilih situasi, memilih daftar bahasa (register) yang anda rasa sesuai, dan membina rancangan ringkas. Alat ini merancang dan memberi gesaan; anda yang menulis.
Ia menyokong latihan daftar dan tujuan dalam latihan khalayak, tujuan dan daftar bahasa.
Bagaimana menggunakannya?
- Pilih situasi penulisan. Ada enam: permohonan kepada pengetua, jemputan kepada kawan, aduan kepada pengurus kedai, ucapan di perhimpunan sekolah, artikel untuk majalah sekolah dan laporan kepada ketua jabatan. Penerangan ringkas muncul di bawah menu.
- Pilih daftar yang anda akan guna: formal, neutral atau separa formal, atau tidak formal. Putuskan sebelum melihat sebarang nasihat.
- Taip satu ayat pembukaan yang dirancang. Yang kasar pun tidak mengapa.
- Senaraikan sekurang-kurangnya dua isi utama, satu setiap baris.
- Tekan “Bina rancangan saya”. Jika pembukaan kosong atau isi kurang daripada dua, alat ini meminta anda melengkapkannya dahulu.
- Muat turun rancangan sebagai fail teks jika mahu menyimpannya.
Bagaimana membaca keputusan?
Baris pertama memberitahu sama ada daftar anda sepadan dengan situasi. Padanan dipaparkan sebagai sesuai. Ketidakpadanan dipaparkan sebagai “fikir semula”, bersama daftar yang biasanya diperlukan oleh khalayak ini.
Di bawahnya anda melihat khalayak dan tujuan, keperluan pembaca, cadangan struktur dan semakan nada. Bandingkan isi anda dengan senarai keperluan pembaca. Jika pembaca memerlukan tarikh dan anda tidak menyebutnya, tambahkan.
Kemudian baca dua pembukaan yang berbeza. Satu sesuai dengan situasi dan satu lagi tidak, dengan sebab ringkas. Letakkan pembukaan anda di sebelahnya dan tanya tiga perkara: adakah ia menyatakan tujuan, adakah ia sesuai dengan pembaca, dan adakah ia berbunyi seperti daftar yang anda pilih?
Contoh langkah demi langkah
Ambil permohonan kepada pengetua. Situasinya, anda mahu kebenaran mengadakan jualan kek amal semasa waktu rehat.
Pertama, pilih Tidak formal dengan sengaja. Keputusannya ialah mesej “fikir semula”: anda memilih tidak formal, tetapi khalayak ini biasanya memerlukan formal, jadi tanya siapa pembaca dan apa yang mereka jangkakan.
Sekarang tukar daftar kepada Formal dan masukkan pembukaan ini: “I am writing to request permission to hold a charity bake sale during recess on Friday 14 March.” Tambah dua isi, seperti “the money goes to the school library fund” dan “we will clear the tables before the bell”. Alat ini kini mengesahkan padanan yang baik, dan menyenaraikan keperluan seorang pengetua: siapa anda dan apa yang anda minta, tarikh, tempat dan manfaat, serta bagaimana anda menjaga ketertiban.
Perbezaannya jelas. Contoh yang sesuai ialah “I am writing to request permission to hold a charity bake sale…” Yang tidak sesuai ialah “Hey! So we wanna do a bake sale, can we?” Sebabnya, ia terlalu santai untuk seorang pengetua, kabur dan tidak menyebut tarikh.
Kini tukar ke jemputan kepada kawan. Pembukaan yang kaku tadi menjadi yang tidak sesuai di sini: “I am pleased to inform you that a celebratory gathering will be held” berbunyi seperti notis, bukan jemputan. Permohonan formal dan jemputan mesra memerlukan pembukaan yang berbeza, walaupun kedua-duanya meminta pembaca berkata ya.
Andaian dan had
- Enam situasi itu asli dan meliputi julat tugasan yang kecil. Tugasan peperiksaan sebenar akan berbeza.
- Contoh ditulis dalam bahasa Inggeris, iaitu bahasa yang dinilai, dan hanya menunjukkan pembukaan.
- Alat ini tidak menjana tugasan sekolah yang siap dan tidak menilai ketepatan isi anda.
- Daftar yang dicadangkan bagi setiap situasi ialah pilihan biasa, bukan satu-satunya yang boleh dipertahankan.
- Rancangan kekal dalam halaman semasa anda bekerja. Tiada apa-apa dimuat naik.
Pelajaran mana yang menerangkan keputusan ini?
Untuk daftar dalam surat, baca memilih daftar bahasa untuk surat kepada institusi. Untuk idea yang sama kepada khalayak lain, lihat menyesuaikan idea yang sama untuk rakan sebaya dan orang dewasa. Nasihat tentang pembukaan dan penutup diterangkan dalam menjadikan pilihan pembukaan dan penutup sesuai dengan tugasan.
Jika penulisan terarah anda cenderung menceritakan semula petikan, klinik penulisan terarah ialah langkah seterusnya yang baik. Latihan komunikasi e-mel menggunakan perancangan yang sama untuk e-mel. Anda boleh meneroka lebih banyak di halaman alat.
Memilih daftar bahasa dengan baik ialah pertimbangan yang bertambah baik dengan maklum balas ke atas draf anda sendiri. Guru boleh memberi maklum balas itu dalam tuisyen English First Language dalam talian satu-dengan-satu.