Laras bahasa (register) ialah tahap kerasmian yang anda pilih untuk pembaca tertentu. Apabila menulis kepada institusi seperti sekolah, majlis atau syarikat, pembaca ialah orang dewasa yang tidak mengenali anda dan mempunyai masa terhad. Laras yang sesuai ialah formal, jelas dan hormat.
Kemahiran ini berada di permulaan modul audience, purpose and register. Ia juga menjadi asas kepada tugasan ucapan dan artikel yang berikutnya.
Contoh dalam halaman ini ditulis dalam bahasa Inggeris kerana kertas IGCSE First Language English dinilai dalam bahasa itu. Penjelasan diberikan dalam Bahasa Melayu.
Apakah yang menjadikan sesuatu laras formal?
Empat perkara berubah apabila pembaca ialah sebuah institusi.
- Perbendaharaan kata: pilih perkataan tepat (request, concerned, improve) berbanding perkataan santai (ask for, worried about, sort out).
- Bentuk ayat: gunakan ayat lengkap dan elakkan singkatan seperti don’t dan can’t.
- Pendirian: nyatakan perkara anda dengan terus dan sopan. Jangan memohon maaf kerana menulis dan jangan menuntut.
- Tujuan: setiap perenggan harus membawa pembaca ke arah apa yang anda mahu mereka faham atau lakukan.
Bayangkan anda bercakap dengan orang asing yang boleh membantu. Anda akan tenang, ringkas dan khusus, dan anda tidak akan menggunakan perkataan yang anda gunakan dengan kawan.
Contoh berlangkah
Tugasan: Tulis surat kepada pengetua sekolah anda untuk meminta perpustakaan dibuka selama satu jam selepas waktu pelajaran semasa tempoh peperiksaan.
Langkah 1, kenal pasti pembaca dan tujuan. Pembaca: pengetua yang memutuskan dasar sekolah. Tujuan: memujuk beliau melanjutkan waktu perpustakaan.
Langkah 2, pilih pembukaan. Oleh sebab kita menyapa jawatan dan bukan individu yang dikenali, gunakan “Dear Principal,” atau “Dear Sir or Madam,”. Kemudian nyatakan sebab menulis dalam ayat pertama.
Langkah 3, bina perenggan formal dengan bukti dan permintaan.
I am writing to ask whether the school library could remain open until 5.00 p.m. during the examination period. At present it closes at 4.00 p.m., and many students who share a computer at home have no quiet place to revise. An extra hour would give them somewhere suitable to work, and I believe it would be used well.
Langkah 4, tutup dengan sopan.
Thank you for considering this request. I would be glad to discuss it with you further.
Perhatikan pilihan yang terkawal: I am writing to ask, at present, suitable, I believe. Setiap satu sedikit lebih formal daripada bentuk harian, dan tiada yang sukar dibaca.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan biasa ialah bermula formal kemudian tergelincir ke bahasa lisan di tengah surat.
Versi salah: I am writing to request an extension of library hours. Basically the library shuts way too early and it’s really annoying for people like me who can’t revise at home. You guys should sort it out.
Ayat pertama formal, tetapi basically, way too early, really annoying, you guys dan sort it out menurunkan nada. Pembaca kini mendengar rungutan, bukan permintaan yang berasas.
Versi dibetulkan: I am writing to request an extension of library hours. The library currently closes early, which is difficult for students who cannot revise at home. I would be grateful if the school could consider keeping it open for an extra hour.
Fakta sama, tetapi nada konsisten dari awal hingga akhir.
Semak sendiri
1. Tulis semula dengan laras formal: “I’m worried about the broken lights in the car park, so please fix them soon.”
Show answer
Satu versi yang sesuai: “I am concerned about the faulty lights in the car park, and I would be grateful if they could be repaired soon.” Singkatan dibuang, worried menjadi concerned, dan tuntutan menjadi permintaan yang sopan.
2. Frasa mana yang tidak sesuai dalam surat kepada pejabat majlis: “I would like to raise”, “a lot of hassle”, “I would appreciate a reply”?
Show answer
“A lot of hassle” tidak formal. Pilihan formal ialah considerable inconvenience.
3. Seorang pelajar menulis: “Dear Sir or Madam, I am writing about the noise from the building site. It’s driving us mad.” Kenal pasti masalah dan betulkan.
Show answer
Singkatan dan simpulan bahasa driving us mad merosakkan laras. Betulkan kepada: “The noise has become a serious disturbance for local residents.”
Seterusnya
Langkah berikutnya ialah mengekalkan idea yang sama tetapi menukar pembaca, dalam menyesuaikan satu idea untuk rakan sebaya dan orang dewasa. Apabila mahu menguji keseluruhan topik, gunakan set latihan audience, purpose and register.
Paparan perbandingan semakan penulisan membantu anda menyemak draf pertama dan kedua bersebelahan. Jika anda hanya menyedari masalah nada selepas peperiksaan, guru kami mengendalikannya dalam tuisyen English First Language dalam talian satu dengan satu.