Menyesuaikan idea bermakna mengekalkan fakta dan tujuan sambil menukar cara anda menyatakannya untuk pembaca yang berbeza. Mesej kepada kawan dan mesej kepada ketua tingkatan boleh membawa berita yang sama, tetapi perkataan, bentuk ayat dan tahap penerangannya harus berbeza.
Pelajaran ini menyusuli memilih laras untuk surat kepada institusi dan membina kelenturan yang diperlukan dalam semua tugasan audience, purpose and register.
Contoh ditulis dalam bahasa Inggeris kerana itulah bahasa yang dinilai. Penerangan diberikan dalam Bahasa Melayu.
Apakah sebenarnya yang berubah antara dua versi?
Tanya tiga soalan sebelum menulis.
- Sejauh mana pembaca mengenali saya? Kawan menerima singkatan. Orang dewasa memerlukan pengenalan yang jelas.
- Apakah yang sudah diketahui pembaca? Rakan sekelas melihat peristiwa itu. Orang dewasa mungkin belum mendengarnya.
- Apakah yang saya mahu mereka lakukan? Kawan mungkin hanya dijemput. Orang dewasa mungkin perlu meluluskan atau membantu.
Kemudian laraskan empat ciri: perbendaharaan kata, panjang ayat, tahap butiran latar belakang, dan cara anda menutup.
Contoh berlangkah
Idea: Sekolah anda mengadakan kempen kitar semula pada hari Jumaat dan memerlukan sukarelawan.
Versi untuk rakan sebaya:
Hey Mira, the recycling drive is on Friday after school and they still need people to help. It should be quick, about an hour, and there’s free juice. Come with me? I’ll save you a place.
Versi untuk orang dewasa (ketua tingkatan, memohon kebenaran membuat pengumuman dalam perhimpunan):
Dear Mr Hassan, I am writing on behalf of the Environment Club to ask whether we may announce our recycling drive in Thursday’s assembly. The drive will take place on Friday after school and will last about an hour. We still need volunteers, and an announcement would help us reach more students.
Yang kekal sama: acara, hari, tempoh dan keperluan sukarelawan.
Yang berubah:
- Sapaan berubah daripada Hey Mira kepada Dear Mr Hassan.
- Come with me? menjadi permintaan berasas tentang perhimpunan.
- there’s free juice digugurkan kerana tidak relevan kepada orang dewasa yang menimbang kebenaran pengumuman.
- Versi dewasa menerangkan siapa yang menulis dan mengapa, kerana pembaca tidak berkongsi latar belakang itu.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah menganggap “dewasa” bermaksud “lebih panjang dan lebih mewah”.
Versi dewasa yang salah: I am writing to inform you of a most momentous environmental initiative, the like of which this institution has scarcely witnessed.
Ini kembung. Ia terdengar palsu dan menyembunyikan maklumat yang diperlukan pembaca. Versi yang lebih baik lebih pendek dan lebih ringkas: siapa, apa, bila dan apa yang anda minta.
Kesilapan sebaliknya juga biasa: memberikan versi rakan sebaya kepada orang dewasa dengan sapaan ditambah. Dear Mr Hassan, the recycling drive is on Friday and they still need people to help, come along! Pembukaannya formal, tetapi ayat di bawahnya tidak.
Semak sendiri
1. Tulis semula untuk guru: “Sorry, I can’t hand it in today, my printer died.”
Show answer
Contohnya: “I apologise that I am unable to submit the work today, as my printer has stopped working. May I bring it tomorrow morning?” Singkatan dibuang, alasan menjadi sebab, dan permintaan sopan ditambah.
2. Tulis semula untuk kawan rapat: “I would be delighted if you could attend the screening on Saturday.”
Show answer
Contohnya: “Want to come to the film on Saturday? It would be great to see you there.” Lebih pendek, terus dan mesra.
3. Butiran mana yang selamat digugurkan dalam versi dewasa bagi mesej tentang lawatan sekolah: tarikh lawatan, kos bas, atau “the bus has a really cool driver”?
Show answer
Komen tentang pemandu. Ia remeh dan tidak berguna kepada pembaca dewasa. Tarikh dan kos ialah maklumat praktikal.
Seterusnya
Menyesuaikan untuk pendengar ialah cabaran yang berbeza, kerana khalayak tidak boleh membaca semula. Teruskan dengan mengekalkan suara yang bertujuan dalam ucapan.
Jika mahu membandingkan dua versi tulisan sendiri, cuba paparan perbandingan semakan penulisan. Pelajar yang boleh menerangkan pilihan mereka secara lisan biasanya mengawal laras dengan lebih baik, dan ini sebahagian daripada tuisyen English First Language dalam talian satu dengan satu.