Pembukaan (opening) memberitahu pembaca siapa anda kepada mereka dan mengapa anda menulis atau bercakap. Penutup (closing) meninggalkan kesan terakhir dan, jika perlu, menyatakan apa yang anda mahu berlaku seterusnya. Kedua-duanya mesti sepadan dengan khalayak, tujuan dan format tugasan.
Pelajaran ini melengkapkan kluster audience, purpose and register. Ia menggunakan kawalan nada daripada memilih laras untuk surat kepada institusi dan kerja suara daripada mengekalkan suara yang bertujuan dalam ucapan.
Contoh ditulis dalam bahasa Inggeris kerana itulah bahasa yang dinilai. Penerangan diberikan dalam Bahasa Melayu.
Pembukaan dan penutup mana sesuai dengan tugasan mana?
Bentuk yang berbeza memerlukan konvensyen yang berbeza.
| Tugasan | Pembukaan | Penutup |
|---|---|---|
| Surat formal kepada individu bernama | Dear Mr Hassan, kemudian sebab menulis | Yours sincerely, dengan langkah seterusnya yang sopan |
| Surat formal, nama tidak diketahui | Dear Sir or Madam, kemudian sebab | Yours faithfully |
| Ucapan | Soalan, fakta menarik atau sapaan terus | Gema pembukaan dan seruan bertindak |
| Artikel | Pancing: adegan, fakta atau dakwaan berani | Buah fikiran akhir yang meluaskan maksud |
| Mesej kepada kawan | Sapaan mesra | Penutup yang hangat dan ringkas |
Pilihan ini bukan hiasan. Surat formal memerlukan sebab menulis yang jelas dalam ayat pertama. Ucapan perlu menarik perhatian dalam sepuluh saat pertama.
Contoh berlangkah
Tugasan: Tulis pembukaan dan penutup artikel untuk majalah sekolah yang berhujah bahawa sekolah patut menanam kebun sayur.
Langkah 1, tentukan khalayak dan tujuan. Pembaca ialah pelajar dan guru. Tujuan: memujuk dan menarik minat.
Langkah 2, pilih pembukaan pancing (adegan):
At 10.15 every morning, the back field is empty. It is thirty metres of patchy grass that nobody uses, and it could be feeding us.
Langkah 3, pilih penutup yang meluaskan maksud:
Imagine the canteen serving tomatoes that grew two hundred steps from the door. A garden will not solve everything, but it would give the school something it can grow, pick and share.
Langkah 4, semak kesesuaian. Pembukaan menggunakan adegan konkrit yang sesuai untuk majalah. Penutup menggunakan imejan dan gambaran positif. Surat formal tentang idea yang sama tidak akan menggunakan kedua-duanya: ia akan bermula dengan “I am writing to propose…” dan berakhir dengan permintaan.
Kesilapan yang perlu diawasi
Pelajar kerap menggunakan satu templat untuk setiap tugasan.
Pembukaan salah untuk surat kepada majlis: How would you feel if you lived next to a building site?
Soalan retorik sesuai untuk ucapan. Untuk surat, pembaca mahu tahu sebab menulis serta-merta.
Pembukaan dibetulkan: I am writing to express my concern about the noise from the building site next to Jalan Melor.
Satu lagi kesilapan ialah penutup yang hanya mengulang segala-galanya. “As I have said above, the garden is a good idea” tidak menambah apa-apa. Penutup harus bergerak ke hadapan, bukan menyalin ke belakang.
Semak sendiri
1. Penutup mana sesuai untuk “Dear Mr Hassan,”: Yours faithfully atau Yours sincerely?
Show answer
Yours sincerely. Surat bermula dengan individu bernama.
2. Tulis satu ayat pembukaan untuk ucapan yang menggalakkan pelajar membaca lebih banyak.
Show answer
Contohnya: “How many of you finished a whole book last month?” Pilihan lain yang sah termasuk fakta menarik atau cerita pendek.
3. Apa yang salah dengan penutup surat formal ini: “So yeah, that’s it, hope you’ll think about it”?
Show answer
Ia menggunakan pengisi dan singkatan, dan tiada langkah seterusnya yang jelas. Versi lebih baik: “Thank you for considering this request. I look forward to your reply.”
Seterusnya
Anda kini mempunyai lima kemahiran teras untuk kluster ini. Uji semuanya bersama dengan set latihan campuran, kemudian lihat bagaimana hujah penuh dibina dalam modul struktur hujah.
Jika anda mahu bantuan memadankan pembukaan dan penutup dengan setiap tugasan peperiksaan, guru kami boleh menyemak percubaan anda dalam tuisyen English First Language dalam talian satu dengan satu. Paparan perbandingan semakan penulisan ialah cara berguna untuk menyemak versi pertama dan kedua anda.