股本是拥有者投入的钱,留在权益中;贷款是向放款人借来的钱,属于负债。 两者都会增加银行余额,所以区别在于这笔钱是谁提供的,以及公司对他们欠下什么。
这个区分是公司会计的起点。之后每一份报表都要用到它,因为它决定一笔付款是利息(费用)还是股息(利润的分配)。
这两种资金来源有什么不同?
公司发行普通股(ordinary shares)后,买家成为股东,拥有公司的一部分。公司没有义务把钱还给他们。只有董事决定派息时,股东才会收到股息。
公司借款时,放款人有权取回本金。放款人按约定利率收取利息,不论这一年经营好坏,利息都必须支付。
| 特点 | 普通股本 | 银行贷款 |
|---|---|---|
| 谁提供 | 拥有者(股东) | 放款人 |
| 放在哪里 | 权益 | 负债 |
| 支付的回报 | 股息,来自利润 | 利息,属于费用 |
| 公司是否偿还 | 通常不会 | 会,按约定日期 |
| 对本年度利润的影响 | 宣布股息前没有影响 | 利息会减少利润 |
完整例题
Kenari Cycles Ltd 成立,要开一家自行车工作坊,需要 RM 60,000。公司以现金发行 40,000 股普通股,每股 RM 1,并向银行借款 RM 20,000,年利率 8%。
第 1 步,记录发行股份。 借:银行 RM 40,000。贷:普通股本 RM 40,000。拥有者投入了资金。
第 2 步,记录贷款。 借:银行 RM 20,000。贷:银行贷款 RM 20,000。债权人借出了资金。
第 3 步,核对银行。 40,000 + 20,000 = RM 60,000 记入银行借方,与公司所需的 RM 60,000 相符。
第 4 步,算出全年利息。 RM 20,000 的 8% = 20,000 × 8/100 = RM 1,600。这是收益表中的费用,在计算本年度利润之前扣除。
第 5 步,年底各项目放在哪里。
| 项目 | 部分 | 金额(RM) |
|---|---|---|
| 普通股本 | 权益 | 40,000 |
| 银行贷款(5 年后偿还) | 非流动负债 | 20,000 |
提供的资金总额:40,000 + 20,000 = RM 60,000,其中 2/3 来自拥有者,1/3 来自放款人。
要提防的错误
常见的失误是把贷款加进资本,理由是“这是别人给公司的钱”。
错误的权益: 40,000 + 20,000 = RM 60,000 股本。
学生把贷款当成了拥有者的钱。权益因此多算了 RM 20,000,而负债却不见了。
纠正方法是问:“这个人会不会期待我们还钱?他是拥有者吗?”银行期待还款,也不是拥有者,所以它是负债。接着还会出现第二个错误:贷款一旦被放进权益,它的利息 RM 1,600 就容易被当成股息而不计入费用,于是利润也被多算了。
自我检测
先自己做,再打开每道题的答案。
1. Sunway Stationery Ltd 发行 25,000 股,每股 RM 1,并借款 RM 10,000,年利率 6%。公司一共收到多少钱?全年利息是多少?
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收到的总额:25,000 + 10,000 = RM 35,000。利息:10,000 × 6/100 = RM 600。
2. 把下列各项分类为权益、负债、费用或利润分配:(a) 普通股本,(b) 贷款利息,(c) 股息,(d) 银行贷款。
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(a) 权益。(b) 费用。(c) 利润分配,即支付给拥有者的一部分利润。(d) 负债。
3. 有学生把“银行贷款 RM 5,000”写在权益之下。它应该放在哪一部分?为什么?
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应该放在负债之下。银行是期待还款的债权人,不是公司的拥有者。
接下来学什么
接下来看公司留下的利润如何累积,见解读留存利润。想测试每笔分录落在哪里,可以用复式记账与分类账训练器逐步试做发行股份和贷款,百分比基数探索器则能帮你处理利率。
如果公司报表各部分看起来仍然相似,我们的老师可以陪你一起理清。详见线上一对一会计辅导。