简单的公司报表有三部分:以本年度利润结尾的收益表、留存利润的计算,以及一份平衡的财务状况表。 按这个顺序做,因为每一部分都会带入下一部分。
有限公司的报表是否会考,以及用什么格式,取决于你所考的年份。在依赖这里的格式之前,请先查看下面链接的 Cambridge 页面。这是忽略税项的教学格式。
应该按什么顺序编制?
- 收益表: 收入减销售成本得出毛利。扣除费用得出营业利润。再扣除贷款利息得出本年度利润。
- 留存利润: 期初留存利润加本年度利润,减股息。
- 财务状况表: 资产在一边,权益和负债在另一边。第 2 步得出的留存利润放进权益。
贷款利息在营业利润之下,作为财务费用。股息从不出现在收益表中。
完整例题
Teratai Gadgets Ltd,截至 2026 年 12 月 31 日的年度。股本为 RM 60,000。
公司有一笔银行贷款 RM 20,000,年利率 6%,本年度利息尚未支付。期初留存利润为 RM 20,000,已付股息为 RM 8,000。
| 项目 | RM |
|---|---|
| 收入 | 240,000 |
| 销售成本 | 150,000 |
| 工资 | 30,000 |
| 租金 | 12,000 |
| 折旧 | 8,000 |
| 其他费用 | 6,000 |
12 月 31 日:非流动资产成本 RM 130,000,累计折旧 RM 40,000,存货 RM 25,000,应收账款 RM 18,000,银行 RM 12,000,应付账款 RM 19,000。
第 1 步,收益表。
| RM | |
|---|---|
| 收入 | 240,000 |
| 销售成本 | (150,000) |
| 毛利 | 90,000 |
| 工资、租金、折旧、其他(30,000 + 12,000 + 8,000 + 6,000) | (56,000) |
| 营业利润 | 34,000 |
| 贷款利息(20,000 × 6/100) | (1,200) |
| 本年度利润 | 32,800 |
第 2 步,留存利润。 20,000 + 32,800 − 8,000 = RM 44,800。
第 3 步,财务状况表。
| RM | |
|---|---|
| 非流动资产(130,000 − 40,000) | 90,000 |
| 存货、应收账款、银行(25,000 + 18,000 + 12,000) | 55,000 |
| 总资产 | 145,000 |
| 股本 | 60,000 |
| 留存利润 | 44,800 |
| 权益 | 104,800 |
| 银行贷款(非流动负债) | 20,000 |
| 流动负债:应付账款 19,000 + 应付利息 1,200 | 20,200 |
| 权益与负债 | 145,000 |
第 4 步,检查两遍。 资产 145,000。权益与负债:104,800 + 20,000 + 20,200 = 145,000。两边相符,没有用任何平衡数字。
要提防的错误
常见的错误是在本年度利润之前就扣除股息。
错误的利润: 32,800 − 8,000 = RM 24,800 本年度利润,然后留存利润 20,000 + 24,800 = RM 44,800。
期末数碰巧相符,这掩盖了错误。本年度利润少算了 RM 8,000,股息也放在了错误的报表里。
纠正方法是停在 RM 32,800 作为本年度利润,只在留存利润的计算中显示股息。评分是逐个数字给分的,所以正确的期末余额救不了错误的利润一行。
自我检测
先自己做,再打开每道题的答案。
1. 收入 RM 90,000,销售成本 RM 54,000,费用 RM 21,000,贷款利息 RM 800。求本年度利润。
显示答案
毛利 90,000 − 54,000 = 36,000。营业利润 36,000 − 21,000 = 15,000。本年度利润 15,000 − 800 = RM 14,200。
2. 沿用第 1 题的答案,期初留存利润为 RM 6,000,股息为 RM 4,000。求期末留存利润。
显示答案
6,000 + 14,200 − 4,000 = RM 16,200。
3. 总资产 RM 76,000,权益 RM 56,200,贷款 RM 10,000。流动负债是多少?
显示答案
76,000 − 56,200 − 10,000 = RM 9,800。这应该等于所列流动负债各项之和,所以请与清单核对。
接下来学什么
独资经营者报表课题使用同样的收益表逻辑,折旧与资产处置解释折旧一行。接着,避免把虚构的记录当作投资建议说明从报表中可以和不可以得出什么结论。复式记账与分类账训练器和百分比基数探索器可以辅助分录与利息的计算。
如果你想要一位老师看着你编制报表,并在某一行偏离时叫停,请见线上一对一会计辅导。