母版版式是你决定整份演示中每张幻灯片外观的唯一地方:字体、颜色、背景、标题位置、页脚和页码。ICT 实践任务可能要求幻灯片保持一致,而母版(slide master)是最可靠的做法。
这一课属于演示文稿模块,延续图片、版面与样式里的想法,因为样式对文件的作用和母版对幻灯片的作用相同。下面所有名字、社团和文件都是虚构的练习材料。
母版上应该放什么?
凡是每张幻灯片都必须出现或表现一致的东西,放在母版上。只属于某一张的内容,放在那一张上。
- 标题占位符:位置、字体、大小、颜色。
- 正文占位符:字体、大小、项目符号样式。
- 页脚项目:页码、简短的演示标题,任务要求时加上日期。
- 背景:纯色或不抢文字的淡色图片。
- 标志或社团徽章(任务有要求时),放在固定的角落。
**占位符(placeholder)**是为标题、文字或图片预留的方框。在占位符里输入的文字会沿用母版的样式,自己随手画的文本框则不会。
例题:一步一步来
任务(虚构):为 Pantai Kerang 海滩清洁社制作六张幻灯片的演讲。每张幻灯片要有相同的标题样式、右下角的页码,以及左下角的文字“Beach Club”。
**第 1 步:**打开母版视图,选择最上面的母版幻灯片,而不是某一个版式。
**第 2 步:**把标题占位符设为标题字体、粗体、深蓝色、左对齐,放在上方区域。把正文占位符设为普通字体、深灰色。
**第 3 步:**在页脚区,右下角放入页码字段,左下角放入文字“Beach Club”。页码要用字段,不要手打数字,这样幻灯片移动后数字会自动更新。
**第 4 步:**检查母版下的各个版式。只有标题的版式和文字加图片的版式应当继承相同的字体和页脚。删掉不会用到的版式。
**第 5 步:**关闭母版视图,用这些版式添加幻灯片。检查第 4 张显示“4”,而且标题看起来和第 2 张一样。
结果:以后要改标题颜色,只需在母版上改一次,不用在六张幻灯片上改六次。
要留意的错误
有同学逐张手动设置格式:选中标题,改成蓝色,拖到合适位置,再重复。到第六张时,标题的高度略有不同,其中一张的颜色也不一样。
**错误做法:**在第 3 张幻灯片底部的文本框里手打数字“3”。
这张幻灯片移到第 5 位后,框里仍然写着“3”。
正确的做法是使用页码字段,并把样式设在母版上。如果某一张的样式有出入,请把它重设(reset)回版式,不要凭眼睛去调整。
自测
1. 你想把全部十二张幻灯片的标题字体换掉。应该在哪里修改?
Show answer
在母版(或继承母版的版式)的标题占位符里修改。一次修改就会更新所有使用它的幻灯片。
2. 重新排列顺序后,一张幻灯片的页码不对。页码很可能是用什么做的?
Show answer
手打的文字,而不是页码字段。把它换成页码字段,最好放在母版上。
3. 有一张幻灯片需要一张大图片,不要正文。要不要改母版?
Show answer
不用。在同一个母版下选择或新建一个图片版式。风格仍然共用,只是排列不同。
接下来
母版稳定之后,就可以在易读的文字层次里选择观众看得清楚的字号。然后用演示文稿练习题检验自己。ICT 实践任务与证据检查器可以快速检查已完成的任务。
有些同学明白母版,却仍然花时间一张一张修改。我们的老师可以在一对一 ICT 线上补习里看你实际的操作流程。