这十道题混合了演示文稿里的五项技能:母版版式、文字层次、图示、导航,以及两个版本的检查。题目由易到难。所有名字和文件都是虚构的。
先自己试做每一题,再打开答案。把出错的地方记在错题记录里,方便以后再检查。
题目
**第 1 题(易)。**一位同学想让所有幻灯片使用相同的背景颜色。这个颜色应该在哪里设置?为什么?
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在幻灯片母版上设置。所有使用该母版的幻灯片都会继承这个颜色,以后要改也只需改一次。逐张设置有可能漏掉一张,或选到略有差别的颜色。
**第 2 题(易)。**哪一个是占位符(placeholder):第 3 张幻灯片上手绘的文本框,还是随版式出现的标题框?说明为什么这很重要。
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随版式出现的标题框。占位符从母版取得字体、大小和位置,所以保持一致。手绘的方框不受母版控制,必须手动设置格式。
**第 3 题(易)。**一张幻灯片的标题是 24 磅,要点也是 24 磅。请提出修正办法。
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把标题明显加大并加粗,例如 36 磅粗体,要点保持 24 磅。这样层级一目了然。把字号设在母版上,让每张幻灯片一致。
**第 4 题(中)。**虚构的山径行走会有一张幻灯片写着:“我们的行程从停车场出发,沿河边小径走两公里,再爬山径,最后抵达观景台。”请描述适合它的图示,并写出标签。
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内容是一个顺序,所以用一排带箭头的相连方框。标签:“停车场”“河边小径(2 公里)”“山径”“观景台”。共四个大小相同的方框,之间用箭头相连。原来的长句变成了短得多的标签。
**第 5 题(中)。**幻灯片上的文字是白色,背景是浅灰色。指出问题,并给出两种有效的修正方法。
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对比度太低,文字很难读。修正一:把文字改成深色。修正二:把背景改成深色,让白字突出。把选择设在母版上。
**第 6 题(中)。**一位同学现场按顺序讲述 5 张幻灯片的演讲,却在每张幻灯片上加了“主页”“返回”和“下一页”按钮。这是好选择吗?
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不是。按顺序进行的短演讲,除了页码几乎不需要别的。多余的按钮添乱,也多了需要测试的东西。只有观众自己选择路线时,按钮才有帮助。
**第 7 题(中)。**一位同学在第 7 张幻灯片的文本框里手打“7”。在第 3 位插入一张新幻灯片后,框里显示什么?正确的做法是什么?
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框里仍然是“7”,但这张幻灯片现在是第 8 张,所以是错的。应使用页码字段,最好放在母版上,数字就会自动更新。
**第 8 题(较难)。**目录页链接到第 3、4、5 张幻灯片。一位同学把第 5 张移到第 3 位,第三个链接现在打开了错误的幻灯片。说明可能的原因,以及预防的检查办法。
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链接可能指向某个位置或旧的目标,而不是内容本身。移动后要把每个项目重新链接到对应的幻灯片,并且重新排序后一定在放映模式下点击每个链接。这项检查不到一分钟,就能发现这类错误。
**第 9 题(较难)。**一份 10 张幻灯片的演示导出后有 13 页。给出两个可能的原因,并说明如何找出。
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可能的原因:有些幻灯片溢出到额外的页面、备注页也被导出,或隐藏的幻灯片被导出。打开文件,逐页查看,找出页码顺序在哪里断开。然后更改导出设置或修正幻灯片,再导出一次。重新核对数量:应该与你打算包含的 10 张幻灯片一致。
**第 10 题(较难)。**一位同学检查过放映后,把 club_talk.pptx 改名为 club_talk.pdf 并提交。列出遗漏了什么,以及正确的步骤。
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改名并不会转换文件,所以新文件仍是原来的内容,只是名称有误导性。正确的步骤:完成放映检查;使用导出或另存为选项生成固定版面版本;清楚命名;用阅读器打开;检查页数、字体、文字位置和链接;然后再提交。
如果你答错了
| 错误类型 | 题号 | 回到 |
|---|---|---|
| 逐张设置样式,而不是设在母版上 | 第 1、2、7 题 | 建立一致的母版版式 |
| 字号、粗细或对比度 | 第 3、5 题 | 选择易读的文字层次 |
| 该用图示的地方用了文字 | 第 4 题 | 用图示代替密集的段落 |
| 导航过多或失效 | 第 6、8 题 | 只在有用的地方加入导航 |
| 导出与格式错误 | 第 9、10 题 | 分别检查放映与导出版本 |
对已完成的任务做最后检查,可以使用 ICT 实践任务与证据检查器。如果同样的错误模式持续出现,我们的一对一 ICT 线上补习可以让老师直接观察你的操作流程。