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演示文稿:混合练习与详解

分别掌握每项技能是一回事,在新情境里认出该用哪一项又是另一回事。

这十道题混合了演示文稿里的五项技能:母版版式、文字层次、图示、导航,以及两个版本的检查。题目由易到难。所有名字和文件都是虚构的。

先自己试做每一题,再打开答案。把出错的地方记在错题记录里,方便以后再检查。

题目

**第 1 题(易)。**一位同学想让所有幻灯片使用相同的背景颜色。这个颜色应该在哪里设置?为什么?

Show answer

在幻灯片母版上设置。所有使用该母版的幻灯片都会继承这个颜色,以后要改也只需改一次。逐张设置有可能漏掉一张,或选到略有差别的颜色。

**第 2 题(易)。**哪一个是占位符(placeholder):第 3 张幻灯片上手绘的文本框,还是随版式出现的标题框?说明为什么这很重要。

Show answer

随版式出现的标题框。占位符从母版取得字体、大小和位置,所以保持一致。手绘的方框不受母版控制,必须手动设置格式。

**第 3 题(易)。**一张幻灯片的标题是 24 磅,要点也是 24 磅。请提出修正办法。

Show answer

把标题明显加大并加粗,例如 36 磅粗体,要点保持 24 磅。这样层级一目了然。把字号设在母版上,让每张幻灯片一致。

**第 4 题(中)。**虚构的山径行走会有一张幻灯片写着:“我们的行程从停车场出发,沿河边小径走两公里,再爬山径,最后抵达观景台。”请描述适合它的图示,并写出标签。

Show answer

内容是一个顺序,所以用一排带箭头的相连方框。标签:“停车场”“河边小径(2 公里)”“山径”“观景台”。共四个大小相同的方框,之间用箭头相连。原来的长句变成了短得多的标签。

**第 5 题(中)。**幻灯片上的文字是白色,背景是浅灰色。指出问题,并给出两种有效的修正方法。

Show answer

对比度太低,文字很难读。修正一:把文字改成深色。修正二:把背景改成深色,让白字突出。把选择设在母版上。

**第 6 题(中)。**一位同学现场按顺序讲述 5 张幻灯片的演讲,却在每张幻灯片上加了“主页”“返回”和“下一页”按钮。这是好选择吗?

Show answer

不是。按顺序进行的短演讲,除了页码几乎不需要别的。多余的按钮添乱,也多了需要测试的东西。只有观众自己选择路线时,按钮才有帮助。

**第 7 题(中)。**一位同学在第 7 张幻灯片的文本框里手打“7”。在第 3 位插入一张新幻灯片后,框里显示什么?正确的做法是什么?

Show answer

框里仍然是“7”,但这张幻灯片现在是第 8 张,所以是错的。应使用页码字段,最好放在母版上,数字就会自动更新。

**第 8 题(较难)。**目录页链接到第 3、4、5 张幻灯片。一位同学把第 5 张移到第 3 位,第三个链接现在打开了错误的幻灯片。说明可能的原因,以及预防的检查办法。

Show answer

链接可能指向某个位置或旧的目标,而不是内容本身。移动后要把每个项目重新链接到对应的幻灯片,并且重新排序后一定在放映模式下点击每个链接。这项检查不到一分钟,就能发现这类错误。

**第 9 题(较难)。**一份 10 张幻灯片的演示导出后有 13 页。给出两个可能的原因,并说明如何找出。

Show answer

可能的原因:有些幻灯片溢出到额外的页面、备注页也被导出,或隐藏的幻灯片被导出。打开文件,逐页查看,找出页码顺序在哪里断开。然后更改导出设置或修正幻灯片,再导出一次。重新核对数量:应该与你打算包含的 10 张幻灯片一致。

**第 10 题(较难)。**一位同学检查过放映后,把 club_talk.pptx 改名为 club_talk.pdf 并提交。列出遗漏了什么,以及正确的步骤。

Show answer

改名并不会转换文件,所以新文件仍是原来的内容,只是名称有误导性。正确的步骤:完成放映检查;使用导出或另存为选项生成固定版面版本;清楚命名;用阅读器打开;检查页数、字体、文字位置和链接;然后再提交。

如果你答错了

错误类型题号回到
逐张设置样式,而不是设在母版上第 1、2、7 题建立一致的母版版式
字号、粗细或对比度第 3、5 题选择易读的文字层次
该用图示的地方用了文字第 4 题用图示代替密集的段落
导航过多或失效第 6、8 题只在有用的地方加入导航
导出与格式错误第 9、10 题分别检查放映与导出版本

对已完成的任务做最后检查,可以使用 ICT 实践任务与证据检查器。如果同样的错误模式持续出现,我们的一对一 ICT 线上补习可以让老师直接观察你的操作流程。

常见问题

应该怎样使用这套练习?

先盖住答案,用一两句话写下自己的答案,再打开答案对照。记下第一次就答对的题目。几天后重做错的题,最好在你自己重新制作的任务版本上练习。

这些是真正的考试题吗?

不是。每道题、社团、文件和数字都是原创和虚构的,仅供练习。它们测试与课程相同的技能,但情境是新的。你的课程如何评估实践任务,请查看 Cambridge ICT 0417 的课程大纲页面。

回答这些题需要演示软件吗?

阅读答案不需要,但自己在常见的演示软件里重做例子,学到的最多。这些想法是通用的:母版、占位符、文字层级、图示、链接和导出,在各种软件里都有。

更新于:

下一步

如果同一类题目总是让你出错,一对一的老师可以看着你完成一项任务,找出背后的习惯。

一小时付费试听课,按所安排老师确认的收费,RM80 起。 其他费用、时间安排及后续课程,在试听课后由家长与老师直接确认。

补习由家长或监护人安排。用 WhatsApp 把这页发给他们,他们就可以替你咨询。

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