这个模块涵盖让演示文稿一致而易读的设计选择:在母版上一次设定样式、选择文字层级、使用图示、适当加入导航,以及分别检查放映和导出的文件。Cambridge IGCSE ICT(0417)是实践性科目,所以在依赖这里的任何细节之前,请先查看最新的课程大纲页面和任务说明里的具体演示要求。
这些课里所有的文件、社团和人物都是虚构的练习材料。
开始之前需要懂什么?
你应该会打开、保存和关闭文件,添加幻灯片和输入文字。如果你学过图片、版面与样式里的样式,也会有帮助,因为幻灯片母版的作用就像文件的样式。
引导例子
Maya(虚构的学生)为山径行走会制作五张幻灯片的演讲。她逐张手动设置格式,为了放得下全部内容而使用 16 磅的文字,手打页码,最后把 talk.pptx 改名为 talk.pdf 发送出去。
出现了四个问题。
标题的高度略有不同,因为什么都没有设在母版上。文字太小,坐在教室后排读不到。她移动了一张幻灯片后,手打的页码就错了。改名后的文件也不是真正的转换。
更好的版本是:一个母版,标题 36 磅粗体、正文 24 磅,页脚里放页码字段,行走路线画成四个相连的方框而不是一段文字,并且用阅读器打开真正导出的文件。下面每一课都修补其中一个缺口。
应该按什么顺序学习这些课?
- 建立一致的母版版式:一次设定样式,让每张幻灯片一致。
- 选择易读的文字层次:远处也读得清楚的字号、粗细和对比度。
- 用图示代替密集的段落:直接展示结构和顺序。
- 只在有用的地方加入导航:观众需要时才加入页码、目录和按钮。
- 分别检查放映与导出版本:两个不同的文件,两次检查。
然后做混合练习题。
常见陷阱
- 逐张幻灯片手动设置格式,而不是设在母版上。
- 为了放得下而缩小字号,而不是删减文字。
- 图示没有箭头,或标签是长句。
- 每张幻灯片都加按钮,重新排序后又没有测试。
- 靠改名来更改文件格式。
应该怎样使用练习题?
学完这些课后,按顺序做题。先盖住答案,写出自己的答案,再对照。把每个失误记在错题记录里,几天后重新检查。ICT 实践任务与证据检查器可以对你刚完成的任务做一次快速检查。
如果你想让老师观察你在真实任务上的操作流程,可以了解我们的一对一 ICT 线上补习。