当支出被放进错误的类别,报告的利润和非流动资产都会出错,而且两者的错误金额互相关联。要计算影响,先问费用这一行应该是多少,再与实际记录的比较,然后按差额调整利润。如果涉及折旧,把它放在最后一步更正。
这一课建立在判断修理与资产改良和区分资本性收款与收入之上,同属资本性与收益性支出处理模块。
调整方向的规则是什么?
想一想费用总额出了什么问题。
- 资本性支出被当成收益性支出(资产被记入费用):费用偏高,所以利润被低估。把金额加回去,再扣除该资产应计提的折旧。
- 收益性支出被当成资本性支出(费用被加进资产):费用偏低,所以利润被高估。把金额扣除,再加回误提的折旧。
利润和非流动资产一定要一起更正。如果全部更正后利润增加 RM 2,100,净资产也必须多出 RM 2,100。这是内置的检查。
例题
Teratai Tailoring 起初算出本年度利润为 RM 18,000。会计之后发现两个错误。
- **错误 A:**修理缝纫机的 RM 1,500 被借记到机器账户。
- **错误 B:**一台价值 RM 4,000 的新缝纫机被借记到修理费用。
假设机器按成本的每年 10% 以直线法计提折旧,计满一年。错误 A 的 RM 1,500 没有计提过折旧。
第 1 步,更正错误 A。 修理是费用,所以利润被高估。扣除 RM 1,500:18,000 − 1,500 = RM 16,500。它没有计提过折旧,所以无需再调整。
第 2 步,更正错误 B。 机器是资产,所以利润被低估。加回 RM 4,000:16,500 + 4,000 = RM 20,500。
第 3 步,为机器计提折旧。 RM 4,000 的 10% = RM 400。扣除:20,500 − 400 = RM 20,100。
| 步骤 | 调整 | 利润 (RM) |
|---|---|---|
| 最初算出的利润 | 18,000 | |
| 修理费被误作资本 | −1,500 | 16,500 |
| 机器被误作费用 | +4,000 | 20,500 |
| 机器的折旧 | −400 | 20,100 |
第 4 步,用资产核对。 错误 A 使机器被高估 RM 1,500。错误 B 使机器被低估 4,000 − 400 = RM 3,600。净额:−1,500 + 3,600 = +RM 2,100。利润的变化是 20,100 − 18,000 = +RM 2,100。两者相符。
要留意的错误
常见的失误,是对被误记为费用的那一项往错误的方向调整。
错误答案:“机器被记到修理费,所以我从利润中扣除 RM 4,000:18,000 − 4,000 = 14,000。”
这位学生记得错误会”影响利润”,却没有问利润是偏高还是偏低。
修理费用偏高了 RM 4,000,所以利润偏低。更正是把 RM 4,000 加回去,而不是扣除。一个简单的检验办法,是在动利润数字之前先大声问自己:“费用是偏高还是偏低?”
自我检测
先在纸上做。
1. 价值 RM 2,000 的设备被记入办公费用。利润算得 RM 12,000。忽略折旧,正确的利润是多少?
Show answer
资本性支出被当成收益性支出,表示利润被低估。加回 RM 2,000:12,000 + 2,000 = RM 14,000。
2. RM 900 的修理费被加进建筑物成本。利润算得 RM 30,000。建筑物不计提折旧。正确的利润是多少?
Show answer
收益性支出被当成资本性支出,表示利润被高估。扣除 RM 900:30,000 − 900 = RM 29,100。建筑物也被高估了 RM 900。
3. 说明把购买机器误记为费用,对利润和非流动资产的影响。
Show answer
利润被低估,非流动资产也被低估,两者都低估了购买金额(折旧前)。费用偏高,而且资产没有列在财务状况表上。
接下来学什么
上面的折旧步骤,正好连接下一课:说明为什么用折旧而不是一次性把整项资产记作费用。想看看利润与现金为什么会因相关原因而不一致,可以试试现金与利润对照桥,再做资本性与收益性支出练习。
有些学生在题目只有一个错误时能答对,两项更正方向相反时就出错。我们的老师在线上一对一会计补习中,正是用这种情况来训练的。