Sistem imprest (imprest system) memberi juruwang tunai runcit satu float tetap untuk perbelanjaan kecil, dan pada akhir setiap tempoh buku tunai utama memulihkan float itu mengikut amaun tepat yang dibelanjakan. Bayaran ditulis dalam buku tunai runcit dengan lajur analisis, supaya setiap jenis perbelanjaan boleh dijumlahkan dan disiarkan ke lejar.
Ia muncul apabila soalan menyenaraikan baucar tunai runcit dan meminta anda menulis buku itu serta menunjukkan bayaran pemulihan. Ia sebahagian daripada buku tunai dan tunai runcit.
Bagaimana sistem imprest berfungsi?
Float ditetapkan pada permulaan, contohnya RM 300. Setiap bayaran kecil disokong oleh baucar. Juruwang merekodnya dalam buku tunai runcit di sebelah kredit (sebelah bayaran) dalam lajur jumlah dan lajur analisis yang sepadan.
Pada akhir tempoh, bayaran dijumlahkan. Juruwang utama memberi juruwang tunai runcit amaun yang sama, supaya float kembali kepada RM 300.
Bagaimana menulis buku tunai runcit?
- Sebelah debit: rekod float permulaan, dan kemudian amaun yang diterima untuk memulihkannya.
- Sebelah kredit: rekod setiap bayaran dalam lajur jumlah dan dalam satu lajur analisis.
- Jumlahkan setiap lajur analisis, kemudian tambah jumlah lajur secara melintang untuk menyemak bahawa ia sama dengan lajur jumlah. Ini dipanggil tambah silang (cross-cast).
- Imbangkan buku: baki dibawa turun sama dengan float, jika amaun pemulihan telah diterima.
Contoh berlangkah
Harmoni Dental Supplies memegang float tunai runcit RM 300, diterima pada 1 September. Bayaran pada bulan September ialah:
| Tarikh | Baucar | Item | Amaun RM | Jenis |
|---|---|---|---|---|
| 2 Sep | 1 | Setem | 24 | Pos |
| 4 Sep | 2 | Tambang teksi | 38 | Perjalanan |
| 7 Sep | 3 | Bahan pembersih | 46 | Pembersihan |
| 11 Sep | 4 | Teh dan kopi | 27 | Pelbagai |
| 15 Sep | 5 | Pos bungkusan | 35 | Pos |
| 19 Sep | 6 | Tambang bas | 19 | Perjalanan |
| 24 Sep | 7 | Pencuci tingkap | 55 | Pembersihan |
| 28 Sep | 8 | Buku nota dan pen | 30 | Pelbagai |
Langkah 1, jumlahkan setiap lajur analisis. Pos 24 + 35 = 59. Perjalanan 38 + 19 = 57. Pembersihan 46 + 55 = 101. Pelbagai 27 + 30 = 57.
Langkah 2, tambah silang. 59 + 57 + 101 + 57 = 274. Menjumlahkan lajur jumlah memberi 24 + 38 + 46 + 27 + 35 + 19 + 55 + 30 = 274. Kedua-duanya sama.
Langkah 3, cari amaun pemulihan. Float ialah 300, perbelanjaan 274, jadi tunai di tangan ialah 300 − 274 = RM 26. Bayaran pemulihan ialah RM 274.
Langkah 4, rekod pemulihan. Buku tunai runcit didebitkan RM 274 pada 30 September. Buku tunai utama dikreditkan RM 274 dalam lajur bank jika cek dikeluarkan.
| Sebelah debit | RM | Sebelah kredit | RM |
|---|---|---|---|
| 1 Sep Buku tunai (float) | 300 | Bayaran September | 274 |
| 30 Sep Buku tunai (pemulihan) | 274 | 30 Sep Baki c/d | 300 |
| 574 | 574 |
Langkah 5, siarkan jumlah lajur. Debit pos RM 59, perjalanan RM 57, pembersihan RM 101 dan pelbagai RM 57 dalam lejar. Jumlahnya, RM 274, dikreditkan melalui buku tunai utama.
Buku tunai runcit menunjukkan baki dibawa ke hadapan RM 300 pada 1 Oktober, sama dengan float.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan biasa ialah memulihkan float penuh dan bukan amaun yang dibelanjakan.
Entri yang salah: Buku tunai dikreditkan RM 300 untuk memulihkan float.
Selepas bayaran pemulihan ini, juruwang tunai runcit akan memegang 26 + 300 = RM 326, iaitu RM 26 lebih daripada float yang dipersetujui, dan buku tunai utama akan RM 26 lebih rendah daripada sepatutnya.
Pembetulannya ialah menolak tunai yang masih ada daripada float, atau menjumlahkan bayaran. Kedua-duanya memberi RM 274.
Semak kendiri
1. Float ialah RM 250. Bayaran dalam sebulan berjumlah RM 197. Berapa banyak dipulihkan, dan berapa tunai tinggal sebelum pemulihan?
Lihat jawapan
Pulihkan RM 197. Tunai di tangan sebelum pemulihan ialah 250 − 197 = RM 53.
2. Float ialah RM 500. Juruwang tunai runcit mengira RM 138 pada akhir bulan. Berapa dibelanjakan dan berapa dipulihkan?
Lihat jawapan
Dibelanjakan: 500 − 138 = RM 362. Amaun pemulihan ialah RM 362.
3. Buku tunai runcit mempunyai jumlah RM 168. Lajur analisis menunjukkan perjalanan RM 54 dan pos RM 41, manakala lajur pelbagai tidak boleh dibaca. Berapakah jumlah pelbagai?
Lihat jawapan
168 − 54 − 41 = RM 73. Semak: 54 + 41 + 73 = 168.
Ke mana selepas ini
Tunai runcit kemas kerana float tetap, dan pelajaran seterusnya membandingkan lajur bank dengan penyata bank dalam membanding baki buku tunai dengan masa penyata bank. Pelatih catatan berganda dan lejar boleh menunjukkan bagaimana jumlah lajur sampai ke akaun perbelanjaan.
Jika lajur analisis dan amaun pemulihan masih mengelirukan, guru kami boleh membantu melalui tuisyen Accounting dalam talian satu dengan satu.