Lajur bank merekod wang yang melalui akaun bank perniagaan, seperti cek, pindahan, arahan tetap, debit terus dan penerimaan kad. Lajur tunai hanya merekod wang kertas dan syiling yang masuk atau keluar laci secara fizikal.
Perbezaan ini muncul dalam hampir setiap soalan buku tunai, dan ia kemahiran di sebalik mencatat penerimaan dan bayaran dalam lajur yang betul.
Bagaimana memutuskan lajur?
Tanya satu soalan: adakah wang itu melalui akaun bank, atau melalui laci? Cara pelanggan atau pembekal menghantar bayaran menentukan lajur, bukan tempat mereka berdiri.
| Kaedah | Lajur |
|---|---|
| Wang kertas dan syiling | Tunai |
| Cek diterima atau dikeluarkan | Bank |
| Pindahan dalam talian | Bank |
| Bayaran kad | Bank |
| Arahan tetap atau debit terus | Bank |
| Caj bank atau faedah dikenakan | Bank |
| Ambilan peribadi (drawings) dalam bentuk wang kertas | Tunai |
Sebelah kemudian ditentukan oleh arah. Wang masuk ialah debit. Wang keluar ialah kredit.
Contoh berlangkah
Wira Bakery memulakan bulan Jun dengan tunai RM 300 dan RM 2,000 di bank.
- Menjual barang dengan wang kertas RM 180.
- Seorang pelanggan membayar RM 95 dengan kad.
- Membayar sewa melalui arahan tetap RM 500.
- Membayar pemandu penghantaran RM 60 daripada laci.
- Seorang pelanggan membayar RM 230 melalui pindahan dalam talian.
- Membeli tepung dan membayar dengan cek RM 410.
- Pemilik mengambil RM 100 daripada laci sebagai ambilan peribadi.
- Bank mengenakan caj RM 12 untuk bulan itu.
Langkah 1, kelaskan setiap item. Item 1, 4 dan 7 ialah tunai. Item 2, 3, 5, 6 dan 8 ialah bank.
Langkah 2, letakkan setiap item di sebelahnya. Item 1, 2 dan 5 ialah penerimaan (debit). Item 3, 4, 6, 7 dan 8 ialah bayaran (kredit).
Langkah 3, jumlahkan lajur.
| Tunai Dr | Tunai Cr | Bank Dr | Bank Cr | |
|---|---|---|---|---|
| Baki permulaan | 300 | 2,000 | ||
| 1 Jualan (wang kertas) | 180 | |||
| 2 Penerimaan kad | 95 | |||
| 3 Sewa | 500 | |||
| 4 Pemandu | 60 | |||
| 5 Pindahan | 230 | |||
| 6 Tepung | 410 | |||
| 7 Ambilan peribadi | 100 | |||
| 8 Caj bank | 12 | |||
| Jumlah | 480 | 160 | 2,325 | 922 |
Langkah 4, imbangkan. Tunai: 480 − 160 = RM 320 baki debit. Bank: 2,325 − 922 = RM 1,403 baki debit.
Semakan kedua: jumlah permulaan ialah 300 + 2,000 = 2,300. Penerimaan ialah 180 + 95 + 230 = 505, dan bayaran ialah 500 + 60 + 410 + 100 + 12 = 1,082. Maka 2,300 + 505 − 1,082 = 1,723, yang sama dengan 320 + 1,403.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan biasa ialah merekod penerimaan kad sebagai tunai kerana pelanggan membayar di kedai.
Entri yang salah: Debit tunai 95 untuk bayaran kad.
Lajur tunai akan menunjukkan RM 95 yang tiada dalam laci, jadi kiraan tunai fizikal akan kurang RM 95, manakala lajur bank terlepas RM 95 yang sebenarnya dipegang bank.
Pembetulannya ialah bertanya “adakah saya akan menjumpai wang ini dalam laci?” Bayaran kad tidak pernah berada dalam laci. Ia berada di bank.
Semak kendiri
1. Tentukan lajur dan sebelah: seorang pelanggan membayar RM 75 melalui pindahan dalam talian.
Lihat jawapan
Lajur bank, sebelah debit. Ia penerimaan melalui akaun bank.
2. Tentukan lajur dan sebelah: pemilik mengambil RM 200 wang kertas daripada laci untuk kegunaan peribadi.
Lihat jawapan
Lajur tunai, sebelah kredit, sebagai ambilan peribadi. Wang kertas keluar daripada laci, jadi ia bayaran tunai.
3. Buku tunai menunjukkan debit bank RM 640 dan kredit bank RM 410 sebelum baki. Berapakah baki bank?
Lihat jawapan
640 − 410 = RM 230 baki debit. Ia aset, jadi baki bank dibawa ke hadapan di sebelah debit.
Ke mana selepas ini
Langkah seterusnya ialah apa yang berlaku apabila tunai dimasukkan ke bank, kes khas yang diliputi dalam mencatat entri kontra. Anda juga boleh menyemak laluan modul dalam buku tunai dan tunai runcit.
Jika keputusan lajur masih terasa tidak pasti apabila beberapa kaedah bayaran muncul dalam satu soalan, guru kami boleh membantu melalui tuisyen Accounting dalam talian satu dengan satu.