Untuk menyesuaikan baki rakan kongsi, anda membuktikan bahawa baki pembukaan, untung setahun dan ambilan menerangkan baki penutup. Jika tidak sepadan, satu catatan berada di sisi yang salah atau tertinggal.
Ini pelajaran semakan dalam perakaunan perkongsian. Ia menggunakan semua yang ada dalam empat pelajaran terdahulu, dan tabiatnya sama seperti dalam penyesuaian bank: mulakan daripada angka yang diketahui, gunakan pergerakan dan bandingkan.
Bagaimana rupa semakan itu?
Bagi semua rakan kongsi bersama:
jangkaan baki penutup akaun semasa gabungan = baki pembukaan gabungan + untung bersih − jumlah ambilan
Baki kredit dikira positif dan baki debit negatif. Gaji, faedah modal, faedah ambilan dan bahagian nisbah memindahkan untung antara rakan kongsi tetapi tidak pernah mengubah jumlah gabungan, itulah sebabnya untung bersih dan ambilan sudah mencukupi.
Cara menyesuaikan, langkah demi langkah
- Sediakan akaun peruntukan dan pastikan jumlah yang dibahagi sama dengan untung yang ada.
- Tulis akaun semasa setiap rakan kongsi dan cari baki penutup.
- Gabungkan baki penutup, dengan debit sebagai negatif.
- Kira jumlah jangkaan menggunakan formula di atas.
- Bandingkan. Jika berbeza, cari tanda yang salah atau item yang tertinggal.
Contoh berlangkah
Aziz dan Lee menjalankan sebuah bengkel kereta. Fakta bagi tahun itu:
- Modal tetap: Aziz RM50,000, Lee RM30,000.
- Untung bersih: RM52,000.
- Lee mendapat gaji RM8,000, dan faedah modal ialah 4%.
- Faedah ambilan: Aziz RM300, Lee RM500. Baki dikongsi 3:2.
- Akaun semasa pembukaan: Aziz RM4,000 kredit, Lee RM2,500 debit.
- Ambilan: Aziz RM26,000, Lee RM20,000.
Akaun peruntukan
| Butiran | RM |
|---|---|
| Untung bersih | 52,000 |
| Faedah ambilan (300 + 500) | 800 |
| Untung yang ada | 52,800 |
| Gaji: Lee | (8,000) |
| Faedah modal: Aziz 2,000, Lee 1,200 | (3,200) |
| Untung baki | 41,600 |
| Bahagian: Aziz (3/5) | 24,960 |
| Bahagian: Lee (2/5) | 16,640 |
Satu bahagian = RM41,600 ÷ 5 = RM8,320. Semakan: 8,000 + 3,200 + 41,600 = 52,800. ✓
Akaun semasa (baki kredit positif)
| Butiran | Aziz (RM) | Lee (RM) |
|---|---|---|
| Baki pembukaan | 4,000 | (2,500) |
| Gaji | 8,000 | |
| Faedah modal | 2,000 | 1,200 |
| Bahagian untung | 24,960 | 16,640 |
| Ambilan | (26,000) | (20,000) |
| Faedah ambilan | (300) | (500) |
| Baki penutup | 4,660 | 2,840 |
Aziz: 4,000 + 2,000 + 24,960 − 26,000 − 300 = 4,660. Lee: −2,500 + 8,000 + 1,200 + 16,640 − 20,000 − 500 = 2,840.
Penyesuaian: baki penutup gabungan = 4,660 + 2,840 = RM7,500. Jangkaan = (4,000 − 2,500) + 52,000 − (26,000 + 20,000) = 1,500 + 52,000 − 46,000 = RM7,500. ✓
Kunci kira-kira: modal RM80,000 + akaun semasa RM7,500 = RM87,500.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah menganggap baki pembukaan debit Lee sebagai kredit.
Jawapan yang salah: Baki penutup Lee = 2,500 + 8,000 + 1,200 + 16,640 − 20,000 − 500 = RM7,840.
Jumlah gabungan menjadi RM12,500, iaitu RM5,000 lebih daripada jangkaan.
Perbezaan RM5,000 tepat dua kali ganda baki pembukaan RM2,500, dan ini petunjuk bahawa satu tanda telah terbalik pada item itu. Betulkan tandanya, dan semakan akan sepadan.
Semak sendiri
Cuba soalan ini di atas kertas dahulu, kemudian buka setiap jawapan.
1. Baki pembukaan akaun semasa gabungan ialah RM6,000 kredit. Untung bersih RM30,000 dan jumlah ambilan RM28,000. Cari jangkaan baki penutup gabungan.
Tunjukkan jawapan
6,000 + 30,000 − 28,000 = RM8,000 kredit.
2. Baki penutup ialah X RM5,100 kredit dan Y RM2,300 debit. Pembukaan gabungan RM1,000 kredit, untung bersih RM24,000, ambilan RM22,200. Adakah ia sepadan?
Tunjukkan jawapan
Penutup gabungan = 5,100 − 2,300 = 2,800. Jangkaan = 1,000 + 24,000 − 22,200 = 2,800.
Ya, kedua-duanya RM2,800 kredit.
3. Semakan menunjukkan baki penutup gabungan yang dikira RM1,400 lebih tinggi daripada jangkaan. Di mana anda mencari dahulu?
Tunjukkan jawapan
Cari item RM700 yang dipos di sisi yang salah, kerana sisi yang salah menjadikan jumlah berbeza sebanyak dua kali ganda item itu. Semak juga ambilan atau baki pembukaan RM1,400 yang tertinggal.
Ke mana selepas ini
Cuba keseluruhan modul dalam set latihan perkongsian. Pelatih lejar dan penjelajah asas peratusan berguna untuk menyemak kerja anda sendiri, dan jambatan tunai lawan untung menunjukkan sebab semua ini tidak bermaksud wang tunai telah bergerak.
Jika anda mahu seseorang membaca penyesuaian anda dan mencari tabiat di sebalik sesuatu kesilapan, guru kami boleh melakukannya dalam tuisyen Accounting satu dengan satu dalam talian.