Apabila kes menerangkan masalah tunai, anda sering diminta mencadangkan apa yang patut dilakukan oleh perniagaan. Jawapan yang kukuh memberi satu tindakan, mengaitkannya dengan fakta dalam kes, menerangkan bagaimana ia membantu, dan menyatakan satu had.
Ini pelajaran terakhir dalam aliran tunai dan kewangan. Ia menggunakan jadual ramalan, sumber kewangan dan rantaian daripada penerimaan lewat. Perancang jawapan kes perniagaan menukar struktur yang sama kepada rangka jawapan.
Apakah bahagian jawapan khusus kes?
- Tindakan: apa yang patut dilakukan oleh perniagaan.
- Kaitan kes: fakta yang menjadikan tindakan ini relevan, seperti angka, jenis pelanggan atau had yang sudah ada.
- Bagaimana ia membantu: rantaian sebab dan akibat daripada tindakan kepada masalah tunai.
- Had: apa yang mungkin menghalangnya berkesan, atau apa yang menjadi pergantungannya.
- Pertimbangan: kesimpulan pendek yang menyatakan sama ada tindakan itu sesuai dan di bawah syarat apa.
Tindakan tanpa kaitan kes ialah tindakan umum. Tindakan tanpa had kelihatan berat sebelah.
Bagaimana menguji tindakan dengan angka?
Apabila kes memberi angka, masukkan tindakan itu ke dalam angka.
Jika kekurangannya RM9,000 dan tindakan itu membawa RM6,000 lebih awal, jurang yang tinggal ialah RM3,000. Kemudian bandingkan dengan apa yang sudah mampu ditampung oleh perniagaan, seperti had overdraf. Angka memberitahu anda sama ada tindakan itu mencukupi dengan sendirinya.
Contoh berlangkah
Percetakan Cahaya, sebuah firma percetakan di George Town, meramalkan kekurangan tunai RM9,000 pada bulan April.
Kebanyakan pendapatannya datang daripada sekolah, yang membayar 60 hari selepas invois. Firma sudah mempunyai had overdraf RM5,000. Satu tempahan sekolah bernilai RM20,000 akan bermula pada bulan April, dan kertas serta dakwat untuknya mesti dibayar terlebih dahulu.
Tindakan. Minta sekolah membayar deposit 30% semasa membuat tempahan.
Kaitan kes. Kos firma dibayar pada awal kerja, manakala sekolah membayar 60 hari kemudian. Deposit memindahkan sebahagian pendapatan ke awal kerja, apabila bil kertas perlu dibayar.
Angka. 30% daripada RM20,000 = 0.30 × 20,000 = RM6,000. Kekurangan turun daripada RM9,000 kepada 9,000 − 6,000 = RM3,000, yang muat dalam overdraf RM5,000 yang sedia ada.
Bagaimana ia membantu. Deposit mengurangkan jurang yang terbuka sebelum sekolah membayar, jadi firma kurang bergantung pada pinjaman.
Had. Sekolah mungkin tidak bersetuju dengan deposit, atau memberi tempahan kepada pencetak lain yang tidak memintanya. Jika deposit ditolak, seluruh jurang RM9,000 kekal dan lebih besar daripada had overdraf.
Pertimbangan. Deposit ialah langkah pertama yang sesuai, kerana ia hampir menutup jurang dan tidak menambah kos faedah. Ia patut disertai perbincangan dengan bank tentang overdraf yang lebih besar jika sekolah menolak.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah memberi tindakan yang sesuai untuk mana-mana perniagaan, tanpa had.
Jawapan yang salah: “Percetakan Cahaya patut mengambil pinjaman bank untuk menyelesaikan masalah aliran tunainya.”
Jawapan itu menamakan sumber tetapi tidak menyebut jurang RM9,000, syarat pembayaran sekolah atau overdraf sedia ada. Pinjaman jangka panjang juga tidak sepadan dengan jurang yang bertahan kira-kira dua bulan.
Pembetulannya ialah membawa masuk satu atau dua fakta kes, menerangkan bagaimana tindakan itu sampai kepada masalah, dan menambah apa yang mungkin salah. Jawapan pendek pun boleh melakukannya dalam empat ayat.
Semak diri anda
Cuba di atas kertas, kemudian buka setiap jawapan.
1. Tulis semula jawapan umum ini supaya menggunakan kes Percetakan Cahaya: “Perniagaan patut meminta pelanggan membayar lebih cepat.”
Lihat jawapan
Jawapan contoh: “Percetakan Cahaya patut meminta deposit 30% daripada sekolah untuk tempahan RM20,000, kerana ia membayar kertas dan dakwat pada awal manakala sekolah membayar 60 hari kemudian. Deposit RM6,000 akan mengurangkan kekurangan RM9,000 kepada RM3,000. Ini bergantung pada sekolah menerima deposit, yang mungkin tidak jika pencetak lain tidak memintanya.”
2. Firma itu meminta deposit 20% sebaliknya, dan mendapatnya. Adakah jurang itu ditampung oleh overdraf RM5,000?
Lihat jawapan
Deposit: 0.20 × 20,000 = RM4,000. Jurang yang tinggal: 9,000 − 4,000 = RM5,000, sama dengan had overdraf. Jurang itu ditampung, tetapi tanpa ruang lebihan jika mana-mana kos lebih tinggi daripada ramalan.
3. Beri satu had bagi penggunaan overdraf untuk menampung jurang itu.
Lihat jawapan
Overdraf mempunyai had RM5,000, yang kurang daripada kekurangan RM9,000, dan ia dikenakan faedah untuk setiap hari ia digunakan. Bank juga mungkin menyemak atau mengurangkan kemudahan itu.
Langkah seterusnya
Anda kini telah menamatkan lima kemahiran dalam aliran tunai dan kewangan. Uji semuanya bersama dalam set latihan campuran, dan gunakan log kesilapan dan baris gilir ujian semula untuk menjejak jenis kesilapan yang berulang. Kemudian, analisis dan penilaian kes menggunakan kaedah yang sama merentas seluruh kursus.
Ramai pelajar boleh menyatakan apa yang boleh dilakukan oleh perniagaan tetapi lebih sukar menulis had. Guru boleh membantu anda melatih langkah itu dalam tuisyen Business dalam talian secara satu dengan satu.