Penerimaan yang lewat (delayed receipt) ialah wang yang dijangka pada satu bulan tetapi sampai pada bulan kemudian. Soalan peperiksaan mungkin menunjukkan ramalan dan meminta anda menerangkan apa yang berlaku kepada perniagaan jika pelanggan besar membayar lewat sebulan.
Pelajaran ini menggunakan jadual daripada membina ramalan aliran tunai yang ringkas dalam aliran tunai dan kewangan, dan ia terus membawa kepada mencadangkan tindakan khusus kes.
Apakah bentuk penjelasan yang baik?
Penjelasan yang baik ialah satu rantaian, setiap langkah menyebabkan langkah seterusnya.
- Peristiwa: pelanggan membayar lebih lewat daripada yang dirancang.
- Kesan segera: kurang tunai sampai pada bulan ia dijangka.
- Tekanan: bayaran seperti gaji, sewa dan pembekal masih perlu dijelaskan pada tarikh biasa.
- Hasil: baki penutup turun, mungkin di bawah sifar.
- Akibat: perniagaan mungkin memerlukan overdraf, menangguhkan bayarannya sendiri atau terlepas peluang.
Jawapan pendek yang melompat dari langkah 1 ke langkah 5 kedengaran seperti dakwaan. Langkah di tengah ialah tempat penjelasan itu hidup.
Bagaimana menunjukkannya dengan angka?
Buat ramalan dua kali: sekali seperti dirancang dan sekali dengan terimaan dipindahkan ke bulan kemudian.
Bandingkan baki penutup setiap bulan. Perhatikan bahawa jumlah bagi kedua-dua bulan adalah sama. Yang berubah ialah bentuk baki bulan demi bulan.
Contoh berlangkah
Dapur Selera Kuantan, sebuah firma katering, menjangka dibayar RM24,000 untuk satu majlis korporat 30 hari selepas majlis, iaitu pada bulan Oktober. Pelanggan sebaliknya membayar pada bulan November. Semua angka dalam RM.
Seperti dirancang.
| September | Oktober | November | |
|---|---|---|---|
| Baki pembukaan | 4,000 | 1,000 | 16,000 |
| Tunai masuk | 8,000 | 27,000 | 5,000 |
| Tunai keluar | 11,000 | 12,000 | 13,000 |
| Baki penutup | 1,000 | 16,000 | 8,000 |
Tunai masuk bulan Oktober ialah 24,000 daripada majlis itu campur 3,000 daripada pelanggan lain.
Dengan bayaran lewat sebulan.
| September | Oktober | November | |
|---|---|---|---|
| Baki pembukaan | 4,000 | 1,000 | −8,000 |
| Tunai masuk | 8,000 | 3,000 | 29,000 |
| Tunai keluar | 11,000 | 12,000 | 13,000 |
| Baki penutup | 1,000 | −8,000 | 8,000 |
Membaca jadual. Oktober ditutup pada −RM8,000 dan bukan +RM16,000, perbezaan RM24,000. Pada bulan November baki kembali kepada RM8,000, sama seperti yang dirancang.
Penjelasan. Bayaran lewat bermakna RM24,000 tidak sampai pada bulan Oktober. Gaji, bahan dan sewa masih perlu dibayar, jadi baki Oktober jatuh ke −RM8,000. Dapur Selera mungkin memerlukan overdraf sekurang-kurangnya RM8,000 selama sebulan atau perlu meminta pembekal menunggu. Firma tidak kehilangan wang itu, kerana ia sampai pada bulan November, tetapi ia perlu menampung jurang.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah mengatakan perniagaan telah kehilangan wang atau mengalami kerugian.
Jawapan yang salah: “Bayaran lewat bermakna Dapur Selera kehilangan RM24,000 dan untungnya turun.”
Pelanggan masih membayar pada bulan November, jadi tiada wang hilang. Untung tidak berubah, kerana jualan sudah dikira. Hanya masa tunai yang berubah.
Pembetulannya ialah menyebut “tertangguh”, bukan “hilang”, dan menamakan bulan yang bakinya terkesan. Jika soalan menyebut pelanggan mungkin tidak akan membayar, barulah anda boleh membincangkan hutang lapuk sebagai kesan lain yang lebih serius.
Semak diri anda
Cuba di atas kertas, kemudian buka setiap jawapan.
1. Sebuah bengkel membuka bulan dengan RM2,000, menerima RM1,000 daripada pelanggan tetap dan membayar RM4,500. Seorang pelanggan yang berhutang RM5,000 sepatutnya membayar bulan ini tetapi membayar bulan depan. Cari baki penutup sekarang, dan baki jika pelanggan membayar tepat pada masanya.
Lihat jawapan
Sekarang: 2,000 + 1,000 − 4,500 = −RM1,500. Tepat pada masanya: 2,000 + 1,000 + 5,000 − 4,500 = RM3,500. Perbezaannya ialah RM5,000 yang sampai lewat.
2. Namakan dua tindakan yang boleh diambil oleh perniagaan untuk mengurangkan kesan pelanggan yang membayar lewat.
Lihat jawapan
Contoh: minta deposit sebelum kerja bermula; pendekkan tempoh kredit; tawarkan diskaun kecil untuk bayaran awal; atur overdraf lebih awal. Mana-mana dua dengan sebab diterima.
3. Benar atau palsu, dengan sebab: “Pelanggan yang membayar lewat sebulan mengurangkan untung firma bagi tahun itu.”
Lihat jawapan
Palsu. Jualan sudah dikira dalam untung, dan pelanggan masih membayar, jadi untung tidak berubah. Hanya baki tunai pada bulan itu yang lebih rendah.
Langkah seterusnya
Setelah rantaian itu jelas, teruskan dengan mencadangkan tindakan khusus kes beserta had, yang bertanya apa yang patut dilakukan oleh perniagaan tentang jurang itu. Kemudian cuba set latihan. Anda boleh membina semula contoh ini dalam jambatan tunai berbanding untung dengan memindahkan satu bayaran ke bulan kemudian dan memerhati baki.
Jika penjelasan anda betul tetapi terlalu pendek untuk mendapat markah penuh, guru kami boleh menelitinya bersama anda dalam tuisyen Business dalam talian secara satu dengan satu.