Keuntungan (profit) mengukur apa yang diperoleh perniagaan sepanjang satu tempoh. Tunai (cash) mengukur wang yang benar-benar dimiliki pada sesuatu hari. Kedua-duanya bermula daripada jualan yang sama, tetapi direkodkan pada masa berlainan, jadi ia boleh tidak sepadan.
Halaman ini menunjukkan perbezaannya dalam satu perniagaan rekaan selama dua bulan. Ia menyokong aliran tunai dan pembiayaan, tempat anda membina ramalan tunai dan menerangkan kesan terimaan yang lewat.
Mengapa kedua-duanya sering bercampur?
Dalam perbualan harian, “dapat duit” merangkumi kedua-duanya. Pemilik kedai yang menjual secara tunai melihat keuntungan dan tunai naik bersama, jadi perbezaannya tidak pernah kelihatan. Soalan Business sengaja memasukkan jualan kredit, pembelian stok, pinjaman dan peralatan, dan di situlah kedua-duanya berpisah.
Ujian mudahnya ialah satu soalan: adakah wang itu sudah masuk atau keluar dari bank? Jika ya, ia tunai. Jika jualan atau kos sudah berlaku tetapi wang belum bergerak, ia hanya sebahagian daripada keuntungan.
Rutin untuk mengasingkan kedua-duanya
- Lukis dua lajur: “Keuntungan” dan “Tunai”.
- Senaraikan setiap peristiwa dalam kes: jualan, kos, bayaran, pinjaman.
- Bagi keuntungan, rekod jualan atau kos pada bulan ia berlaku.
- Bagi tunai, rekod pada bulan wang bergerak.
- Bandingkan jumlah terkumpul dan terangkan sebarang jurang dengan perkataan.
Contoh yang dihuraikan
Dapur Mawar ialah firma katering rekaan. Pada 1 Mac ia mempunyai RM2,000 di bank.
Pada bulan Mac ia menyediakan majlis besar bernilai RM8,000, yang akan dibayar pelanggan dalam 30 hari. Sepanjang Mac ia membayar RM4,500 untuk bahan dan RM1,500 untuk gaji.
Keuntungan bagi Mac. Hasil jualan RM8,000. Kos RM4,500 + RM1,500 = RM6,000. Keuntungan = RM8,000 − RM6,000 = RM2,000.
Tunai bagi Mac. Tiada wang diterima. Firma telah membayar RM6,000. Tunai akhir = RM2,000 − RM6,000 = −RM4,000, bermakna overdraf atau RM4,000 yang tiada.
Jadi pada bulan Mac, firma mendapat untung RM2,000 dan baki banknya jatuh sebanyak RM6,000.
Kini tambah April. Andaikan firma mengadakan majlis serupa bernilai RM8,000 pada April, dibayar selepas 30 hari juga, dengan kos RM6,000 yang sama dibayar pada April.
| Mac | April | |
|---|---|---|
| Keuntungan | RM2,000 | RM2,000 |
| Tunai diterima | RM0 | RM8,000 (majlis Mac) |
| Tunai dibayar | RM6,000 | RM6,000 |
| Tunai akhir | −RM4,000 | −RM2,000 |
Semak April: −4,000 + 8,000 − 6,000 = −2,000. Firma untung setiap bulan tetapi tunai masih negatif pada akhir April, kerana pelanggan setiap bulan membayar sebulan kemudian.
Kesimpulan untuk pemilik: masalahnya ialah masa, bukan keuntungan. Pilihan termasuk meminta deposit daripada pelanggan, memendekkan tempoh bayaran, atau mengatur pembiayaan jangka pendek. Setiap satu ada had, seperti pelanggan enggan membayar deposit atau pembiayaan yang dikenakan faedah.
Kesilapan yang perlu dielakkan
Jawapan yang silap: “Dapur Mawar untung RM2,000 pada Mac, jadi tunainya bertambah RM2,000.”
Pelajar menggunakan angka keuntungan seolah-olah ia perubahan baki bank.
Pembetulannya ialah bertanya, bagi setiap item, sama ada wang bergerak. Keuntungan ialah RM2,000, dan tunai jatuh RM6,000.
Semak kendiri
1. Sebuah kedai rekaan menjual barang berharga RM1,200 dengan kredit 45 hari. Kos barang RM700, dibayar hari ini. Berapakah keuntungan jualan ini dan apakah kesan tunai hari ini?
Tunjukkan jawapan
Keuntungan = RM1,200 − RM700 = RM500. Kesan tunai hari ini ialah −RM700 kerana pelanggan belum membayar. RM1,200 tiba dalam 45 hari.
2. Sebuah firma menerima pinjaman bank RM20,000. Berapakah keuntungan bertambah?
Tunjukkan jawapan
Keuntungan tidak bertambah. Pinjaman menaikkan tunai sebanyak RM20,000 tetapi ia bukan hasil jualan dan mesti dibayar balik. Keuntungan hanya berubah melalui jualan dan kos.
3. Mengapa firma yang berkembang pantas dan menjual secara kredit boleh menghadapi masalah tunai walaupun keuntungan meningkat?
Tunjukkan jawapan
Jualan lebih banyak bermakna lebih banyak bahan, stok dan gaji perlu dibayar sekarang, sementara pelanggan membayar kemudian. Jurang antara bayaran keluar dan terimaan bertambah apabila jualan meningkat, jadi tunai boleh jatuh walaupun keuntungan naik.
Seterusnya
Berlatih dengan membezakan perdagangan yang menguntungkan daripada kekurangan tunai dan menerangkan kesan terimaan yang lewat. Alat jambatan tunai dan keuntungan memaparkan kedua-dua lajur bersebelahan, dan alat nisbah membantu apabila soalan bertanya tentang margin keuntungan. Panduan pembelajaran Business mengandungi peta topik penuh.
Jika soalan aliran tunai masih menyukarkan anda selepas latihan, tuisyen Business satu dengan satu dalam talian boleh menelusuri kesilapan anda sendiri.