应付账款控制账户（payables control account）汇总所有改变公司欠赊账供应商款项的总数：赊购、购货退回、付款和折扣。当题目给出每月总数，要求算出欠供应商的总额或某个缺失数字时，就会遇到它。
哪些项目记在哪一方？
应付账款是负债，欠款的是公司。凡是使欠款变大的项目记贷方，使欠款变小的项目记借方。
| 借方（欠更少） | 贷方（欠更多） |
|---|---|
| 购货退回（收到的贷项通知单） | 期初余额 b/d |
| 付给供应商的款项 | 赊购（来自购货日记账） |
| 收到的折扣 | |
| 与应收账款分类账的抵销 | |
| 期末余额 c/d |
余额在借方结转下来，在贷方结转到下期。
逐步编制
- 画一个两方账户。
- 在贷方记入期初余额。
- 赊购记在贷方，退货、付款和收到的折扣记在借方。
- 两边各自加总并找出差额。 把它写成期末余额 c/d，放在较小的一方，这里是借方。
- 在贷方结转下来。
例题
Delima Cafe 五月的总数如下。编制应付账款控制账户。
| 项目 | RM |
|---|---|
| 5 月 1 日应付账款 | 9,800 |
| 赊购 | 31,500 |
| 购货退回 | 1,200 |
| 以支票付给供应商 | 27,400 |
| 收到的折扣 | 540 |
贷方： 9,800 + 31,500 = RM 41,300。
借方（结余额前）： 1,200 + 27,400 + 540 = RM 29,140。
期末余额 c/d： 41,300 − 29,140 = RM 12,160。
| 借方 | RM | 贷方 | RM |
|---|---|---|---|
| 购货退回 | 1,200 | 余额 b/d | 9,800 |
| 银行 | 27,400 | 赊购 | 31,500 |
| 收到的折扣 | 540 | ||
| 余额 c/d | 12,160 | ||
| 41,300 | 41,300 |
检查：29,140 + 12,160 = 41,300。5 月 31 日 Delima Cafe 欠供应商 RM 12,160。
要留意的错误
常见的失误是把现金购货也算进去，因为它们在同一份购货总数里。
错误答案： 学生把现金购货 RM 4,100 加到贷方，得到期末余额 RM 16,260。
现金购货没有供应商被欠款，所以余额被多算了 RM 4,100。
纠正方法是问：“这会改变赊账供应商被欠的款项吗？“现金购货通不过这个测试。正确的期末余额仍是 RM 12,160。
自我检测
先在纸上做，再打开每个答案。
1. 7 月 1 日应付账款为 RM 7,000。赊购 RM 24,000，付款 RM 22,500，购货退回 RM 800。求期末余额。
显示答案
贷方：7,000 + 24,000 = 31,000。借方项目：22,500 + 800 = 23,300。余额：31,000 − 23,300 = RM 7,700。
2. 收到的折扣记在哪一方？为什么？
显示答案
借方。它减少欠供应商的金额，负债减少就记借方。
3. 期初应付账款 RM 6,500，付款 RM 18,000，收到的折扣 RM 300，购货退回 RM 700，期末应付账款 RM 9,100。求赊购额。
显示答案
借方：18,000 + 300 + 700 + 9,100 = 28,100。贷方必须相等：6,500 + 赊购 = 28,100，所以赊购 = RM 21,600。 检查：6,500 + 21,600 = 28,100。
接下来学什么
下一步，在区分个别余额与总数中看看，为什么这个账户的总数不等于某一位供应商的余额。然后用控制账户练习集测试自己，并用复式记账与分类账训练器追踪分类账分录。
如果应收账款版本你会做，但应付账款版本还是会反，我们的老师可以在线上一对一会计补习中帮你找到原因。