控制账户余额与个别余额合计之间出现差异，意味着至少有一个错误。关键技能是对每个错误判断它在控制账户还是在客户账户，然后只更正那个数字。题目通常会给出一份简短的错误明细表，要求算出更正后的余额。
检查的顺序是什么？
- 写下两个数字以及差额的大小。
- 逐个处理错误，问一个问题：哪份记录有误，是控制账户里的总数，还是某个个别账户？
- 判断方向。 数字偏高还是偏低，用什么更正才能改对？
- 只把每项更正应用在正确的数字上。
- 检查更正后的数字是否一致。 如果不一致，重读各项错误，因为可能漏了一个，或符号错了。
例题
月底，Teluk Bakery 的应收账款控制账户显示借方余额 RM 18,400。销售分类账的余额清单合计 RM 18,150，差额 RM 250。找出了三个错误。
| 错误 | 哪份记录有误 | 影响 |
|---|---|---|
| 销售日记账多加了 RM 100，并把该总数过入控制账户 | 控制账户 | 控制账户偏高 100 |
| Nur 的一张 RM 180 支票在她的账户里贷记了两次 | 客户账户 | 清单偏低 180 |
| 一张 RM 30 的贷项通知单已过入控制账户，却漏记在客户账户 | 客户账户 | 清单偏高 30 |
更正后的控制账户余额： 18,400 − 100 = RM 18,300。
更正后的清单合计： 18,150 + 180 − 30 = RM 18,300。
两个数字现在一致，都是 RM 18,300，差异得到解释：控制账户偏高 RM 100，客户账户错误的净影响是 RM 150，因为 180 − 30 = 150。总差额是 100 + 150 = RM 250，与一开始的差额相符。
要留意的错误
常见的失误是把错误的方向用反。
错误答案： 学生把 RM 30 贷项通知单加到清单合计，而不是减去，得到更正后的清单 RM 18,360。
控制账户是 RM 18,300，所以仍有 RM 60 的差额。
差额恰好等于某个项目的两倍，是该项目被加了、而本应减去的有力线索。贷项通知单漏记在客户账户，所以该账户偏高，更正应当是减去。
自我检测
先在纸上做，再打开每个答案。
1. 控制账户显示 RM 6,500，余额清单合计 RM 6,380。一张 RM 120 的销售发票记入了销售日记账，却没有记入客户账户。这能解释差异吗？哪个数字要改？
显示答案
控制账户是对的，因为发票已在日记账总数里。客户账户漏了这张发票，所以清单偏低 120。更正后的清单 = 6,380 + 120 = RM 6,500，与控制账户相等。能解释差异。
2. 销售退回总额 RM 90 被过入控制账户两次，控制账户余额为 RM 5,000。求更正后的控制账户余额。
显示答案
退货是贷方项目，记了两次使控制账户余额偏低 90。更正后的余额 = 5,000 + 90 = RM 5,090。
3. 对每个错误，说明它改变的是控制账户、余额清单，还是都不改变。(a) 销售日记账少加了 RM 200。(b) 一张 RM 60 的发票记入了错误客户的账户。(c) 某位客户的账户加总有误。
显示答案
(a) 只改变控制账户。 过入控制账户的日记账总数是错的。(b) 都不改变。 两个错记的账户各自更正，但清单的合计不变。(c) 只改变清单。 控制账户不受影响。
接下来学什么
当追查错误变得有条理后，试做控制账户练习集的混合题。同样的思路也适用于暂记账户与更正错误和银行对账。复式记账与分类账训练器可以让你测试每项更正。
有些学生在方法被摆在眼前时能跟上，但错误没有整理好就来时就丢了章法。线上一对一会计补习的老师可以帮你建立自己的检查顺序。