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会计 · 主题

控制账户

控制账户看起来只是多一个要结平的分类账,直到一个总数怎么也对不上下面的客户名单。

本页内容
  1. 开始前需要先掌握什么?
  2. 一道导入例题
  3. 应该按什么顺序学习这些课?
  4. 常见陷阱有哪些?
  5. 怎样使用练习集?

本课题涵盖应收账款控制账户(receivables control account)和应付账款控制账户(payables control account):每一方应记哪些项目,总数与个别客户、供应商余额的关系,两个分类账之间的抵销(contra),以及控制账户与余额清单对不上时如何找出原因。具体考点措辞,请以 Cambridge IGCSE Accounting 0452 官方课程页面中你所考年份的版本为准。

开始前需要先掌握什么?

你需要掌握复式记账和日记账,可参考复式记账基础,也要了解试算表及其局限,见试算表与错误的限度。还应熟悉现金簿和折扣,见现金簿与零用现金。如果你能结平一个简单的分类账户,就可以开始了。

一道导入例题

Cendana Books 四月初客户共欠款 RM 3,000。当月赊销 RM 10,000,收到客户付款 RM 9,200,并接受退货 RM 400。

第 1 步,放入期初余额: 客户欠公司钱,所以应收账款控制账户期初借方为 RM 3,000。

第 2 步,记入当月总数: 赊销使客户欠款增加,记在借方。收款和退货使欠款减少,都记在贷方。

第 3 步,结平: 3,000 + 10,000 − 9,200 − 400 = RM 3,400,即四月底客户所欠总额。

控制账户记录整个分类账的总数,它无法告诉你某一位客户欠多少。总数与个别余额之间的这个区别,贯穿下面每一课。

应该按什么顺序学习这些课?

  1. 编制应收账款控制账户:先从这里开始,因为布局和借贷方是后面所有内容的基础。
  2. 编制应付账款控制账户:镜像版本,购货和付款的借贷方对调。
  3. 区分个别余额与总数:为什么控制账户在总分类账里,而客户账户不在。
  4. 说明账户之间的抵销:同一方既是客户又是供应商时会发生什么。
  5. 用虚构明细表查找差异:如何追查控制账户余额与余额清单为何不符。

学完后,试做控制账户练习集。复式记账与分类账训练器可以让你测试每笔分录落在哪里,当需要先算出折扣时,百分比基数探索器也能帮上忙。

常见陷阱有哪些?

  • 把现金销售记入控制账户。 只有赊销才经过应收账款。现金销售从不产生客户余额。
  • 折扣记错方。 给予的折扣减少应收账款,所以记贷方。收到的折扣减少应付账款,所以记借方。
  • 从总数读出某位客户的余额。 控制账户给出的是整个分类账,不是某一个人。
  • 抵销只记在一个控制账户。 抵销一定是一个控制账户的借方,加上另一个控制账户的贷方。
  • 一个错误同时改两边。 一个错误通常只改变控制账户或余额清单其中之一,不是两个。

怎样使用练习集?

先在纸上画好借方和贷方,做完整道题,再打开详细解答。逐行对照,不要只看最后余额,因为余额可能碰巧一致,而某个项目其实记错了方。

如果你总是以同样的方式出错,请记录在错题记录与重测队列,几天后重测。想要有人在你做题时看着每一步选择的学生,可以考虑线上一对一会计补习,由分配的老师在每笔分录写下时跟进。

资料来源

  1. Cambridge IGCSE Accounting 0452 官方课程页面

更新于:

下一步

如果控制账户在课堂上能结平,但项目顺序一变就出错,一对一的老师可以看出你每个项目选了哪一方,并在那一点纠正习惯。

一小时付费试听课,按所安排老师确认的收费,RM80 起。 其他费用、时间安排及后续课程,在试听课后由你与老师直接确认。

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