企业出售或报废非流动资产时，要把成本和累计折旧一起从账上转出，记录售价，并求出处置损益。处置账户可以在同一个分类账里完成这些步骤。
你需要先掌握两种折旧方法，因为累计折旧的数字来自那里。本课属于折旧与资产处置单元。
处置账户里要放什么？
处置账户是临时的分类账户。可以把它看成汇集即将离开的资产的四项信息的地方。
- 转出成本。 借记处置账户，贷记资产账户。
- 转出累计折旧。 借记累计折旧账户，贷记处置账户。
- 记录售价。 借记银行（若赊销则借记买方账户），贷记处置账户。
- 求平衡数字。 差额就是处置损益，转入收益表。
完成第 1、2 步后，资产及其累计折旧都已清零。处置账户里只剩账面价值，用来和售价比较。
完整例题
罗斯兰（Haji Roslan）货运公司以 RM 30,000 买了一辆货车，按成本的 20% 每年折旧，没有残值。货车在第 3 年末、已计提第 3 年折旧后，以 RM 13,500 现金售出。
第 1 步，累计折旧： 30,000 × 20% = 每年 RM 6,000。3 年后 6,000 × 3 = RM 18,000。
第 2 步，处置时的账面价值： 30,000 − 18,000 = RM 12,000。
第 3 步，三次转出和平衡数字：
处置账户
| 借方 | RM | 贷方 | RM |
|---|---|---|---|
| 货车（成本） | 30,000 | 累计折旧，货车 | 18,000 |
| 处置盈利（转入收益表） | 1,500 | 银行（售价） | 13,500 |
| 31,500 | 31,500 |
第 4 步，检查是否平衡： 借方 30,000 + 1,500 = 31,500。贷方 18,000 + 13,500 = 31,500。两边相等。
第 5 步，第二次检验盈利： 售价 13,500 减账面价值 12,000 = 盈利 RM 1,500。平衡数字和账面价值比较的结果相同，这就是检验。
其他分类账的分录：
| 账户 | 分录 | RM |
|---|---|---|
| 货车（成本） | 贷方，转入处置 | 30,000 |
| 累计折旧，货车 | 借方，转入处置 | 18,000 |
| 银行 | 借方，收到售价 | 13,500 |
完成这些分录后，货车及其累计折旧都没有余额，RM 1,500 的盈利会加入收益表。
要小心的错误
常见的失误是把累计折旧漏掉，直接拿售价和成本比。
错误答案： 售价 13,500 − 成本 30,000 = 亏损 RM 16,500。
这忘了 RM 18,000 早在前几年就已记为费用。拿售价和成本比较，等于把这笔折旧算了两次。
改正的方法是拿售价和账面价值比较，也就是成本减累计折旧。另一个相关的失误是出售后没有关闭累计折旧账户，结果账上还留着一辆已不存在的货车的余额。一定要通过处置账户把它清零。
自我检测
先在纸上做，再打开答案。
1. 一台机器成本 RM 20,000，累计折旧 RM 12,000，以 RM 6,000 售出。求处置损益。
显示答案
账面价值 = 20,000 − 12,000 = RM 8,000。售价 6,000 较低，所以是亏损 RM 2,000。用处置账户检验：借方 20,000，贷方 12,000 + 6,000 = 18,000，贷方再记亏损 2,000 即可平衡。
2. 设备成本 RM 15,000，累计折旧 RM 9,000，以 RM 6,000 售出。结果如何？
显示答案
账面价值 = 15,000 − 9,000 = RM 6,000。售价等于账面价值，所以既没有盈利也没有亏损。处置账户借方 15,000，贷方 9,000 + 6,000 = 15,000。
3. 为一件成本 RM 8,000、累计折旧 RM 5,000 的设备编制处置账户，设备以 RM 4,200 售出并存入银行。
显示答案
账面价值 = 8,000 − 5,000 = RM 3,000。售价 4,200 − 3,000 = 盈利 RM 1,200。
借方：设备 8,000 和处置盈利 1,200，合计 9,200。 贷方：累计折旧 5,000 和银行 4,200，合计 9,200。
接下来学什么？
处置账户给出的是盈利或亏损，但它和实际收到的现金不是同一个数字。这个差别就是售价与处置损益的内容。想测试整个单元，请做折旧与处置练习。复式记账与分类账训练器让你逐笔过账，并看到分类账随之更新。
能看懂示范答案、却无法从空白页开始的学生，通常需要练习过账的顺序。我们的老师可以在一对一线上会计补习中陪你练习。