试算平衡表（trial balance）相符，只证明一件事：**你过账的借方和贷方总额相等。**它不能说明每一笔分录是否进了正确的账户。本页展示三个藏在相符合计数背后的错误，以及如何找出并更正。
学生此刻的处境是什么？
“我的试算平衡表相符，可是答案被判错了。还要检查什么？“核对合计数是分类账的最后一步，并不是证明。现在你需要第二个问题：每个账户里放的，是不是正确种类的项目？
试算平衡表与错误侦探让你测试一个编写好的错误情境，并显示它能否从合计数中被发现。
含三个隐藏错误的例子
一位小商人在分类账中记录了这些事件。
- 资本 RM10,000 存入现金箱。
- 现金购买办公室用的打印机，RM1,200。
- 现金支付电费账单，RM300。
- 现金购进用来转售的货物，RM2,000。
- 现金销售，RM3,000。
- 赊销货物给 Ali，RM500。
**实际过账的情况。**打印机被借记到购货。电费被借记到租金。给 Ali 的赊销根本没有过账。
| 账户 | 借方（RM） | 贷方（RM） |
|---|---|---|
| 现金（10,000 − 1,200 − 300 − 2,000 + 3,000） | 9,500 | |
| 购货（1,200 + 2,000） | 3,200 | |
| 租金 | 300 | |
| 资本 | 10,000 | |
| 销售 | 3,000 | |
| 合计 | 13,000 | 13,000 |
合计数相符，可是三笔分录是错的。
正确应该是这样。
| 账户 | 借方（RM） | 贷方（RM） |
|---|---|---|
| 现金 | 9,500 | |
| 应收款（Ali） | 500 | |
| 设备 | 1,200 | |
| 购货 | 2,000 | |
| 电费 | 300 | |
| 资本 | 10,000 | |
| 销售 | 3,500 | |
| 合计 | 13,500 | 13,500 |
三个错误的名称
- **原则错误（error of principle）：**打印机是资产，不是转售的货物。更正：借：设备 1,200，贷：购货 1,200。
- **科目错误（error of commission）：**电费记入了错误的费用账户，不过同属费用类。更正：借：电费 300，贷：租金 300。
- **漏记错误（error of omission）：**赊销在两边都漏了。更正：借：应收款（Ali）500，贷：销售 500。
这些错误对利润的影响
为简化起见忽略期末存货，错误的分类账得出 3,000 − 3,200 − 300 = 亏损 RM500。更正后的分类账得出 3,500 − 2,000 − 300 = 利润 RM1,200。差额是 RM1,700，也就是从费用中移出的打印机（1,200）加上漏记的销售（500）。
核对：1,200 + 500 = 1,700，而 1,200 − (−500) = 1,700。两条路线结果一致。
要避免的错误
有的学生看到合计数相符，就写下”账目准确”然后停笔。另一种常见的做法是：真的出现差额时，随手加一个数字”凑平”，或是没找原因就丢进暂记账户。
更正的方法，是把相符当作最低限度的测试，然后问：每一项是否进了正确的账户、正确的类型、正确的一边？更正课程示范了暂记账户只该用于尚未查明的差额，避免把相符当成证明的课程则帮你养成这个习惯。
自我检测
1. 租金 RM600 被借记到保险费。试算平衡表会相符吗？这是什么错误？
显示答案
会相符，因为借方进了错误的账户但金额正确，现金的贷方也正确。这是科目错误。更正：借：租金 600，贷：保险费 600。
2. 一笔 RM450 的现金销售借记了现金，但没有贷记销售。试算平衡表会怎样？
显示答案
借方比贷方多 RM450，所以试算平衡表不会相符。这是单边过账。漏掉的销售贷方 RM450，就是暂记账户在查出原因之前会暂放的金额。
3. 租金多借记了 RM100，工资少借记了 RM100。试算平衡表会相符吗？
显示答案
会。两个错误互相抵销，借方总额不变。这是互相抵销的错误，试算平衡表无法发现。
接下来
学习试算平衡表能揭示的错误和不破坏等式的错误，然后尝试试算平衡表与错误限度练习。当更正后的利润数字引出百分比的问题时，百分比基数探索工具很有用，因为你选的基数会改变答案。
如果相符的合计数仍然掩盖你作业里的错误分录，会计一对一线上补习可以帮你一步一步追踪过账。