这个工具从一个虚构的分类账开始,其正确余额得出的试算表是借方 5,500、贷方 5,500。你从八个错误情景中选一个,预测合计是否会不相等,然后开始调查。
它会显示实际过账后的账户余额,比较合计,指出错误类型,并给出更正分录。
怎么使用?
- 选择一个错误情景。 工具一开始是购买记入了错误的费用账户。
- 阅读下方的故事。 它清楚说明了哪里出错。
- 做出预测: 合计会不相等,还是相等?起始选项是“相等”。
- 按开始调查。
- 阅读表格、合计检查、错误类型和更正。重置会回到第一个情景。
示例演示
记入错误的费用账户。 一笔 120 的维修费被借记到租金费用,而不是维修费用,贷方正确。实际过账后,维修费用是 80 而不是 200,租金费用是 420 而不是 300。借方仍是 5,500,贷方仍是 5,500。
工具说合计相等,所以这个错误不会被试算表发现。它属于记错账户的错误。更正是借:维修费用 120,贷:租金费用 120。
只过了一边。 客户付款 150。现金已借记,但应收账款的贷方没有过账。应收账款仍然多了 150,所以借方是 5,650,贷方是 5,500,差额为 150。
工具说差额表明至少有一处错误,但没有指出在哪里。更正是借:暂记账户 150,贷:应收账款 150,用来清除暂记账户。
整笔交易遗漏。 一笔 200 的赊销从未入账。应收账款少 200,销售收入也少 200,两边合计都降到 5,300。两边相等,所以遗漏被掩盖了。
再试“数字位置颠倒”:本应贷记 450,却贷记了 540,使贷方多 90。差额 90 能被 9 整除,这可能暗示数字颠倒,但只是线索。
怎么读结果?
- 表格: 每个账户的正确余额,然后是实际过账的借方列和贷方列。
- 合计检查: 借方是否等于贷方,不相等时给出差额。
- 预测行: 你的猜测是否正确。
- 错误类型: 例如记错账户、遗漏、颠倒、原则性、互相抵消、原始记录、单边或数字颠倒。
- 更正分录: 修正分类账的分录。
- 局限行: 试算表能告诉你什么,不能告诉你什么。
局限
分类账和八个错误都是虚构且固定的。工具从不把试算表平衡当作账目准确的证明,你的答案也不应该这样。课程要求哪些错误类型和格式,请到剑桥科目页面核对。
哪些课程解释这些输出?
请读从分类账余额编制试算表,再读找出试算表能发现的错误和解释不破坏平衡的错误。
接下来两篇是更正过账后重新计算合计和不要把平衡当作准确的证明。如果这正是你的困难,可看诊所页面我的试算表平衡了,但分录是错的。
主题页面是试算表与错误的局限,配有综合练习。更正分录见写更正分录而不重复原来的错误。其余工具见工具页面。
如果你在别人说出错误类型时能认出,自己预测时却犹豫,我们的老师团队可以陪你练习。请看线上一对一会计补习。