当借方总额与贷方总额不同时，试算表就不平衡。差额的大小，以及哪一方较少，会告诉你该找哪一类错误。这一课属于试算表与错误的限度，承接编制试算表。
题目可能给你一份不平衡的试算表，要你指出错误，或说明差额可能由什么造成。
哪些错误会让总额出现差距？
错误只有在“只改变复式记账的一方”，或“让两方改变的金额不同”时，才会显示在总额上。常见的有：
- 单边记录： 少了借方或贷方。
- 金额不同： 同一笔交易，借 450，贷 540。
- 两笔记录在同一方： 两个借方，或两个贷方。
- 加总错误： 分类账户加错，余额就错了。
- 余额结转错误，或余额漏列。
- 余额放错栏。 差额是该余额的两倍。
追查差额的步骤
- 重新加总两栏。 试算表本身的加总失误，是最容易找到的。
- 算出差额，并判断哪一方较少。
- 找出等于差额的项目。 找到后，检查另一半有没有记。
- 把差额除以二。 这个大小的项目可能记到了错误的一方。
- 测试能否被 9 整除。 这是数字对调的线索。
- 检查更正后总额是否相等。
例题详解
Lestari Florist 编出下面的试算表，两栏不相等。
| 账户 | 借方（RM） | 贷方（RM） |
|---|---|---|
| 装置与设备 | 8,000 | |
| 存货 | 3,200 | |
| 应收账款 | 2,100 | |
| 银行 | 5,240 | |
| 购货 | 9,600 | |
| 工资 | 4,800 | |
| 维修 | 360 | |
| 租金 | 2,400 | |
| 资本 | 20,000 | |
| 销售 | 14,100 | |
| 应付账款 | 1,240 | |
| 合计 | 35,700 | 35,340 |
第一步，重新核对加总： 借方栏 8,000 + 3,200 + 2,100 + 5,240 + 9,600 + 4,800 + 360 + 2,400 = 35,700。贷方栏 20,000 + 14,100 + 1,240 = 35,340。加总无误。
第二步，差额： 35,700 − 35,340 = 360，贷方栏较少。
第三步，找 360： 借方的“维修”刚好是 RM 360。经银行支付的维修费，银行账户里应有对应的贷方。
第四步，检查银行账户： 这笔 RM 360 的付款从未记入贷方。这是单边记录。
第五步，更正： 贷记银行 RM 360。银行变成 5,240 − 360 = RM 4,880。借方总额现在是 35,340，贷方总额也是 35,340。
要留意的错误
一个诱人的捷径是凑数（plug figure）：随便调整一个方便的余额，让两栏相等。
错误的更正： 在应付账款上加 RM 360，让贷方栏达到 35,700。
两栏现在相等，但应付账款错了 RM 360，银行余额依然偏高。
试算表的差额是症状，原因在账簿里。更正要放在漏记的那一笔应该在的地方，而不是最容易把缺口藏起来的地方。
自我检测
先在纸上试做，再打开答案核对。
1. 某试算表的借方是 RM 12,430，贷方是 RM 12,150。哪一方较少，少多少？什么样的记录可能造成这个差额？
查看答案
12,430 − 12,150 = 280。贷方少了 RM 280。可能漏记了一笔 RM 280 的贷方，也可能某个借方多记了 RM 280。
2. 下列哪些错误会被试算表发现？(a) 一笔赊购在两本账里都漏记；(b) 银行支付的租金 RM 500，既贷记了租金账户，又贷记了银行，没有借方；(c) 电费 RM 340 借记成 RM 430，而银行的贷方是 RM 340；(d) 电费借记到了电话费账户。
查看答案
(b) 和 (c)。 (b) 有两笔 500 的贷方却没有借方，所以贷方栏多了 RM 1,000。(c) 的借方比贷方多 90。(a) 两边都漏记，(d) 借方和贷方金额相符，所以总额仍然相等。
3. 某借方余额 RM 6,480 在试算表中被列成 RM 6,840。总额相差多少？哪一栏偏多？差额里有什么线索？
查看答案
6,840 − 6,480 = RM 360，借方栏偏多。360 = 9 × 40，差额能被 9 整除，提示可能是数字对调。
下一步
总额相等并不是故事的结尾。继续学习解释不会破坏相等的错误，再试试算表练习题组。试算表与错误侦探给你一份含隐藏错误的分类账来追查，百分比基数探索器能帮你判断差额相对于总额有多大。
知道每种错误类型，却不知道从哪里开始找的学生，缺的是方法而不是知识。会计线上一对一补习中的老师可以和你一起建立这个方法。