为什么采购不等于销售成本？

采购是本期买进的货物。销售成本只是卖出货物的成本。年底还没卖出的货物属于存货，是资产，要到货物卖出的那一期才变成费用。

办公室文具算采购吗？

不算。在会计里，采购指为转售而买的货物。用来维持办公室运作的文具是当期费用。送货车也不是采购，因为它是使用多年的非流动资产。

不会。用现金买货只是把一项资产（现金）换成另一项资产（存货）。要等货物卖出去，利润才受影响，而且影响的金额是卖出货物的成本，不是购买时付出的现金。

采购（purchases）是为转售而买的货物，只有当货物卖出时才变成费用。 年底仍未卖出的货物，会以存货的形式列在财务状况表中。

这一课接续根据存货变动计算销售成本。它也和你在应计费用与预付费用中学到的「已付现金」与「已确认费用」之别相关。

费用属于公司获得利益的那一期。对为转售而买的货物来说，利益在货物卖出时才出现。在那之前，公司只是持有这些货，而持有货物并不是亏损。

此外，并非所有开支都是采购。有三类开支需要分开：

Gerai Mawar 年初没有存货。它以每件 RM 12 买进 500 件，共 RM 6,000，用银行转账付款。这一年里，它以每件 RM 20 卖出 380 件。

卖出货物的成本： 380 × 12 = RM 4,560。

期末存货： 120 件 × 12 = RM 1,440。

验算： 4,560 + 1,440 = 6,000，等于采购额。

销售额： 380 × 20 = RM 7,600。

毛利： 7,600 − 4,560 = RM 3,040。

公司付出了 RM 6,000 现金，但收益表中的费用只有 RM 4,560。其余 RM 1,440 仍是货架上的资产，要等这 120 件卖出的那一年才变成费用。

常见的错误是把全部采购额都当作费用。

错误演算： 利润 = 7,600 − 6,000 = RM 1,600

学生把付出的现金直接和销售额对比，忽略了仍在货架上的货物。

误差是 RM 1,440，正好等于未卖出那些货的成本。利润被低估，财务状况表也漏掉了一项价值 RM 1,440 的资产。改正的方法是在把任何数字放进收益表之前，先问：「买进的货物实际卖出了多少？」

1. 把下列各项归类为采购、非流动资产或费用：(a) 服装店买进 200 件衬衫用来转售，(b) 同一家店的展示柜台，(c) 店里使用的清洁抹布。

显示答案

(a) 采购，因为衬衫是用来转售的。(b) 非流动资产，因为柜台使用多年。(c) 费用，因为抹布在本期内用完。

2. 一家店以每件 RM 8 买进 300 件，卖出其中 250 件。求销售成本和期末存货。

显示答案

销售成本：250 × 8 = RM 2,000。期末存货：50 × 8 = RM 400。验算：2,000 + 400 = 2,400 = 300 × 8。

3. 某公司没有期初存货，采购 RM 7,500，期末存货 RM 1,800，销售额 RM 9,000。求毛利，以及若误把全部采购额计入时的毛利。

显示答案

销售成本：7,500 − 1,800 = RM 5,700。毛利：9,000 − 5,700 = RM 3,300。误把 7,500 全部计入则是 9,000 − 7,500 = RM 1,500，少了 RM 1,800。

下一个问题是：当部分货物卖出的价格可能低于成本时，没卖出的货该怎样估值。请看运用指定的估值原则。现金与利润对照桥把一个简单交易年度的已付现金和利润并排展示。

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