这个单元讲的是贸易公司持有和销售的货物。内容包括销售成本(cost of sales)、采购与费用的区别、期末存货如何估值、错误的存货数字对利润的影响,以及怎样把实物盘点与记录核对。具体的考核内容请到 Cambridge IGCSE Accounting 0452 的官方课程页查看你考试年份的最新版本。
你需要先具备哪些基础?
你需要会平衡分类账,这在复式记账基础中学过,还要懂得把成本配对到所属期间,这在应计费用与预付费用中学过。能分辨资本性与收益性项目也会有帮助,请见资本性与收益性处理。如果你能平衡一个账户,并解释为什么还没付的电费仍然是费用,就可以开始了。
导向例题
Warung Cahaya 年初的存货是 RM 2,500。这一年里,它买进成本 RM 14,000 的货物。年底盘点把没卖出的货物估值为 RM 3,000。
全年销售额是 RM 20,000。
步骤 1,可供出售的货物: 2,500 + 14,000 = RM 16,500。
步骤 2,销售成本: 16,500 − 3,000 = RM 13,500。
步骤 3,毛利: 20,000 − 13,500 = RM 6,500。
公司为货物付出 RM 14,000,但只把 RM 13,500 计入销售成本。差额 RM 500 就是存货的增加,从 RM 2,500 增加到 RM 3,000。本单元每一课都回到同一个想法:销售成本是卖出的,不是买进的。
应该按什么顺序学习各课?
- 根据存货变动计算销售成本:从这里开始,因为期初存货、采购和期末存货的格式会用在其他每一课。
- 区分采购与费用确认:解释为什么买货付出的现金不是费用,以及什么才算采购。
- 运用指定的估值原则:说明期末存货如何按成本与可变现净值孰低估值。
- 解释期末存货错误对利润的影响:追踪一个错误数字在两年利润中的影响。
- 核对实物数量与账面数量:把盘点与记录对照,并判断什么是亏损,什么是提款。
学完后,请做存货与销售成本练习题。复式记账与分类账训练器可以让你测试每一笔分录落在哪里,当销售费用或利润率以百分比给出时,百分比基数探索器也能帮上忙。准备好后,请继续学习下一个单元独资经营者的报表。
常见的陷阱有哪些?
- 把采购退货加上去。 退货会减少采购,所以要减。
- 把全部采购都当成费用。 只有卖出货物的成本才属于该期间。
- 把出货运费计入销售成本。 进货运费是货物成本的一部分,出货运费是销售费用。
- 用总额比较成本与 NRV。 要逐项比较,再相加。
- 弄错存货错误的方向。 期末存货高估会使利润高估。
- 强行让盘点数与记录一致。 应该解释差异。
怎样使用练习题?
在纸上用完整的格式做每一题,再打开详解。逐行比较,而不只是看最后的利润,因为两个错误可能互相抵销,让你因错误的理由得出正确的总数。
如果同一个错误一再出现,把它记在错题记录与重测队列,几天后再做一道新题。想让人在你演算时逐步跟进的学生,可以考虑一对一线上会计辅导,由分配的老师看出方法究竟在哪里出了问题。