期末存货用盘点数还是记录数？

用实物盘点数，前提是时间性项目已经解释并更正。盘点显示公司实际持有什么。记录显示应该有什么，而无法解释的差异是亏损，会计入销售成本。

盘点与记录出现差异有哪些原因？

未记录的退货、受损或遗失的货物、业主拿走的货物、盗窃、数错数量，以及时间差异，例如货物已收到但尚未入账。每一种的处理方式不同，所以要先确认原因，再决定分录。

不可以。把盘点数改成与记录一致会掩盖问题。应该调查差异，对已解释的项目更正记录，并把剩下的短缺报告为亏损。

要核对存货，先从记录数量出发，对已确认但未入账的项目做更正，再与实物盘点数比较。剩下的短缺或盈余要调查，而不是掩盖。最后以盘点数量决定期末存货。

这一课完成存货与销售成本这个单元。它沿用银行对账演练的习惯：先分别解释每一项差异，再决定最终数字。

记录是由交易建立的：期初数量，加采购，减销售。它假设每一次变动都已入账，而盘点就是在检验这个假设。

有些差异是记录上的缺口，例如客户退货尚未登记。有些是真实的损失，例如货物受损或被偷。第三种是业主拿货物自用，那不是费用，而是提款（drawings）。

Kedai Buku Teratai 销售的笔记本每本成本 RM 6。2025 年 12 月 31 日，记录显示：期初 120 件，采购 800 件，销售 760 件。实物盘点为 148 件。

步骤 1，记录数量： 120 + 800 − 760 = 160 件。

步骤 2，调整： 12 月 30 日有客户退回 8 件，退货尚未登记。记录应为 160 + 8 = 168 件。

步骤 3，短缺： 168 − 148 = 20 件。

步骤 4，解释： 6 件受损并丢弃，4 件被业主拿去自用，10 件无法解释。验算：6 + 4 + 10 = 20。

步骤 5，估值： 期末存货是 148 × 6 = RM 888。另一种验算：168 × 6 = 1,008，20 × 6 = 120，所以 1,008 − 120 = 888。

步骤 6，处理： 差异中消失的货物共 RM 120（受损 RM 36，业主自用 RM 24，无法解释 RM 60）。以 RM 888 作期末存货，会把整个 RM 120 都计入销售成本。业主拿走的货物（RM 24）不该放在那里，所以借记提款 RM 24，贷记采购 RM 24。

常见的错误是强行让盘点数等于记录数。

错误演算： 期末存货 = 160 × 6 = RM 960

学生相信记录，忽略了退货，并假设丢失的货物之后会找回来。

这样会把期末存货高估 RM 960 − RM 888 = RM 72，利润也随之高估 RM 72。它还掩盖了管理层应该调查的短缺。盘点是实际存在的证据，记录则是拿来和盘点对照检验的对象。

1. 期初存货 50 件，采购 300 件，销售 280 件。记录应显示多少件？

显示答案

50 + 300 − 280 = 70 件。

2. 同一物品的盘点数是 64 件，每件成本 RM 15。少了多少件？成本是多少？

显示答案

70 − 64 = 6 件。6 × 15 = RM 90。

3. 在这 6 件短缺中，2 件受损，1 件被业主拿走。有多少件无法解释？这些货的成本是多少？

显示答案

6 − 2 − 1 = 3 件。3 × 15 = RM 45。业主拿走的那一件（RM 15）是提款，而受损和无法解释的部分（合计 RM 75）留在销售成本中。

接着，把整个单元一起练习：存货与销售成本练习题。如果你想记录错误以便之后复习，可以使用错题记录与重测队列。

学生有时觉得存货盘点是会计中最实用、也最难用文字说明的部分。一对一线上会计辅导让老师把你的演算整理成清楚的句子。