直接成本可以追溯到所制造的产品。间接成本虽然花在工厂,却由所有产品共同承担,所以归集为工厂间接费用。办公室和销售的成本根本不是生产成本。
这项技能是制造账的起点,因为之后每个数字都取决于成本放在哪一组。题目常给出一份混合清单,要求你找出某一个小计。
怎样给成本分类?
按顺序问三个问题。
- 这项成本是用来制造产品的吗? 如果是办公室、展示厅或送货给客户的开支,就不是生产成本。
- 能追溯到产品吗? 成为产品一部分的材料是直接材料。制造产品的工人工资是直接人工。
- 如果不能,它仍是工厂成本吗? 那就是工厂间接费用,例如间接材料、间接工资、工厂租金、工厂动力费和机器折旧。
有些大纲还会提到直接费用,例如每生产一件就要付的专利费。请查看 Cambridge 网页上你所考年份的要求。直接费用与直接材料、直接人工一起组成主要成本。
例题详解
Sinar Jaya Woodworks 制作木椅。请把本年度以下成本分类,单位为 RM。
| 成本 | RM |
|---|---|
| 椅子所用的木材 | 12,000 |
| 装配椅子的工人工资 | 9,000 |
| 工厂主管的工资 | 3,200 |
| 胶水和螺丝,用量很小 | 800 |
| 工厂租金 | 4,800 |
| 机器折旧 | 1,500 |
| 工厂电费 | 1,200 |
| 办公室薪金 | 5,000 |
| 送货给客户 | 700 |
| 展示厅广告 | 900 |
第一步,直接成本: 木材 12,000 加装配工资 9,000。直接成本合计:RM 21,000。
第二步,工厂间接费用: 主管 3,200、胶水和螺丝 800、租金 4,800、折旧 1,500、电费 1,200。合计:RM 11,500。
第三步,不属于生产成本: 办公室薪金 5,000、送货 700、广告 900。合计:RM 6,600。
检查: 21,000 + 11,500 + 6,600 = 39,100,与十个项目的总和相等。每一项成本都只用了一次。
胶水和螺丝也是材料,但每把椅子只用一点点,所以企业把它们当作间接材料。
要留意的错误
常见的失误是把所有工厂工资都当成直接人工。
错误答案: 直接工资 = 9,000 + 3,200 = 12,200。
学生的想法是主管在工厂里工作,所以工资是直接的。
主管并没有亲手做任何一把椅子。主管照看所有人,所以这笔工资是共同的、间接的。
正确的直接工资是 RM 9,000,那 RM 3,200 属于工厂间接费用。要问的是“这个人或这项材料有没有进入产品?”,而不是“它在不在工厂里?”。
自我检测
先在纸上做,再打开各题答案。
1. 请为一家鞋厂的成本分类:(a) 做鞋用的皮革,(b) 机器用的润滑油,(c) 工厂清洁工的工资,(d) 销售经理的薪金。
显示答案
(a) 直接材料。 (b) 间接材料,属于工厂间接费用。(c) 间接人工,属于工厂间接费用。(d) 不是生产成本,属于损益表中的销售费用。
2. 一家工厂记录:直接材料 RM 8,000、直接工资 RM 5,000、工厂间接费用 RM 3,000、办公室成本 RM 2,000。求直接成本合计和生产成本合计。
显示答案
直接成本:8,000 + 5,000 = RM 13,000。生产成本:8,000 + 5,000 + 3,000 = RM 16,000。办公室成本 RM 2,000 不计入。
3. 工厂机器每天都用来制造产品,为什么它的折旧仍是间接成本?
显示答案
机器同时服务所有产品,折旧无法追溯到某一个单位。它是工厂间接费用,归集在制造账里。
接下来学什么
当分类变得顺手后,继续学习计算主要成本,再用制造账练习集检验整个课题。复式记账与分类账训练器可以让你测试每项成本记入哪个账户。
有些学生在课堂上能跟上分类,但题目用不常见的方式描述某项成本时就丢分。这正是我们的老师在线上一对一 Accounting 补习中会留意的模式。