比率是证据,不是判决。有力的结论采用这样的结构:比率暗示什么,无法显示什么,还需要什么额外信息。除非数据支持,否则避免使用“好”和“差”这类词。
为什么说明局限比下判决更有用?
会计数字是概括性的。它们取决于存货如何估值、费用何时确认等选择。财务状况表只是某一天的快照,未必代表一年中的其他时间。
当你指出相关的局限时,就是在向考官表明你明白比率是由什么构成的。
例题详解
Rumah Kasih Bakery 是虚构的面包店,12 月 31 日的数据如下。
| 流动资产 | RM | 流动负债 | RM |
|---|---|---|---|
| 存货 | 35,000 | 应付账款 | 20,000 |
| 应收账款 | 10,000 | ||
| 现金 | 5,000 | ||
| 合计 | 50,000 | 合计 | 20,000 |
第一步,计算。 流动比率 = 50,000 ÷ 20,000 = 2.5 : 1。速动比率 = (50,000 − 35,000) ÷ 20,000 = 15,000 ÷ 20,000 = 0.75 : 1。
第二步,说明它暗示什么。 流动资产是流动负债的两倍半。但存货占流动资产的 70%(35,000 ÷ 50,000),而速动比率低于 1。
第三步,指出相关的局限。 这些比率只用了一个日期。如果面包店在节庆前囤货,12 月的数字可能并不寻常。存货也是由企业自己估值的,卖不出去的货可能要降价出售。
第四步,指出额外信息。 存货周转率、应收账款账龄和下个季度的现金预测,能显示债务能否如期偿还。
第五步,写出结论。 “流动比率 2.5 : 1 暗示流动资产可以覆盖流动负债,但速动比率只有 0.75 : 1,说明企业依赖卖出存货。这是年底的快照,可能受季节性囤货影响,因此判断流动性之前,还需要现金预测和存货周转率。”
要留意的常见错误
错误答案: “流动比率是 2.5 : 1,高于 2 : 1,所以面包店状况良好。”
学生把经验法则当成了判决,也没有看流动资产里装的是什么。
纠正方法是使用上面的结构。目标比率只是题目的起点,不是健康的证明。反过来也一样:比率偏低,并不能证明企业会倒闭。
自我检测
1. 把这句话改写得更平衡:“12% 的利润率说明企业经营得很好。”
显示答案
示例:“12% 的利润率暗示企业每 RM1 销售保留 12 仙利润。它没有显示这与去年或类似企业相比如何,所以评价经营好坏之前,还需要趋势和业务类型。”
2. 销售收入 RM90,000,利润 RM9,000。求利润率并给出一个局限。
显示答案
利润率 = 9,000 ÷ 90,000 = 10%。一个局限:它只涵盖一年,因此无法显示利润是否在改善,也无法显示该年是否含有特殊项目。
3. 为什么年底的速动比率可能误导一家生意集中在一年中某段时间的企业?
显示答案
年底那天的应收账款、存货和应付账款,可能比一年中其他时候高很多或低很多。比率反映的是那一天,而不是平常的水平。
接下来学什么
用比率与解读练习题把五节课的内容结合起来。带解读局限的比率工具可帮你练习组织结论,百分比基数探索器则辅助计算。
如果结论是你丢分最多的地方,一对一线上会计辅导的老师可以与你一起逐份检查你的答案。