退回的货物根据贷项通知单，记入退货簿，而你用的两个账户取决于你写的是谁的账簿。企业把货退给供应商，是购货退回。顾客把货退给企业，是销货退回。
这一课属于原始凭证与原始记账，接在区分发票与贷项通知单之后。
两种退货有什么不同？
线索是退货之后谁手里有货。货物离开你的企业，你就是退货的买方。货物回到你手里，你就是收回货物的卖方。
| 购货退回 | 销货退回 | |
|---|---|---|
| 谁的货在移动？ | 你的货去供应商那里 | 顾客的货回到你这里 |
| 贷项通知单 | 你收到 | 你开出 |
| 原始记账簿 | 购货退回簿 | 销货退回簿 |
| 借方 | 供应商（应付账款） | 销货退回 |
| 贷方 | 购货退回 | 顾客（应收账款） |
怎样记录退货？
- 找出贷项通知单，看清是谁开出的。
- 说出你的角色：你是买方还是卖方？
- 采用净额，也就是扣除原发票上同样商业折扣之后的金额。
- 写入对应的退货簿。
- 过账：合计过入退货账户，每一行过入个人账户。
- 核对借方合计是否等于贷方合计。
例题
Aina Stationery 在三月有两笔退货。
退货 1，退给 Bintang（Aina 是买方）。 Aina 从发票 2041 中退回 5 令受损纸张。Bintang 开出贷项通知单 305：5 × 12 = 60，减 10% 商业折扣，得 RM54。
- 借记 Bintang Paper Supplies（应付账款）RM54，因为 Aina 欠得更少。
- 贷记购货退回 RM54。
退货 2，来自 Wira Tuition Centre（Aina 是卖方）。 Aina 赊销给 Wira 12 盒笔，每盒 RM20，共 RM240。Wira 退回 3 盒。Aina 开出贷项通知单 S-02：3 × 20 = RM60，没有折扣。
- 借记销货退回 RM60。
- 贷记 Wira Tuition Centre（应收账款）RM60，因为 Wira 欠得更少。
余额。 Bintang：432 − 54 = RM378，仍由 Aina 欠着。Wira：240 − 60 = RM180，仍由 Wira 欠 Aina。
核对：12 − 3 = 9 盒留下，9 × 20 = RM180。另外 5 × 12 = 60，60 × 0.9 = 54。两者一致。
要小心的错误
常见的失误是两种退货都用同一对账户。
退货 2 的错误分录： 借记 Wira Tuition Centre RM60，贷记购货退回 RM60。
学生看到退货和贷项通知单，就用了采购那一边。但这是 Aina 的顾客在退货，所以 Wira 的余额不降反升，购货退回也被多记了。
更正方法是先检查货物的流向。货物回到你手里就是销货退回，所以借记销货退回，贷记顾客。另一个失误是退货时用了总价而忘了商业折扣，这样退货 1 会变成 RM60 而不是 RM54。
自我检测
先自己做，再打开答案。
1. Aina 把货退给供应商，贷项通知单是 RM36。说出两个账户，以及各自在哪一方。
查看答案
借记供应商账户 RM36（应付账款减少）。贷记购货退回 RM36。
2. 一位顾客退回 4 盒赊销的货物，每盒 RM20。要记什么？记入哪本簿？
查看答案
4 × 20 = RM80。这是销货退回：借记销货退回 RM80，贷记顾客账户 RM80，根据贷项通知单记入销货退回簿。
3. 一位学生把顾客的退货记成借记顾客、贷记购货退回。顾客的余额会受到什么影响？
查看答案
顾客账户被借记，使顾客看起来欠得更多而不是更少。正确的分录是借记销货退回，贷记顾客。
接下来学什么
现在把凭证、账簿和分类账合在一起，学习建立从凭证到分类账的追踪。复式记账与分类账训练器可以帮你检查每笔过账的方向。
如果你总是冲错账户，线上一对一会计补习会有老师帮你看清，当时为什么觉得那个方向是对的。