这个单元讲的是：如何把分类账（ledger）各账户的期末余额列入试算表（trial balance）；借方与贷方总额相等或不等代表什么；总额能发现哪些错误、发现不了哪些错误；以及更正之后如何重算总额。各个知识点的确切措辞，请在 Cambridge IGCSE Accounting 0452 官方大纲页面核对你考试年份的版本。
学这个单元之前要先会什么？
你需要会结平一个分类账户，并知道各类账户通常记在哪一方，这些内容见复式记账基础和现金簿与零用金。你还需要能准确加总五位数的金额。如果你能说出为什么购货记借方、销售记贷方，就可以开始了。
导入例题
Jati Print Shop 在月底的分类账余额如下：银行 RM 2,500（借方）、设备 RM 6,000（借方）、购货 RM 1,400（借方）、资本 RM 7,000（贷方）、销售 RM 2,900（贷方）。
第一步，按方向分类： 借方余额合计 2,500 + 6,000 + 1,400 = RM 9,900。贷方余额合计 7,000 + 2,900 = RM 9,900。
第二步，比较： 两边相等，所以账目在算术上是一致的。
第三步，测试它的限度： 假设一张 RM 150 的维修账单经银行支付，却被借记到“购货”而不是“维修”账户。购货多了 RM 150，维修少了 RM 150，但两者都是借方，所以总额仍是 RM 9,900。
两边相等只告诉我们复式记账是平衡的，并没有告诉我们账户选对了没有。这个差距，就是整个单元的重点。
应该按什么顺序学习这些课？
- 从分类账余额编制试算表：先学这一课，因为之后的技能都用同一份清单。
- 找出试算表能发现的错误：单边记录、两边金额不同和加总失误，会让总额不相等。
- 解释不会破坏相等的错误：遗漏、误用同类账户、原则、原始记录、抵销和反向记录这六类错误。
- 更正记账后重算总额：判断哪些余额会变，总额是否随之变化。
- 不要把两边相等当作准确的证明：把这个限度写成考试中能用的一句话。
然后做试算表与错误限度练习题组。下一个单元悬账与更正错误会直接用到这些技能。
常见陷阱有哪些？
- 余额放错栏。 把贷方余额写进借方栏，两边会相差该余额的两倍。
- 抄总额而不是余额。 试算表列的是期末余额，不是账户里所有借方和贷方的合计。
- 强行凑平。 把差额加到某个方便的账户，总额是平了，真正的错误却被藏起来。
- 把所有记错账户的情况都叫原则错误。 原则错误指记入了错误类别的账户，例如把资产当作费用。同一类别内记错，则是误用同类账户错误（commission）。
- 写下“没有错误”。 试算表平衡只说明借方总额等于贷方总额。
怎样使用练习题组？
先在纸上做，并把借方栏和贷方栏画好。然后对照完整解答，逐行比较你的步骤，而不只是看最后的总额。两个失误可能互相抵消而得出正确总额，而这正是本单元要提醒你的习惯。
做错时，把错误类型记入错题记录与重测队列，几天后再做一道新题。试算表与错误侦探让你在含有隐藏错误的小型分类账上测试。希望老师在你分类错误时看着你的推理的学生，可以考虑会计线上一对一补习。