截取显示相关设置的证据

证据是显示你如何完成任务的记录：截图、简短笔记，或保存的设置视图。好的证据显示相关设置，也就是确切的公式、规则、选项或数值，而不只是完成的页面。它支持你在文件整理与证据中的作品，并存放在文件夹结构课所说的 04_evidence 里。

以下例子均为虚构。证据必须如何制作，请向你的考试中心确认。

什么样的证据有用？

1. 截图之前先决定要证明什么：公式、格式、页面设置或验证规则。
2. 打开该设置所在的位置：公式栏、对话框或属性面板。
3. 让设置清晰可读：放大或选中单元格，使数值可见。
4. 只截取那个区域，并带上标记，如单元格位置或对话框标题。
5. 按证明的内容给文件命名，例如 evidence_total_formula.png。
6. 在笔记文件里加一行说明。

示范例子

虚构任务：证明库存表 D5 的总额是由公式算出的，并且数量列只接受 0 到 100 的整数。

证据 1。 选中 D5。公式栏显示 =SUM(D2:D4)。截取单元格位置框、公式栏和附近的单元格。存为 evidence_total_formula.png。说明：“D5 总额使用 D2:D4 的 SUM。”

证据 2。 打开数量列的验证对话框。截取显示“整数，介于 0 和 100”的对话框，存为 evidence_qty_validation.png。

证据 3。 加一个 notes.txt，列出两个文件及各自证明的内容。

如果 D2:D4 是 42、34 和 64，总额是 140；只显示 140 并不能证明它来自公式。

要留意的错误

Aiman（虚构）截了整张显示 140 的表格，就说这是公式的证据。

错误的证据： 看得到数值 140，看不到公式。

数值也可能是手动输入的。纠正方法：选中单元格，让公式栏显示 =SUM(D2:D4)，再截图。

自我检测

1. 你设置了一条拒绝 11 岁以下年龄的规则。截图应该显示什么？

2. 为证明横向页面方向的截图想一个好文件名。

3. 为什么要加说明？

接下来

最后学习提交前检查文件名。导出课说明导出时还应一起保留什么。用综合练习测试全部内容，并用实操任务与证据检查器做最后检查。

老师看过你的证据文件，就能指出缺了什么。这正是一对一线上 ICT 补习的用处。