这套练习涵盖整个文件整理与证据单元：文件夹结构、文件类型、导出、证据和文件名。题目由易到难。先盖住答案，写下自己的，再对照。所有文件、记录和人物均为虚构。
题目
Q1（容易）。 说出标准任务结构中的四个文件夹，并说明各存放什么。
显示答案
01_source 存放给定的文件，不编辑。02_working 存放你编辑的副本。03_output 存放完成的成品。04_evidence 存放截图和笔记。数字让它们保持工作流程的顺序。
Q2（容易）。 名为 menu.pdf 的文件是什么类型？这种类型对版面有什么影响？
显示答案
PDF，便携文档。它固定页面版面以便查看，不是用来逐个单元格编辑的。
Q3（容易）。 Task 3 final.docx 和 task_03_v1.docx 哪个更安全？给出两个理由。
显示答案
task_03_v1.docx。它没有空格，并且带有版本号，而不是含糊的 “final”。
Q4。 某文件名为 members.csv.txt。哪个扩展名起作用？它表现为什么类型？
显示答案
最后一个，.txt，所以按纯文本打开。要得到真正的 CSV，重新另存为 CSV，基本名称用 members。
Q5。 某表格中，数量 6 单价 RM2.50，数量 4 单价 RM7.25。Total 列用 =B2*C2 和 =B3*C3，合计格用 =SUM(D2:D3)。CSV 导出里出现哪些数字？
显示答案
6 × 2.50 = 15.00，4 × 7.25 = 29.00。合计：15 + 29 = 44。核对：29 + 15 = 44。CSV 保存的是数值 15、29 和 44，而不是公式。
Q6。 导出 PDF 后，你发现 C 列不见了。给出一个可能原因和修正方法。
显示答案
C 列可能被隐藏，或在打印区域之外。在工作文件中取消隐藏或扩大打印区域，重新导出，并重新打开 PDF 检查。
Q7。 你必须证明某个单元格用了公式。哪张截图更好：A，表格显示 44；B，选中 D4 且公式栏显示 =SUM(D2:D3)？
显示答案
B。A 只显示数值，数值也可能是手动输入的。B 显示了产生它的公式。
Q8。 写出任务 school_fair 中，名为 evidence_sort_order.png 的截图的文件夹路径。
显示答案
school_fair/04_evidence/evidence_sort_order.png。
Q9（较难）。 Aiman（虚构）的任务文件夹 Fair stuff 里有 fair.xlsx、fair (2).xlsx、fair.csv 和 Screenshot 5.png。列出四项修正结构和命名的改动。
显示答案
- 建立
school_fair，里面有四个带编号的子文件夹。 - 原件放进
01_source，在02_working编辑副本，命名为school_fair_v1.xlsx。 - 重新导出 CSV 到
03_output，命名为school_fair_v1.csv。 - 按内容给截图改名并移到
04_evidence，例如evidence_total_formula.png。其他合理的答案只要逻辑一致也可接受。
Q10（较难）。 清单检查：任务要求 Report_Final.pdf。你的文件是 02_working 里的 report final.pdf.pdf。列出所有需要的修正。
显示答案
- 改名为完全一致的
Report_Final.pdf，包括大写，因为任务给定了名称。 - 删除重复的扩展名，只留一个
.pdf。 - 删除空格。
- 把文件移到
03_output，因为它是完成的成品。
如果你做错了
| 错误类型 | 去看 |
|---|---|
| 混淆文件夹或编辑了原件 | 练习文件夹结构 |
| 看错类型或扩展名 | 类型与扩展名 |
| 丢失公式、隐藏列或版面 | 安全导出 |
| 证据只显示数值，没有显示设置 | 截取证据 |
| 文件名有风险或不对 | 文件名检查 |
把每个失误记入错题记录，下一个任务时用实操任务与证据检查器检查。
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