好的证据截图要显示三样东西：看得见数值的设置、它所属的文件，以及它产生的结果。只拍完成后的页面，能证明结果，却证明不了步骤。请始终依照任务单或考试中心规定的内容来展示。
本页配合文件整理与证据中的截取显示相关设置的证据。我们用一个原创任务讲解这套做法，适用于任何软件。
到底哪里出了问题？
截图失败通常有四个原因：
- **时机不对。**截图前对话框已经关了，数值不见了。
- **范围不对。**截图放大到页面正文，漏掉了对话框。
- **缺少背景信息。**看不到文件名，读者不知道是哪个文件。
- **看不清。**图片太小或太模糊，数值读不出来。
适用于任何软件的做法
- 阅读要求并划出设置。“页边距”和”方向”是设置，“看起来整齐”不是。
- **问自己：什么能证明它？**证明通常是显示数值的对话框或面板，加上结果。
- **打开对话框并输入数值。**先不要点确定。
- 截图时，数值、对话框标题和窗口标题里的文件名都要看得见。
- **确认后，再截取结果，**在打印预览或页面视图中。
- **把自己的截图当作陌生人来读。**看得到数值和所属文件吗？看不到就重拍。
- **给文件起清楚的名字，**例如
task3_page_setup.png，放在你的练习文件夹里。
完整例子
**原创题目：**把文档的上下页边距设为 2.5 厘米，方向设为横向，并提供证据。
**较弱的提交：**一张页面截图，放大到文字很大。看起来是横向，但没有页边距的数值，窗口标题被裁掉，对话框也已关闭。
较好的提交：
- **截图 1：**页面设置对话框打开，上页边距 2.5 cm，下页边距 2.5 cm，选中横向。窗口标题显示
task3_letter.docx。 - **截图 2：**同一文件的打印预览，显示横向页面。
现在读者不必打开你的文档，就能看到设置、文件和结果。
要留意的错误
常见的错误是截下结果就当成证据。页面看起来是横向，学生就觉得证明了。但 2.5 厘米的页边距无法从页面图片里看出来，因为读者手边没有尺。
正确做法是对每一项要求问：“哪个画面直接显示这个数值？“然后截取那个画面。
提交前的快速清单
| 检查 | 是 / 否 |
|---|---|
| 看得到设置名称 | |
| 数值以正常大小可读 | |
| 看得到文件名 | |
| 结果另外展示 | |
| 截图文件名清楚 |
可以用 ICT 实践任务与证据检查器把任务说明变成这样的清单。它不会上传或批改你的文件，检查由你自己完成。
自我检测
1. 题目说”把行距设为 1.5 并展示证据”。应该截取哪个画面？
查看答案
截取段落设置对话框或面板，1.5 的行距值要看得见，在你关闭之前截图，窗口里也要看得到文件名。如果题目要求，再另截一张结果图。
2. 有学生把截图裁得只剩一个确定按钮。少了什么？
查看答案
少了设置、它的数值和文件名。这张图证明不了任何要求。
3. 你点了确定才截图，对话框已经关了。怎么办？
查看答案
重新打开对话框，它会保留你设定的数值，再截一次图。然后再确认结果仍然正确。
接下来
这个习惯可以通过提交前检查文件名和导出时不丢失必需内容这两节课继续练习。如果你软件里的菜单与所跟的教程不同，请看教程用的是另一个版本时怎么办。
有人在旁边看你截图，证据习惯很快就能建立。一对一在线 ICT 补习就能给你这双第二双眼睛。