Penyesuaian menjambatani dua baki, jadi anda boleh bermula di mana-mana hujung. Daripada buku tunai: tambah cek belum dikemukakan, tolak deposit belum dikreditkan. Daripada penyata: tolak cek belum dikemukakan, tambah deposit belum dikreditkan. Kedua-dua laluan sampai ke pasangan baki yang sama.
Ia datang selepas mengemas kini buku tunai dan mengelaskan item dalam penyesuaian bank.
Mengapa peraturannya terbalik?
Baki penyata berbeza daripada buku tunai yang dikemas kini hanya kerana item masa. Setiap item masa menolak angka bank menjauhi angka anda ke arah yang diketahui.
Cek belum dikemukakan sudah ditolak dalam buku tunai anda tetapi belum dalam buku bank. Maka baki bank lebih tinggi daripada buku tunai anda. Untuk pergi dari buku tunai ke bank, tambah semula.
Deposit belum dikreditkan sudah ditambah dalam buku tunai anda tetapi belum dalam buku bank. Maka baki bank lebih rendah. Untuk pergi dari buku tunai ke bank, tolak.
Dalam arah sebaliknya, anda hanya melakukan yang bertentangan.
Cara menyesuaikan, langkah demi langkah
- Kemas kini buku tunai untuk item belum direkod dahulu.
- Senaraikan cek belum dikemukakan dan deposit belum dikreditkan secara berasingan, dengan jumlah.
- Tulis baki permulaan anda dan labelkannya (buku tunai atau penyata).
- Guna peraturan tanda untuk titik permulaan itu.
- Bandingkan dengan baki yang satu lagi. Kedua-duanya mesti sepadan tepat.
Contoh berlangkah
Dewi Electricals mempunyai baki buku tunai belum dilaras RM 6,445 (debit) pada 31 Oktober. Penyata menunjukkan RM 6,120. Perbezaannya:
- Caj bank RM 25 dan debit terus RM 65, kedua-duanya pada penyata sahaja.
- Cek belum dikemukakan: RM 540 dan RM 275.
- Deposit belum dikreditkan: RM 1,050.
Kemas kini buku tunai: 6,445 − 25 − 65 = RM 6,355.
Jumlah: cek belum dikemukakan 540 + 275 = RM 815. Deposit belum dikreditkan RM 1,050.
Arah A, daripada buku tunai: 6,355 + 815 − 1,050 = RM 6,120. Ini sepadan dengan penyata.
Arah B, daripada penyata: 6,120 − 815 + 1,050 = RM 6,355. Ini sepadan dengan buku tunai yang dikemas kini.
| Daripada buku tunai | Daripada penyata | |
|---|---|---|
| Baki permulaan | 6,355 | 6,120 |
| Cek belum dikemukakan | + 815 | − 815 |
| Deposit belum dikreditkan | − 1,050 | + 1,050 |
| Sampai ke | 6,120 | 6,355 |
Kesilapan yang perlu diwaspadai
Kesilapan lazim ialah menggunakan peraturan buku tunai semasa bermula daripada penyata.
Pengiraan yang salah: 6,120 + 815 − 1,050 = RM 5,885.
Pelajar menambah cek belum dikemukakan semasa bermula daripada penyata.
Ini memberi RM 5,885, yang tidak sepadan dengan mana-mana baki. Apabila hasil anda tidak sepadan dengan kedua-dua angka, semak arah dahulu.
Tanya: adakah saya bermula daripada angka bank atau angka saya? Kemudian terbalikkan tanda jika perlu.
Semak sendiri
1. Penyata menunjukkan overdraf RM 380. Cek belum dikemukakan berjumlah RM 150 dan deposit belum dikreditkan RM 200. Cari baki buku tunai yang dikemas kini.
Lihat jawapan
Mula daripada penyata, jadi terbalikkan tanda: −380 − 150 + 200 = −RM 330. Buku tunai menunjukkan overdraf RM 330.
2. Buku tunai yang dikemas kini menunjukkan RM 1,900. Cek belum dikemukakan RM 600 dan deposit belum dikreditkan RM 450. Berapakah yang patut ditunjukkan penyata?
Lihat jawapan
Daripada buku tunai: 1,900 + 600 − 450 = RM 2,050.
3. Baki yang disesuaikan ialah RM 4,200. Cek belum dikemukakan RM 300 dan deposit belum dikreditkan RM 500. Berapakah baki penyata bank?
Lihat jawapan
4,200 + 300 − 500 = RM 4,000.
Ke mana selepas ini
Teruskan dengan mengapa item masa bukan catatan berganda, kemudian uji kedua-dua arah dalam panduan penyesuaian bank. Penjelajah asas peratusan berguna apabila sesuatu item dinyatakan sebagai kadar.
Jika anda hanya yakin dengan kaedah dalam satu arah, guru kami boleh menjejak logik tanda bersama anda dalam tuisyen Perakaunan dalam talian satu dengan satu.