延迟收款(delayed receipt)指原本预计某个月收到、却晚到后面月份的钱。考试题可能给你一张预测表,问你:如果一位大客户晚一个月付款,企业会怎样?
这一课使用编制简单的现金流预测的表格,属于现金流与融资单元,并直接引向提出结合案例的行动。
好的解释是什么形状?
好的解释是一条因果链,每一步引出下一步。
- 事件: 客户比计划晚付款。
- 直接影响: 预计收到钱的那个月,到手的现金变少。
- 压力: 工资、租金和供应商的款项仍按原来的日期到期。
- 结果: 期末余额下降,可能掉到零以下。
- 后果: 企业可能需要透支、延后自己的付款,或错失机会。
如果答案从第 1 步直接跳到第 5 步,读起来只像一个断言。中间的几步才是解释真正的内容。
怎样用数字表现?
把预测表做两次:一次按原计划,一次把这笔收款移到后面的月份。
比较每个月的期末余额。注意两个月的总和是一样的。改变的是余额逐月的形状。
例题详解
关丹的餐饮公司 Dapur Selera Kuantan 预计在一场企业活动结束 30 天后,也就是十月,收到 RM24,000。客户却在十一月才付款。所有数字单位为 RM。
按计划。
| 九月 | 十月 | 十一月 | |
|---|---|---|---|
| 期初余额 | 4,000 | 1,000 | 16,000 |
| 现金流入 | 8,000 | 27,000 | 5,000 |
| 现金流出 | 11,000 | 12,000 | 13,000 |
| 期末余额 | 1,000 | 16,000 | 8,000 |
十月的现金流入是活动的 24,000 加上其他客户的 3,000。
付款晚了一个月。
| 九月 | 十月 | 十一月 | |
|---|---|---|---|
| 期初余额 | 4,000 | 1,000 | −8,000 |
| 现金流入 | 8,000 | 3,000 | 29,000 |
| 现金流出 | 11,000 | 12,000 | 13,000 |
| 期末余额 | 1,000 | −8,000 | 8,000 |
读表。 十月期末余额是 −RM8,000,而不是 +RM16,000,相差 RM24,000。到了十一月,余额回到 RM8,000,与计划相同。
解释。 付款晚了,意味着十月没有收到 RM24,000。工资、原料和租金仍要支付,所以十月余额掉到 −RM8,000。Dapur Selera 可能需要至少 RM8,000 的透支,撑一个月,或请供应商等一等。公司没有失去这笔钱,因为十一月就会到账,但它必须先撑过这个缺口。
要留意的错误
常见的失误是说企业损失了这笔钱,或出现了亏损。
错误答案: “晚付款意味着 Dapur Selera 损失了 RM24,000,利润也减少了。”
客户十一月仍然付了款,所以没有钱消失。利润不变,因为销售早已计入。变化的只是现金到手的时间。
改正的方法是说“延迟”而不是“损失”,并指出余额受影响的是哪个月。如果题目提到客户可能根本不付款,你才可以另外讨论更严重的后果:坏账。
自我检测
先在纸上做,再打开答案核对。
1. 一家工场月初有 RM2,000,从常客收到 RM1,000,付出 RM4,500。一位欠款 RM5,000 的客户本该本月付款,却下个月才付。求现在的期末余额,以及客户准时付款时的期末余额。
查看答案
现在:2,000 + 1,000 − 4,500 = −RM1,500。准时:2,000 + 1,000 + 5,000 − 4,500 = RM3,500。差额就是晚到的 RM5,000。
2. 说出企业可以采取的两个行动,以减轻客户晚付款的影响。
查看答案
例子:工作开始前先收订金;缩短赊账期;提供提早付款折扣;提前安排好透支额度。任意两项,并附上理由即可。
3. 判断对错并说明理由:“客户晚一个月付款,会减少公司当年的利润。”
查看答案
错。 这笔销售已经计入利润,客户也仍然付了款,所以利润不变。只是那个月的现金余额比较低。
下一步
当因果链清楚之后,继续学习提出结合案例的行动并说明局限,它会问企业对这个缺口该怎么做。然后试做练习题组。你也可以在现金与利润对照器里重现这个例子:把一笔款项移到较晚的月份,看余额怎样变化。
如果你的解释是对的,却太短而拿不到满分,我们的老师可以在Business 线上一对一补习中陪你把它写完整。