Terus ke kandungan
IGCSE·Tuition
ICT · Topik

Penyuntingan dan semakan dokumen

Dokumen anda hampir siap, dan suntingan terakhir ialah saat kerja kemas sama ada kekal teguh atau senyap-senyap runtuh.

Dalam halaman ini
  1. Apakah yang patut saya tahu dahulu?
  2. Contoh yang mengorientasikan
  3. Dalam turutan apa saya patut belajar?
  4. Apakah perangkap biasa?
  5. Bagaimana patut saya guna set latihan?

Penyuntingan dan semakan ialah peringkat di mana dokumen dibetulkan, dijadikan konsisten dan diperiksa terhadap tugasan. Tujuannya ialah membetulkan apa yang salah dan membiarkan apa yang betul. Ia kemahiran kawalan, bukan kelajuan.

Modul ini menyusul penghasilan dokumen, di mana anda membina halaman, dan bergantung pada imej, susun atur dan gaya. Ia sebahagian daripada sisi praktikal Cambridge IGCSE ICT; semak sukatan pelajaran semasa pada halaman subjek Cambridge untuk keperluan tepat.

Apakah yang patut saya tahu dahulu?

Anda patut boleh membuka, menyimpan dan menamakan fail, menggunakan gaya, dan mengenali jadual, pengepala dan pengaki. Tabiat asas ejaan dan tanda baca membantu. Jika tetapan halaman masih goyah, ulang kaji modul penghasilan dokumen dahulu.

Contoh yang mengorientasikan

Notis rekaan berbunyi: Book sale on Saturday 12 March in Room 4. Please recieve your ticket at the door. Nota yang diberi menyatakan tarikh ialah Saturday 14 March. Tugasan: betulkan notis supaya sepadan dengan nota dan kekalkan susun atur.

Tiga kesalahan wujud: “recieve” salah eja, “12 March” tidak sepadan dengan nota, dan notis mempunyai dua ruang selepas satu noktah. Itu 3 pembetulan, kesemuanya semakan. Menukar fon atau mengalihkan gambar ialah reka bentuk semula dan melebihi tugasan.

Perhatikan apa yang digunakan contoh ini: membaca tugasan, membandingkan dengan sumber, menyenaraikan kesalahan, membetulkan hanya itu dan memeriksa hasil. Lima pelajaran melatih setiap langkah itu.

Dalam turutan apa saya patut belajar?

  1. Guna cari-dan-ganti tanpa perubahan yang tidak dirancang: mulakan di sini, kerana satu Replace All yang cuai boleh mencipta kesalahan baharu.
  2. Betulkan gaya yang tidak konsisten: belajar mengesan pemformatan buatan tangan yang nampak betul tetapi berkelakuan salah.
  3. Bezakan semakan daripada reka bentuk semula: tentukan apa yang dibenarkan untuk diubah.
  4. Masukkan rujukan yang dibenarkan dengan tepat: tambah baris sumber atau rujukan silang yang kekal betul.
  5. Bandingkan hasil akhir dengan senarai semak tugasan asal: uji fail siap terhadap setiap keperluan.

Apakah perangkap biasa?

  • Replace All tanpa menyemak bilangan. Huruf itu padan di dalam perkataan lain.
  • Menjadikan tajuk nampak betul secara manual. Nama gaya bercakap benar, bukan rupa.
  • Menyunting berlebihan. Membetulkan citarasa dan bukan kesalahan boleh melanggar arahan untuk mengekalkan susun atur.
  • Menaip nombor yang sepatutnya automatik. Nombor jadual yang ditaip menjadi lapuk selepas suntingan seterusnya.
  • Menyemak daripada ingatan. Hanya fail yang disimpan menunjukkan apa yang akan anda hantar.

Bagaimana patut saya guna set latihan?

Siapkan lima pelajaran dahulu, kemudian cuba set latihan campuran tanpa nota. Ia mempunyai 10 soalan dari mudah ke sukar, dengan penjelasan penuh bagi setiap satu. Penyemak tugasan praktikal dan bukti ICT berguna untuk membina senarai semak sendiri, dan log kesilapan dan baris ujian semula membantu anda kembali kepada kesilapan kemudian.

Jika anda mahu guru melihat cara anda menyunting dan memeriksa tugasan sebenar, tuisyen ICT dalam talian satu-lawan-satu kami dibina untuk perhatian individu seperti itu.

Soalan lazim

Apakah modul ini tentang?

Ia meliputi peringkat suntingan tugasan dokumen: membetulkan teks dengan cari-dan-ganti, menjadikan gaya konsisten, menyemak tanpa reka bentuk semula, memasukkan rujukan yang dibenarkan dan memeriksa hasil terhadap tugasan. Ia tentang kaedah, bukan satu perisian tertentu.

Adakah saya perlukan pemproses perkataan tertentu?

Tidak. Idea ini terpakai pada mana-mana pemproses perkataan yang ada cari-dan-ganti, gaya, kapsyen dan rujukan silang. Nama menu berbeza, jadi semak di mana perisian anda meletakkannya. Sentiasa ikut perisian dan arahan yang disahkan oleh pusat peperiksaan anda.

Dalam turutan apa saya patut belajar pelajaran ini?

Ikut turutan di bawah: cari-dan-ganti, gaya, semakan berbanding reka bentuk semula, rujukan, kemudian perbandingan senarai semak. Setiap pelajaran menggunakan tabiat daripada yang sebelumnya. Akhiri dengan set latihan campuran.

Dikemas kini:

Langkah seterusnya

Jika kerja praktikal anda kehilangan markah pada peringkat suntingan, guru satu-lawan-satu boleh menyemak cara anda menyunting dan memeriksa, dan membina rutin yang sesuai dengan cara anda bekerja.

Kelas percubaan berbayar satu jam pada kadar guru yang disahkan, bermula RM80. Yuran lain, jadual dan susunan seterusnya disahkan terus bersama guru selepas kelas percubaan.

Tuisyen diatur bersama ibu bapa atau penjaga. Hantar halaman ini kepada mereka melalui WhatsApp supaya mereka boleh bertanya bagi pihak anda.

Ibu bapa atau penjaga? Tanya di sini

9,000+ pelajar telah dibantu melalui perkhidmatan kami