Senarai semak menukar tugasan kepada satu set ujian ya atau tidak. Membandingkan hasil akhir dengan senarai semak asal bermakna menguji fail sebenar terhadap setiap keperluan, bukan terhadap ingatan anda tentang kerja itu.
Ini langkah penutup dalam penyuntingan dan semakan dokumen, dan ia berkaitan dengan tabiat bukti dalam organisasi fail dan bukti. Ia juga mengesan kesalahan daripada pelajaran terdahulu, seperti perubahan cari-dan-ganti yang tidak dirancang dan gaya buatan tangan.
Mengapa semakan akhir perlu?
Suntingan saling mempengaruhi. Membetulkan tajuk boleh menolak teks ke halaman baharu. Menukar satu perkataan boleh mengubah panjang baris. Keperluan yang dipenuhi sepuluh minit lalu boleh senyap-senyap tidak dipenuhi lagi.
Semakan akhir juga satu-satunya saat anda melihat seluruh dokumen terhadap seluruh tugasan, bukan satu perubahan pada satu masa.
Rutin, langkah demi langkah
- Bina senarai semak sebelum mula menyunting, satu baris ya atau tidak bagi setiap arahan.
- Sunting dokumen, dan tandakan item dalam nota anda apabila siap.
- Simpan versi akhir, kemudian buka semula.
- Uji setiap baris terhadap dokumen. Tanda ya, tidak atau tidak pasti.
- Betulkan setiap tidak, kemudian uji semula seluruh senarai, kerana satu pembetulan boleh merosakkan item lain.
- Rekod keputusan, contohnya 7 daripada 9 dipenuhi pada semakan pertama dan 9 daripada 9 selepas pembetulan.
Contoh yang diselesaikan
Tugasan notis kelab rekaan mempunyai 9 keperluan, ditulis sebagai senarai semak.
| # | Keperluan | Semakan pertama |
|---|---|---|
| 1 | Title “Book Sale” di bahagian atas dan di tengah | Ya |
| 2 | Tarikh sepadan dengan nota: Saturday 14 March | Ya |
| 3 | Bilik sepadan dengan nota: Room 4 | Ya |
| 4 | Kesemua 3 tajuk menggunakan gaya tajuk | Tidak |
| 5 | Gambar ada dan diratakan ke kanan | Ya |
| 6 | Baris sumber di bawah jadual | Ya |
| 7 | Jadual mempunyai baris pengepala | Ya |
| 8 | Notis muat dalam satu halaman | Tidak |
| 9 | Tiada kesalahan ejaan | Ya |
Kiraan: 7 ya dan 2 tidak, jadi 7 daripada 9 keperluan dipenuhi.
Mengapa dua gagal: klik di dalam tajuk ketiga menunjukkan gaya teks biasa, jadi ia diformat manual. Limpahan ke halaman dua disebabkan jarak baris tambahan tajuk buatan tangan itu serta dua perenggan kosong.
Pembetulan: gunakan gaya tajuk pada tajuk ketiga dan padam dua perenggan kosong. Uji semula semuanya: item 4 kini ya, dan notis muat dalam satu halaman, jadi item 8 ya. 7 item lain masih ya, memberikan 9 daripada 9.
Kesilapan yang perlu dielakkan
Pelajar membetulkan item 4 dan menandakannya, tetapi tidak menguji semula yang lain.
Hasil yang salah: Item 4 dibetulkan, tetapi perubahan tajuk menolak baris sumber ke halaman dua, jadi item 6 kini gagal tanpa disedari.
Pelajar menganggap satu pembetulan hanya menjejaskan satu item. Pembetulannya: uji semula seluruh senarai semak selepas setiap pembetulan, bukan hanya baris yang anda kerjakan.
Semak sendiri
1. Senarai semak ada 12 item. Selepas semakan pertama, 9 dipenuhi. Berapa item perlu dibetulkan, dan berapa yang patut diuji semula selepas pembetulan?
Show answer
3 perlu dibetulkan. Selepas itu, uji semula kesemua 12, kerana pembetulan boleh mengganggu item yang sudah dipenuhi.
2. Tugasan berkata “include the club name in the footer”. Pengaki kosong tetapi nama kelab ada dalam tajuk. Adakah keperluan dipenuhi?
Show answer
Tidak. Keperluan itu menyebut pengaki secara khusus. Nama di tempat lain tidak memenuhinya.
3. Mengapa anda patut membuka fail yang disimpan dan bukan menyemak fail yang masih terbuka di skrin?
Show answer
Fail yang disimpan ialah yang akan dihantar. Membukanya mengesahkan perubahan anda telah disimpan dan susun atur, bilangan halaman serta rujukan seperti yang anda lihat.
Seterusnya
Anda kini telah meliputi kitaran penyuntingan penuh. Satukannya dalam set latihan penyuntingan dokumen, dan gunakan penyemak tugasan praktikal dan bukti ICT untuk menjalankan senarai semak pada tugasan anda sendiri. Rekod sebarang kesilapan dalam log kesilapan dan baris ujian semula supaya anda mengujinya semula kemudian.
Jika anda mahu guru mereka bentuk rutin semakan berdasarkan tugasan sebenar anda, tuisyen ICT dalam talian satu-lawan-satu boleh merangkumkannya.