Betulkan gaya yang tidak konsisten

Dokumen konsisten apabila jenis teks yang sama sentiasa kelihatan sama. Gaya (style) memungkinkannya: anda tentukan rupa sekali, gunakan, dan ubah di satu tempat. Ketidakkonsistenan biasanya bermakna sebahagian teks diformat secara manual, bukan melalui gaya.

Ini pembetulan utama dalam penyuntingan dan semakan dokumen. Ia menyambung kerja susun atur halaman dan jadual dalam penghasilan dokumen serta idea gaya dalam imej, susun atur dan gaya.

Mengapa pemformatan manual menimbulkan masalah?

Pemformatan terus terletak di atas gaya. Jika tajuk dibuat dengan memilih teks, menebalkan dan membesarkan saiz, perisian masih menganggapnya teks biasa. Menukar gaya tajuk kemudian tidak akan menyentuhnya.

Halaman kelihatan baik sehingga ada yang menyunting gaya, menambah senarai kandungan atau bertukar ke pandangan rangka. Ketika itu tajuk buatan tangan menonjol, kerana pada pandangan perisian ia tidak pernah menjadi tajuk.

Cara membetulkan, langkah demi langkah

1. Baca tugasan. Catat fon, saiz, warna dan jarak yang diminta.
2. Semak nama gaya setiap tajuk, perenggan dan item senarai dengan klik di dalamnya.
3. Tentukan gaya sekali. Sunting gaya tajuk mengikut tugasan, bukan ubah setiap tajuk secara berasingan.
4. Gunakan semula gaya pada apa-apa yang tidak berubah. Kosongkan pemformatan terus jika ia masih mengatasi.
5. Gantikan perenggan kosong dengan jarak sebelum atau selepas dalam gaya.
6. Imbas seluruh dokumen sekali lagi, termasuk kotak teks, jadual, pengepala dan pengaki.

Contoh yang diselesaikan

Surat berita rekaan empat halaman mempunyai 6 tajuk seksyen. Tugasan: semua tajuk mesti menggunakan gaya tajuk yang ditetapkan 14 pt tebal.

Langkah 1, periksa. Klik di dalam setiap tajuk menunjukkan 4 tajuk menggunakan gaya tajuk. 2 yang lain menunjukkan gaya teks biasa, jadi ia diformat manual pada 16 pt tebal.

Langkah 2, sunting gaya. Tetapkan gaya tajuk kepada 14 pt tebal. 4 tajuk bertukar kepada 14 pt. Dua tajuk buatan tangan kekal 16 pt, jadi dokumen kini ada dua saiz.

Langkah 3, gunakan semula. Pilih setiap daripada 2 tajuk yang tinggal dan gunakan gaya tajuk. Jika ia masih 16 pt, kosongkan pemformatan terus dahulu, kemudian gunakan gaya sekali lagi.

Langkah 4, sahkan. Kira: 4 + 2 = 6 daripada 6 tajuk kini membawa gaya dan menunjukkan 14 pt tebal.

Langkah 5, jarak. Antara seksyen terdapat 3 perenggan kosong. Padam dan tetapkan jarak selepas 12 pt. Jarak kini sama di mana-mana.

Kesilapan yang perlu dielakkan

Pelajar membetulkan dua tajuk yang berbeza dengan menukar saiznya kepada 14 pt secara manual.

Pembetulan yang salah: Tajuk kelihatan sama, tetapi 2 daripada 6 masih diformat manual.

Halaman nampak betul, maka pelajar berhenti. Kesalahan itu kembali apabila gaya tajuk diubah lagi, kerana 2 tajuk itu tidak mengikutnya. Pembetulan yang betul ialah menggunakan gaya, bukan menyalin rupanya.

Semak sendiri

1. Dokumen ada 10 tajuk. 7 menggunakan gaya tajuk dan 3 diformat manual. Anda tukar gaya tajuk daripada 14 pt kepada 16 pt. Berapa tajuk berubah saiz, dan apa yang perlu dibuat pada yang lain?

2. Mengapa nama gaya lebih boleh dipercayai daripada rupa tajuk?

3. Satu perenggan mempunyai ruang tambahan daripada 2 baris kosong. Apakah cara yang lebih baik?

Seterusnya

Selepas gaya konsisten, pelajari cara membezakan semakan dengan reka bentuk semula supaya anda membetulkan kesalahan tanpa perubahan yang tidak diminta. Ulang kaji cari dan ganti jika nama gaya perlu dikemas kini di seluruh dokumen. Penyemak tugasan praktikal dan bukti ICT boleh merekodkan apa yang anda ubah.

Jika anda mahu seseorang memerhati cara kerja sebenar anda dan menunjukkan di mana pemformatan manual menyelinap masuk, itu sebahagian daripada tuisyen ICT dalam talian satu-lawan-satu.