Semakan (proofreading) bermakna membetulkan kesalahan sambil mengekalkan reka bentuk dokumen. Reka bentuk semula bermakna mengubah reka bentuk itu sendiri. Dalam tugasan praktikal, melakukan yang salah boleh menyebabkan pembetulan betul tetapi hasil tetap tidak sepadan dengan tugasan.
Kemahiran ini terletak dalam penyuntingan dan semakan dokumen. Ia penting kerana gaya yang konsisten dan tetapan susun atur daripada penghasilan dokumen ialah perkara yang tidak patut diganggu oleh penyemak.
Bagaimana membezakan kedua-duanya?
Tanya satu soalan bagi setiap suntingan: adakah ini membetulkan kesalahan, atau mengubah rupa atau struktur? Kesalahan ialah sesuatu yang salah berbanding tugasan, sumber atau ketepatan asas. Citarasa bukan kesalahan.
Jika suntingan hanya mengubah aksara, ruang atau kandungan supaya sepadan dengan sumber, ia semakan. Jika ia mengubah rupa atau kedudukan, ia reka bentuk semula.
Rutin, langkah demi langkah
- Baca tugasan dan garis kata kerja: correct, proofread, reformat, redesign. Kata kerja itu menetapkan skop.
- Cari sumber atau teks rujukan yang mesti dipadankan oleh dokumen, jika diberi.
- Senaraikan setiap kesalahan sebelum mengubah apa-apa. Tulis apa yang salah dan di mana.
- Asingkan senarai kepada semakan dan reka bentuk semula. Buat hanya kumpulan yang dibenarkan tugasan.
- Sunting satu kesalahan pada satu masa, dan jangan ubah tetapan susun atur.
- Banding dokumen akhir dengan yang asal, dan cari hanya perbezaan yang tidak anda rancang.
Contoh yang diselesaikan
Tugasan bagi notis kelab rekaan: Correct errors so the notice matches the supplied note. Keep the existing layout. Nota yang diberi menyatakan: Saturday 14 March, Room 4.
Seorang pelajar menulis 8 suntingan yang mungkin dan mengasingkannya.
| # | Suntingan | Kumpulan |
|---|---|---|
| 1 | Tukar “recieve” kepada “receive” | Semakan |
| 2 | Buang ruang berganda selepas noktah | Semakan |
| 3 | Tukar “Saturday 12 March” kepada “Saturday 14 March” supaya sepadan dengan nota | Semakan |
| 4 | Tukar “Rm 4” kepada “Room 4” supaya sepadan dengan nota | Semakan |
| 5 | Tukar fon badan kepada gaya lain | Reka bentuk semula |
| 6 | Alihkan gambar dari kanan ke kiri | Reka bentuk semula |
| 7 | Tambah tajuk baharu “Special Offer” | Reka bentuk semula |
| 8 | Tukar warna tajuk | Reka bentuk semula |
Kiraan: 4 suntingan semakan (1, 2, 3, 4) dan 4 reka bentuk semula (5, 6, 7, 8). Jumlah 8, sepadan dengan senarai.
Keputusan: tugasan meminta susun atur sedia ada dikekalkan, jadi hanya suntingan 1 hingga 4 dibuat. Empat lagi dibiarkan.
Kesilapan yang perlu dielakkan
Pelajar merasakan notis lebih cantik dengan fon baharu dan mengalihkan gambar semasa membetulkan tarikh.
Hasil yang salah: Kesemua 4 kesalahan dibetulkan, tetapi fon berubah dan gambar dialihkan.
Semakannya betul, maka pelajar berasa selesai. Tugasan meminta susun atur dikekalkan, jadi hasil kini berbeza daripada arahan. Pembetulannya: batalkan perubahan reka bentuk dan simpan hanya pembetulan.
Semak sendiri
1. Satu baris berbunyi “teh meeting starts at 5”. Adakah membetulkannya semakan atau reka bentuk semula?
Show answer
Semakan. Ia membetulkan kesalahan ejaan dan tidak mengubah susun atur.
2. Tugasan berkata “proofread only”. Anda perasan jarak baris nampak rapat. Apakah yang anda buat?
Show answer
Biarkan. Jarak baris ialah tetapan susun atur, jadi mengubahnya ialah reka bentuk semula dan tugasan tidak memintanya. Jika boleh menambah catatan, nyatakan pemerhatian itu secara berasingan.
3. Satu tajuk berbunyi “Open Day 2 May” tetapi nota sumber berbunyi “Open Day 9 May”. Kumpulan mana, dan mengapa?
Show answer
Semakan. Kandungan salah berbanding sumber, dan membetulkannya tidak mengubah reka bentuk.
Seterusnya
Seterusnya, pelajari cara memasukkan rujukan yang dibenarkan dengan tepat, kemudian akhiri dengan membandingkan hasil dengan senarai semak tugasan. Set latihan penyuntingan dokumen mencampurkan kelima-lima kemahiran. Penyemak tugasan praktikal dan bukti ICT membantu anda merekod apa yang dibetulkan dan sebabnya.
Jika kesilapan skop terus merugikan markah anda dalam tugasan praktikal, guru kami boleh melatih tabiat membaca tugasan dalam tuisyen ICT dalam talian satu-lawan-satu.