文件编辑与校对

编辑与校对是文件被改正、变得一致，并对照任务检查的阶段。目标是改正错误的地方，对的地方不要动。 这是一项控制力的技能，不是速度的比赛。

这个单元接在文件制作之后（你在那里建好了页面），并用到图像、版面与样式。它属于 Cambridge IGCSE ICT 的实践部分；具体要求请查看 Cambridge 科目页面上的最新大纲。

我需要先具备什么基础？

你应该会打开、保存和命名文件，会套用样式，并认得表格、页眉和页脚。基本的拼写和标点习惯也有帮助。如果页面设置还不稳，请先复习文件制作单元。

一个引导例子

一份虚构的通知写着：Book sale on Saturday 12 March in Room 4. Please recieve your ticket at the door. 提供的便条说日期是 Saturday 14 March。任务：改正通知使其与便条一致，并保留版面。

文中有三个错误：“recieve” 拼错；“12 March” 与便条不符；一个句号后面有两个空格。这是 3 项改正，全部属于校对。改字体或移动图片则属于重新设计，超出了任务范围。

注意这个例子用了什么：读任务、与来源对比、列出错误、只改这些，再检查结果。五节课分别训练这几个动作。

该按什么顺序学习？

1. 安全使用查找与替换，避免误改：从这里开始，因为一次粗心的全部替换就会制造新错误。
2. 改正不一致的样式：学会发现看起来对、行为却不对的手动格式。
3. 区分校对与重新设计：判断哪些内容是你被允许改的。
4. 准确插入被允许的引用：加入之后仍能保持正确的来源行或交叉引用。
5. 对照原任务清单检查最终成品：用每项要求测试完成的文件。

常见陷阱

• 没查数量就全部替换。 这些字母也会出现在其他词语里。
• 手动把标题做得好看。 样式名称说的是实话，外观不是。
• 改得太多。 改口味而不是改错误，可能违反保留版面的指示。
• 手打本该自动的编号。 手打的表格编号在下次修改后就过时了。
• 凭记忆检查。 只有已保存的文件才显示你要提交的内容。

怎样使用练习？

先学完五节课，再不看笔记尝试综合练习。它有 10 道由易到难的题目，每题都有完整解析。ICT 实践任务与证据检查器适合用来建立自己的清单，错题记录与重测队列则帮你之后回头重做出错的题。

如果你想让老师看看你编辑和检查实际任务的方式，我们的ICT 线上一对一补习正是为这样的个别关注而设。