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对照原任务清单检查最终成品

你改完了,文件看起来没问题,但看起来对和满足每项要求是两回事。

本页内容
  1. 为什么需要最后检查?
  2. 步骤
  3. 例题
  4. 要提防的错误
  5. 自测
  6. 接下来

清单把任务变成一组“是或否”的检验。对照原清单检查成品,意思是用实际文件去测试每项要求,而不是凭你对工作过程的记忆。

这是文件编辑与校对的收尾步骤,也连接到文件整理与证据里的证据习惯。它还能抓出前面几课的问题,例如不小心的查找与替换改动,以及手动做的样式。

为什么需要最后检查?

修改之间会互相影响。改一个标题可能把文字推到新的一页。替换一个词可能改变行的长度。十分钟前满足的要求,可能悄悄变得不满足。

最后检查也是唯一一次,你把整份文件对照整份任务来看,而不是一次只看一处改动。

步骤

  1. 在开始编辑前建立清单,每条指示一行“是或否”。
  2. 编辑文件,完成一项就在笔记里划掉一项。
  3. 保存最终版本,然后重新打开。
  4. 逐行检验,对照文件标记是、否或不确定。
  5. 改正每一个“否”,然后重新检验整份清单,因为一处修改可能弄坏另一项。
  6. 记录结果,例如首次检查 9 项中满足 7 项,修改后 9 项全部满足。

例题

一份虚构的俱乐部通知任务有 9 项要求,写成清单。

#要求首次检查
1标题 “Book Sale” 在顶部并居中是
2日期与便条一致:Saturday 14 March是
3房间与便条一致:Room 4是
43 个标题全部使用标题样式否
5图片存在并靠右对齐是
6来源行在表格下方是
7表格有标题行是
8通知可放进一页否
9没有拼写错误是

计数: 7 个“是”,2 个“否”,所以 9 项要求中满足 7 项。

两项失败的原因: 点进第三个标题,显示正文样式,说明它是手动格式化的。溢出到第二页,是这个手动标题多出的行距,加上两个空段落造成的。

修正: 给第三个标题套用标题样式,并删除两个空段落。重新检验全部:第 4 项现在是“是”,通知可放进一页,所以第 8 项也是“是”。其余 7 项仍然是“是”,共 9 项中的 9 项。

要提防的错误

学生改好第 4 项并打了勾,却没有重新检验其他项目。

错误结果: 第 4 项改好了,但标题的改动把来源行推到第二页,第 6 项现在不满足,却没有人发现。

学生以为一处修改只影响一个项目。正确做法是:每次修改后重新检验整份清单,而不只是你处理的那一行。

自测

1. 清单有 12 项。第一次检查后满足 9 项。需要修正几项?修正后应该重新检验几项?

Show answer

需要修正 3 项。修正后重新检验全部 12 项,因为修改可能影响原本已经满足的项目。

2. 任务写着 “include the club name in the footer”。页脚是空的,但俱乐部名称在标题里。要求满足了吗?

Show answer

没有。 要求明确指定页脚。名称出现在别处不算满足。

3. 为什么要打开已保存的文件,而不是检查屏幕上仍然打开的文件?

Show answer

已保存的文件才是会被提交的。打开它能确认修改已保存,也确认版面、页数和引用与你看到的一致。

接下来

你现在已经学完完整的编辑流程。用文件编辑练习把它们结合起来,并用ICT 实践任务与证据检查器对你自己的任务运行清单。把出错的地方记进错题记录与重测队列,以便之后重测。

如果你想让老师根据你实际的任务设计检查流程,我们的ICT 线上一对一补习可以包括这部分。

常见问题

怎样把任务变成清单?

逐句阅读任务,把每条指示写成一行简短、可检验的句子,例如“日期与便条一致”或“表格有标题行”。保持原来的顺序。每一行都应该能通过查看文件,回答“是”或“否”。

应该检查文件,还是凭记忆检查我做过的修改?

检查文件。记忆告诉你的是你打算做什么,不是页面上实际有什么。打开最终文件,逐项检查,包括页眉、页脚、表格和最后的页数。

如果某项要求不清楚怎么办?

选择最贴近任务字面的理解,并前后一致地使用。如果考试或练习环境允许向老师或监考员询问,完成前先问清楚。不要在不同地方做不同的猜测。

更新于:

下一步

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